Mon 04/12/2023 - 20:30 Kim Clijsterszaal
De notulen opgesteld volgens de richtlijnen van het DLB, worden goedgekeurd.
Het zittingsverslag opgesteld volgens de richtlijnen van het DLB, wordt goedgekeurd.
De raad neemt kennis van het schrijven van Agentschap Binnenlands Bestuur inzake 'afsluiting dossier gemeente & OCMW Bree – jaarrekening 2022.
De aanpassing van het strategisch meerjarenplan 2020-2026, deel gemeente, wordt vastgesteld en wordt digitaal gerapporteerd aan de Vlaamse regering.
De gezamenlijke aanpassing meerjarenplan 2020-2026 van de gemeente en het OCMW wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd en wordt digitaal gerapporteerd aan de Vlaamse regering. Het geconsolideerd MJP 2020-2026 (stad/OCMW) voldoet aan de decretale richtlijnen wat betreft autofinancieringsmarges en exploitatiesaldi.
Het ontwerp van aanpassing strategisch meerjarenplan 2020 – 2026 wordt ter goedkeuring voorgelegd.
De gemeenteraad keurt het prijssubsidiereglement 2023 en 2024 ten voordele van het AGB Bree, goed.
Artikel 219, lid 2 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de algemeen directeur aan het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn rapporteert over het organisatiebeheersingssysteem.
De financieel directeur rapporteert over de huidige stand van zaken met betrekking tot de uitvoering van het meerjarenplan via een voortgangsrapport.
De gemeentelijke dotatie 2024 aan de hulpverleningszone Noord-Limburg vast te leggen op € 980.246,00 (€ 167.302,00 als investeringstoelage en € 812.944,00 als exploitatietoelage).
De gemeenteraad bepaalt de gemeentelijke werkingstoelage voor de zone Carma op € 1.306.282,00.
De gemeenteraad keurt volgende uitzonderlijke toelage goed van het dienstjaar 2023.
Aan de kerkfabriek Onze Lieve Vrouw van het Heilig Hart Vostert (nu geïntegreerd in kerkfabriek Sint Michiel Bree) wordt een buitengewone toelage van € 52.641,73 toegekend.
Elke rechtspersoon, die onderworpen is aan het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna: WVV), ingevolge ‘ de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het WVV ’ (B.S. 04/04/2019) wettelijk verplicht om uiterlijk op 31/12/2023 zijn statuten aan te passen aan de bepalingen, opgenomen in dat Wetboek. Deze verplichting rust dus ook op de vzw Welzijnscampus Gerkenberg. Overigens is sedert de oprichting van deze vzw intussen ook het u bekende Decreet Lokaal Bestuur (hierna : DLB) tot stand gekomen, en ook dat decreet bevat dwingende regelgeving waaraan de - sedert de oprichting van de vzw onveranderde - statuten nog niet voldoen.
Behoudens de aanpassingen van de statuten, die uit voorgaande wetgeving voortvloeien, worden volgende significante aanpassingen doorgevoerd:
- In artikel 5, Bestuur en vertegenwoordiging, sectie 1. Samenstelling, punt 9 wordt bepaald dat de Algemene Vergadering der leden beslist over de vergoedingen, aan de bestuurders verschuldigd uit hoofde van de uitvoering van hun opdracht. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden, mits verantwoording, vergoed.
- In de plaats van de clausule (art. 17 huidige statuten) waarin wordt bepaald dat de VZW Ter Engelen 1 persoon aanduidt om de vergaderingen van de raad van bestuur van de VZW Welzijnscampus Gerkenberg bij te kunnen wonen met adviserende stem, wordt in artikel 5, Bestuur en vertegenwoordiging, sectie 1. Samenstelling, punt 10 bepaald dat het bestuursorgaan aan de algemene vergadering 1 of meerdere externe deskundige(n) kan voorstellen om aan de algemene vergadering deel te nemen als bestuurder met een louter raadgevende stem.
- In artikel 6 Dagelijks bestuur wordt tevens voorzien dat het bestuursorgaan beslist over de vergoedingen, aan de dagelijks bestuurder verschuldigd uit hoofde van de uitvoering van zijn opdracht. De kosten die de dagelijks bestuurder maakt in het kader van de uitoefening van zijn mandaat worden, mits verantwoording, vergoed.
- In de plaats van de bepaling van art. 30 huidige statuten waarin staat dat, ingeval van ontbinding de overblijvende activa na aanzuivering van de schulden worden overgedragen aan het OCMW Bree wordt in de nieuwe statuten opgenomen dat ingeval van ontbinding en vereffening het vermogen van de vereniging, conform het voorschrift van artikel 1:2 WVV, moet worden toegekend aan een andere vzw met een gelijkaardig belangeloos doel en voorwerp als deze vereniging. De vzw moet actief zijn in België, met name in het Vlaamse Gewest. Het bestuursorgaan is vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Dit agendapunt werd verdaagd naar de vergadering van 8 januari 2023.
De opstart van het dossier tot openbare verkoop van de oude pastorie van Opitter, gelegen te Bree, Pater Neyenslaan 2, wordt goedgekeurd.
De nieuwe overeenkomst met Labor Arbeidskansen vzw m.b.t. een jaarlijkse toelage voor het sociaal tewerkstellingsproject goed te keuren.
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek en de raming voor de opdracht “Archeologisch onderzoek toekomstige sportcampus Rode Kruislaan”, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 24.400,00 excl. btw of € 29.524,00 incl. 21% btw.
Het huishoudelijk reglement woonwagenpark, wordt goedgekeurd. Onderhavig reglement treedt in werking op 01 januari 2024 ter vervanging van het huishoudelijk reglement woonwagenpark zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 4 mei 2015.
Goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de buitenschoolse opvang en vakantieopvang vanaf 8 januari 2024
Met ingang van 1 januari 2024 wordt een retributie geheven op het gebruik van een standplaats op het gemeentelijk woonwagenpark.
Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 14 december 2023 goedgekeurd. De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 14 december 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit.
Graag een stand van zaken over het containerpark.
Gezien diverse stadsdiensten kortelings zullen verhuizen, vraagt Verjonging zich af wat er met de panden en ruimtes zal gebeuren die niet langer bezet zullen zijn?
Omschrijving van het agendapunt
Teneinde zoveel mogelijk burgers te motiveren om te gaan stemmen bij stemrecht en teneinde het absenteïsme te beperken bij stemplicht, vraagt Verjonging om in iedere deelkern van Bree een stembureau in te richten.
Ontwerp van voorstel tot beslissing
De gemeenteraad beslist tot het inrichten van stembureaus in iedere deelkern voor de diverse verkiezingen in 2024.
Er werd niet gestemd over dit agendapunt.