Mon 24/06/2024 - 20:00 Kim Clijsterszaal
De notulen opgesteld volgens de richtlijnen van het DLB, worden goedgekeurd.
Het zittingsverslag opgesteld volgens de richtlijnen van het DLB, wordt goedgekeurd.
Er wordt kennis genomen van de goedkeuring van de jaarrekeningen 2023 van Kerkfabriek OLV Gerdingen, Kerkfabriek Sint Michiel, Kerkfabriek Sint Pieter Tongerlo Opitter, Kerkfabriek Sint Trudo, Kerkfabriek Sint Martinus Beek.
De jaarrekening 2023 van onze stad wordt vastgesteld. Deze jaarrekening wordt samen met dit goedkeuringsbesluit via digitale rapportering ter goedkeuring aan de toezichthoudende overheid bezorgd.
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van Bree hebben op 24 juni 2024 de jaarrekening 2023 vastgesteld met de volgende saldi:
Budgettair resultaat boekjaar: 3.654.595
Beschikbaar budgettair resultaat: 12.935.614
Gecorrigeerde autofinancieringsmarge: 5.643.931
Totaal beschikbaar budgettair resultaat-
Gemeente, OCMW, AGB: 16.353.611
Totale gecorrigeerde auto financieringsmarge 5.477.005
De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed en stelt zo de gezamenlijke jaarrekening van de gemeente en het OCMW definitief vast.
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van Bree hebben op 24 juni 2024 de jaarrekening 2023 vastgesteld met de volgende saldi:
Budgettair resultaat boekjaar: 3.654.595
Beschikbaar budgettair resultaat: 12.935.614
Gecorrigeerde autofinancieringsmarge: 5.643.931
Totaal beschikbaar budgettair resultaat-
Gemeente, OCMW, AGB: 16.353.611
Totale gecorrigeerde auto financieringsmarge 5.477.005
De gemeenteraad keurt de jaarrekening NBB 2023 voor AGB Bree goed. De gemeenteraad verleent kwijting aan de bestuurders.
Noodplannen vormen het fundament van crisisbeheer. Het Algemeen nood- en interventieplan (ANIP) Bree werd, als basisrichtlijn voor het beheer van noodsituaties in een gemeente, o.b.v. een standaardformat dat ter beschikking werd gesteld door de Provinciale Dienst Noodplanning & Crisisbeheer Limburg grondig onder de loep genomen door het crisisteam en de gemeentelijke veiligheidscel van de stad Bree, en aangevuld en aangepast waar aangewezen. Tegelijkertijd werden ook de monodisciplinaire noodplannen interventieplan informatie aan de bevolking (IPI) en Psychosociaal Interventieplan (PSIP) opgemaakt.
Deze actuele Nood- en Interventieplannen van de stad Bree werden goedgekeurd door de gemeentelijke veiligheidscel op 30 mei 2024, en worden nu ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Dit ANIP, IPI en PSIP zijn levende documenten die continu geactualiseerd worden op vlak van contactgegevens, data en beperkte procedurebijsturingen n.a.v. oefeningen en incidenten.
De gemeenteraad adviseert positief over het gebruik van vaste bewakingscamera’s op niet-besloten plaatsen i.f.v. het retributie- en algemeen reglement voor het parkeren. De verwerkingsovereenkomst, tussen stad Bree (verwerkingsverantwoordelijke) en CommuniThings (verwerker), die in bijlage van dit besluit wordt gevoegd om er integraal deel van uit te maken wordt goedgekeurd en voorgelegd ter ondertekening.
De overeenkomst inzake gegevensverwerking, opgesteld door de DPO van POSTALIA BELGIUM NV, i.h.k.v. de raamovereenkomst voor de behandeling van uitgaande post (afhaling poststukken, frankering en verzending van brieven, aangetekende zendingen en pakketten), wordt goedgekeurd.
De opdracht tot aankoop van software voor het registreren, beheren en opvolgen van meldingen en planningen wordt gegund aan Topdesk en Arinto, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van de inschrijver voor een totale waarde van 34.291,13 € excl. btw of 41.492,27 € incl. btw voor de éénmalige kosten en € 40.148,46 euro excl. btw of € 48.579,64 incl. btw voor de jaarlijkse kosten, via de raamovereenkomst Stad Brugge.
Naar aanleiding van hervormingen van het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA) zal vanaf 01/10/2024 de financiering van de Energiehuizen veranderen. Dit houdt in dat de Burenpremie van Fluvius verdwijnt en de uitbetaling van de Energiehuizen door het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA) zal gebeuren op basis van prestatiefinanciering (enkel voor uitgevoerde werken). Er zijn geen financiële gevolgen voor Stad Bree: financieel blijft het maximumbudget van €15.000 behouden zoals reeds eerder goedgekeurd door de gemeenteraad (zittingsdatum 08/01/2024). Voorliggend aangepast addendum verzekert dat de dienstverlening van Energiehuis Limburg gecontinueerd blijft na 30/09/2024.
De gemeenteraad keurt het aangepaste addendum aan de samenwerkingsovereenkomst met Energiehuis Limburg goed.
De gemeenteraad keurt het addendum nr. 1 bij de samenwerkingsovereenkomst sui generis met de Scholengroep goed.
Dit betekent dat het AGB Bree zal optreden als bouwheer voor de sporthal en het publieke zwembad
Er wordt definitief goedkeuring verleend aan de onderhandse verkoop van delen van percelen, zoals weergegeven op de plannen aldus opgemeten en in plan gebracht door Marc Hennau, landmeter-expert, respectievelijk op 17/01/2024 (perceel A), 27/03/2024 (perceel B) en 31/01/2024 (perceel C) tegen de schattingsverslagen vermelde bedragen.
De akte met titel " Vestiging erfpacht" wordt goedgekeurd.
Er wordt principiële goedkeuring verleend om een deel van de voetweg nr. 42, gelegen ter hoogte van de Barrierstraat op te heffen / af te schaffen. Het Afschaffingsplan wordt voorlopig vastgesteld. De meerwaarde zoals begroot in het schattingsverslag wordt goedgekeurd. Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het organiseren van het openbaar onderzoek over de aanpassing aan de Atlas van de Buurtwegen en het bijbehorende ontwerp van afschaffingsplan. Alle kosten die worden gemaakt i.h.k.v. de afschaffing worden opgelegd aan de verzoekers.
Bij geheime stemming wordt een bijkomende sanctionerend ambtenaar verkozen en aangesteld.
De gemeenteraad keurt de wijziging van de politieverordening betreffende beperkte snelheidsovertredingen goed, alsook de opheffing van de art. 21 t.e.m. 27 van het reglement gemeentelijke administratieve sancties goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019 en aangepast op 10 oktober 2022.
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2024/301/TD/KS en de raming voor de opdracht “betonherstellingen wegenis 2024”, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 136.459,00 excl. btw of € 165.115,39 incl. 21% btw (€ 28.656,39 btw medecontractant).
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2024/305/TD/KS en de raming voor de opdracht “Aankoop bermenfrees”, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 75.000,00 excl. btw of € 90.750,00 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek en de raming voor de opdracht “N73 Rode Kruislaan aanleg ontbrekende stukken fietspaden Bree - werken”, opgesteld door de ontwerper, Arcadis Belgium nv, Corda 1 / Kempische Steenweg 311, bus 2.07 te 3500 Hasselt. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 2.291.352,60 excl. btw of € 2.677.190,48 incl. btw.
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2024/309/TD/KS en de raming voor de opdracht “Aankoop schaarlift”, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 25.000,00 excl. btw of € 30.250,00 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2024/310/TD/KS en de raming voor de opdracht “Bouwen berging aan kerk Vostert ten behoeve van de Voedselbank - design en build”, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 140.000,00 excl. btw of € 169.400,00 incl. 21% btw (€ 29.400,00 btw medecontractant).
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2024/288/TD/AW en de raming voor de opdracht “Aankoop software zaalverhuursysteem”.. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 31.000,00 excl. btw of € 37.510,00 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:- E2E NV, Bruiloftstraat 127 te 9050 Gentbrugge;- Semper Fi iT Solutions, Jagersborgweg 1007 te 3680 Maaseik;- PIXEO BV, Hoge Mauw 1351 te 2370 Arendonk.
Goedkeuring wordt verleend aan de eindafrekening voor de opdracht “Aankoop en plaatsing trajectcontroles Wolstraat en Muizendijkstraat via een raamovereenkomst”, opgesteld door Mobiliteit, waaruit blijkt dat de leveringen een eindtotaal bereikten van 319.055,01 € incl. btw.
De gemeenteraad geeft goedkeuring voor de inbreng in natura tegen uitgifte A-aandelen, statutenwijziging, agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordiger voor de Buitengewone algemene vergadering Nutsbedrijven Houdstermaatschappij (Nuhma) CV op 8 oktober 2024.
Door de gemeenteraad op 27/05 is een borgstelling principieel goedgekeurd met betrekking tot een lening van 373.765 euro (voor renovatiewerken) die de kerkfabriek van Beek gaat afsluiten.
Inmiddels heeft de kerkfabriek de officiële offerte van de bank verkregen en kan de borgstelling definitief worden goedgekeurd.
Het koppel zal op 12 juli 2024 in het huwelijk treden te Bree.
Gemeenteraadslid Sietse Wils heeft een goede band met het koppel en het koppel heeft verzocht om hun huwelijk te laten voltrekken door gemeenteraadslid Wils. Het koppel ging hiervoor op 17 juni 2024 langs bij de dienst Burgerzaken en had nadien ook per e-mail hierover contact met de dienst Burgerzaken.
Artikel 7, derde lid, (oud) BW bepaalt dat bij verhindering van de ambtenaar van de burgerlijke stand, deze tijdelijk wordt vervangen door de burgemeester, een schepen of een raadslid in de volgorde van hun benoemingen.
De burgemeester wordt vervangen door de schepen eerste in rang, tenzij de burgemeester een andere schepen in het college heeft aangeduid.
Het laatst benoemde raadslid kan maar geroepen worden om de taak van ambtenaar van de burgerlijke stand te vervullen als de aangewezen schepen, de burgemeester, de schepenen en alle voor hem benoemde gemeenteraadsleden verhinderd zijn.
De verkeersdrempels op de Luytenstraat zijn te breed om veilig met een fiets langs te passeren. Hierover komen heel wat klachten. Kunnen deze worden versmald zoals in de Molenstraat?
Graag ontvangen wij een stand van zaken in het dossier van het nieuwe verenigingslokaal in Opitter. In welke fase bevindt zich het dossier? Wanneer kunnen de verenigingen hiervan gebruik beginnen maken?
Graag ontvangen wij ook een stand zaken met betrekking tot de pastorij in Opitter. Wat is de totale kostprijs van het project? Voor welke prijs zal de pastorij te koop worden gesteld?
De financieel directeur wordt bij geheime stemming en conform de procedure zoals bepaald in het huishoudelijk reglement (art. 32, 33, 34) van de gemeenteraad aangesteld in statutair verband tot financieel directeur (klasse 3), met prestaties van 38u per week vanaf 1 juli 2024.