Notulen  OCMW raad

Openbaar

• NOTULEN EN ZITTINGSVERSLAGEN

  • Notulen OCMW-raad van 10 oktober 2022 - goedkeuring

    Aanwezig: Jordy Kunnen, Voorzitter
    Liesbeth Van der Auwera, Burgemeester
    Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Schepenen
    Martijn Geerits, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, OCMW raadsleden
    Stefan Goclon, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Stefan Daniels, Rik Hertogs, OCMW raadsleden

    De notulen van de OCMW-raad van 10 oktober 2022, opgesteld volgens de richtlijnen van het DLB, worden goedgekeurd.

    Regelgeving

    De OCMW-raad:

     

    Gelet op de nog geldende bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet;

     

    Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;

     

    Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

     

    Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;

     

    Gelet op artikelen 32, 74, 277 en 278 van het Decreet over het Lokaal Bestuur met betrekking tot de verslaggeving en notulen van de gemeenteraad en OCMW-raad;

    Overwegende

    Overwegende dat de notulen in chronologische volgorde alle onderwerpen vermelden die de raad besprak, met de beslissingen en het resultaat van de stemming. De goedkeuring door de raad en de ondertekening door de voorzitter en de algemeen directeur verleent het stuk authenticiteit;

     

    Overwegende dat de algemeen directeur verantwoordelijk is voor de opmaak en het bewaren van de notulen en van het zittingsverslag, dat laatste mag via audio-en/of visuele drager gebeuren;

    Publieke stemming

    Aanwezig: Jordy Kunnen, Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Martijn Geerits, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Stefan Goclon

    Voorstanders: Jordy Kunnen, Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Martijn Geerits, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Art. 1: De notulen van de OCMW-raad van 10 oktober 2022, opgesteld volgens de richtlijnen van het DLB, worden goedgekeurd.

     

    Art. 2: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.

  • Zittingsverslag OCMW-raad van 10 oktober 2022 - goedkeuring.

    Aanwezig: Jordy Kunnen, Voorzitter
    Liesbeth Van der Auwera, Burgemeester
    Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Schepenen
    Martijn Geerits, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, OCMW raadsleden
    Stefan Goclon, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Stefan Daniels, Rik Hertogs, OCMW raadsleden

    Het zittingsverslag, opgesteld volgens de richtlijnen van het DLB, wordt goedgekeurd.

    Regelgeving

    De OCMW-raad:

     

    Gelet op de nog geldende bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet;

     

    Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;

     

    Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

     

    Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;

     

    Gelet op artikelen 32, 74, 277 en 278 van het Decreet over het Lokaal Bestuur met betrekking tot de verslaggeving en notulen van de gemeenteraad en OCMW-raad;

    Overwegende

    Gelet op artikelen 32, 74, 277 en 278 van het Decreet over het Lokaal Bestuur met betrekking tot de verslaggeving en notulen van de gemeenteraad en OCMW-raad;

     

    Overwegende dat volgens de richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur Vlaanderen het schriftelijk zittingsverslag een selectie bevat van wat er is gebeurd tijdens de openbare vergadering. Het vermeldt alle besproken onderwerpen en de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen. De goedkeuring door de raad en de ondertekening door de voorzitter en de algemeen directeur verleent het stuk authenticiteit;

     

    Overwegende dat de algemeen directeur verantwoordelijk is voor de opmaak en het bewaren van de notulen en van het zittingsverslag, dat laatste mag via audio-en/of visuele drager gebeuren;

    Publieke stemming

    Aanwezig: Jordy Kunnen, Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Martijn Geerits, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Stefan Goclon

    Voorstanders: Jordy Kunnen, Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Martijn Geerits, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Art. 1: Het zittingsverslag van de OCMW-raad van 10 oktober 2022, opgesteld volgens de richtlijnen van het DLB, wordt goedgekeurd.

     

    Art. 2: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.

• AGENDA

  • Verkoop perceeltje grond aan KSOB i.h.k.v. de nieuw aan te leggen sportinfrastructuur (gebiedsontwikkeling) - definitieve goedkeuring

    Aanwezig: Jordy Kunnen, Voorzitter
    Liesbeth Van der Auwera, Burgemeester
    Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Schepenen
    Martijn Geerits, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, OCMW raadsleden
    Stefan Goclon, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Stefan Daniels, Rik Hertogs, OCMW raadsleden

    Goedkeuring te verlenen aan de verkoop aan de VZW Katholiek Secundair Onderwijs Bree (KSOB) van het kadastrale perceel Bree, Afd. 1 sectie B nr. 978/Z met een grootte van 02are 38ca, tegen de prijs van € 3.570,- zoals bepaald in voormeld schattingsverslag, onder de voorwaarden zoals bepaald in de ontwerpakte met titel " Verkoop OCMW Bree / Katholiek Secundair Onderwijs Bree, vroegtijdige beëindiging erfpacht - vestiging erfpacht Katholiek Secundair Onderwijs Bree / Katholiek Onderwijs Sint-Michiel Bocholt -Bree-Peer / Stad Bree".

    Regelgeving

    De OCMW-raad:

     

    Gelet op de nog geldende bepalingen van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

     

    Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;

     

    Gelet op de nog geldende bepalingen van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

     

    Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

     

    Gelet op het bestuursdecreet van 07 december 2018;

    Voorwerp en motivering

    Gelet op het besluit van deze gemeenteraad van 06 september 2021 tot goedkeuring van de Samenwerkingsovereenkomst Stad Bree - Scholengroep KOSM;

     

    Gelet op het besluit van deze gemeenteraad van 10 januari 2022 tot  goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze van de overheidsopdracht Ontwikkeling van de huidige sportzone aan de Sportlaan en de scholencampussite aan de Rode Kruislaan;

    Overwegende

    Overwegende dat de nood aan nieuwe sportinfrastructuur die gemeenschappelijk door de instanties (Stad Bree en scholengroep KOSM en KSOB) zo efficiënt en duurzaam mogelijk gebruikt kan worden, reeds lange tijd vaststaat;

     

    Dat hiertoe de nodige overheidsopdrachten werden uitgeschreven en deze volop in uitvoering zijn;

     

    Overwegende dat de samenwerking en de verschillende verbintenissen en rechtsverhoudingen tussen de partijen in een rechtsgeldig en duidelijk kader werden vastgelegd, met name in de samenwerkingsovereenkomst die op 06 september 2021 in deze gemeenteraad werd goedgekeurd;

     

    Overwegende dat in voormelde samenwerkingsovereenkomst, reeds als volgt werd voorzien (p.9):

    "KOSM beschikt over een erfpacht op de gronden binnen het Projectgebied Atletiekpiste waarop de Atletiekpiste (in principe) zal worden gerealiseerd. Met het oog op het gebruik van de Atletiekpiste door de STAD BREE zal KOSM haar erfpachtrecht verzaken, zodat de VZW Katholiek Secundair Onderwijs Bree, afgekort KSOB, met zetel te 3960 Bree, Sint-Jacobstraat 12 en ondernemingsnummer BE 0424.634.821, eigenaar van het Projectgebied Atletiekpiste, een onverdeeld erfpachtrecht kan toekennen aan KOSM en de STAD BREE opdat een onverdeeldheid wordt gecreëerd tussen Partijen. De precieze wijze waarop de erfpacht in onverdeeldheid door KSOB aan de STAD BREE en KOSM zal worden toegekend, wordt in de desbetreffende erfpachtovereenkomst bepaald." 

     

    Dat de huidige voorliggende akte dan ook de voorziene (zakelijke) rechten tussen de verschillende partijen regelt en volledig in overeenstemming is met de reeds goedgekeurde samenwerkingsovereenkomst;

     

    Overwegende dat ondertussen is gebleken dat er terplaatse ook nog een perceeltje grond (een vroegere weg), kad. gekend als Bree, Afd. 1 B, nr. 978/Z met een oppervlakte van 02a38ca in private eigendom is van het OCMW Bree;

     

    Dat het perceeltje voor het OCMW Bree geen enkel nut meer heeft;

     

    Dat het om de samenwerking vlot te laten verlopen gepast voorkomt om het perceeltje te verkopen aan de rechtspersoon die de aangelande percelen in eigendom heeft; 

     

    Dat in de akte dan ook meteen de verkoop van dat perceeltje grond door het OCMW Bree aan KSOB wordt opgenomen, dit ook om administratieve rompslomp en bijkomende kosten te vermijden;

     

    Dat het dan ook gepast voorkomt om heden direct over te gaan tot de definitieve goedkeuring van de verkoop van het kadastrale perceel Bree, Afd. 1 B, nr. 978/Z met een beperkte oppervlakte van 02a38ca en dit op basis van het schattingsverslag dd. 19/07/2022 opgesteld door  landmeters- en vastgoedexperten BVBA, Stationswal 28 te 3960 Bree, waarbij de waarde van het perceel op € 3.570,- werd geraamd en overeenkomstig de door het notariskantoor opgestelde hier voorliggende ontwerpakte;

    Publieke stemming

    Aanwezig: Jordy Kunnen, Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Martijn Geerits, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Stefan Goclon

    Voorstanders: Jordy Kunnen, Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Martijn Geerits, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Art. 1: Goedkeuring te verlenen aan de verkoop aan de VZW Katholiek Secundair Onderwijs Bree (KSOB), waarvan de zetel gevestigd is te 3960 Bree, Sint-Jacobstraat 12, rechtsgebied Antwerpen, afdeling Tongeren, met ondernemingsnummer 0424.634.821, van het hierna vermelde goed:

    - het kadastrale perceel Bree, Afd. 1 sectie B nr. 978/Z met een grootte van 02are 38ca,

    zoals aangegeven op het plan horende bij het schattingsverslag dd. 19/07/2022 opgesteld door landmeters- en vastgoedexperten BVBA, Stationswal 28 te 3960 Bree, tegen de prijs van € 3.570,- zoals bepaald in voormeld schattingsverslag, onder de voorwaarden zoals bepaald in de ontwerpakte met titel " Verkoop OCMW Bree / Katholiek Secundair Onderwijs Bree, vroegtijdige beëindiging erfpacht - vestiging erfpacht Katholiek Secundair Onderwijs Bree / Katholiek Onderwijs Sint-Michiel Bocholt -Bree-Peer / Stad Bree" , die integraal deel uitmaakt van dit besluit.

     

    Art. 2: Schepen en lid van de raad voor maatschappelijk welzijn Katja Verheyen en de algemeen directeur, de heer Stefan Goclon worden gemachtigd tot het ondertekenen van de authentieke akte.

     

    Art. 3:  Afschrift van dit besluit te bezorgen aan notariskantoor Notalim, met de vraag om toepassing te maken van art. 161 Wetboek Registratierechten.

     

    Art. 4: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.

  • Overeenkomst tussen Fluvius en OCMW Bree rond vergoeding beheer betaalterminals en ondersteunende activiteiten - goedkeuring

    Aanwezig: Jordy Kunnen, Voorzitter
    Liesbeth Van der Auwera, Burgemeester
    Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Schepenen
    Martijn Geerits, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, OCMW raadsleden
    Stefan Goclon, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Stefan Daniels, Rik Hertogs, OCMW raadsleden

    De OCMW-raad keurt de overeenkomst met Fluvius rond de vergoeding voor het beheer van de betaalterminals en ondersteunende activiteiten vanaf 1 januari 2023 goed.

    Regelgeving

    De OCMW-raad:

     

    Gelet op de nog geldende bepalingen van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

     

    Gelet op de Wet van 29 juli betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;

     

    Gelet op de nog geldende bepalingen van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

     

    Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

     

    Gelet op het bestuursdecreet van 07 december 2018;

    Overwegende

    Overwegende de verplichting van Fluvius om in elke gemeente minstens één betaalterminal voor prepaidkaarten te voorzien;

     

    Overwegende de aanwezigheid van een betaalterminal in het Sociaal Huis, waar burgers met budgetmeters tijdens de openingsuren terechtkunnen om hun prepaidkaarten op te laden en hierin begeleid worden door de medewerkers van het Sociaal Huis;

    Verplichte bijlage

    

    

    

    

    

    Publieke stemming

    Aanwezig: Jordy Kunnen, Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Martijn Geerits, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Stefan Goclon

    Voorstanders: Jordy Kunnen, Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Martijn Geerits, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Art. 1: De OCMW-raad keurt de overeenkomst met Fluvius rond de vergoeding voor het beheer van de betaalterminals en ondersteunende activiteiten vanaf 1 januari 2023 goed. 

     

    Art. 2: De bepalingen van Deel 2 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.

  • Raamovereenkomst voor het individueel leasen van fietsen ten behoeve van het personeel 2023 - 2026 - goedkeuring lastvoorwaarden en gunning

    Aanwezig: Jordy Kunnen, Voorzitter
    Liesbeth Van der Auwera, Burgemeester
    Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Schepenen
    Martijn Geerits, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, OCMW raadsleden
    Stefan Goclon, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Stefan Daniels, Rik Hertogs, OCMW raadsleden

    Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2022/100/TD/PER en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst voor het individueel leasen van fietsen ten behoeve van het personeel 2023 - 2026”, opgesteld door de Personeelsdienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming voor stad en OCMW samen bedraagt € 94.214,88 excl. btw of € 114.000,00 incl. 21% btw (raming enkel voor het OCMW bedraagt € 31.500,00 € incl. btw).

    Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde O2O, Farmanstraat 40 te 9000 Gent tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.

    Regelgeving

    De OCMW-raad:

     

    Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

     

    Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

     

    Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

     

    Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

     

    Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet) en artikel 43;

     

    Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

     

    Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

     

    Gelet op de nog geldende bepalingen van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

     

    Gelet op de nog geldende bepalingen van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

     

    Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

    Overwegende

    Overwegende dat in het kader van de opdracht “Raamovereenkomst voor het individueel leasen van fietsen ten behoeve van het personeel 2023 - 2026” een bestek met nr. 2022/100/TD/PER werd opgesteld door de Personeelsdienst;

     

    Overwegende dat de uitgave voor de totale opdracht voor stad en OCMW wordt geraamd op € 94.214,88 excl. btw of € 114.000,00 incl. 21% btw

    (raming enkel voor het OCMW bedraagt € 31.500,00 € incl. btw);

     

    Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

     

    Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet beschikte over de exact benodigde hoeveelheden;

     

    Overwegende dat volgende ondernemers uitgenodigd werden om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
    - O2O, Farmanstraat 40 te 9000 Gent;
    - Cyclis, Hendrik van Veldekesingel 39A bus 1.02 te 3500 Hasselt;
    - Lease a Bike, Mechelsesteenweg 455/10 te 1950 Kraainem;

     

    Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 1 september 2022 om 11.00 uur dienden te bereiken;

     

    Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 30 december 2022;

     

    Overwegende dat 2 offertes werden ontvangen :
    - O2O, Farmanstraat 40 te 9000 Gent;
    - Cyclis, Hendrik van Veldekesingel 39A bus 1.02 te 3500 Hasselt;

     

    Overwegende dat de Personeelsdienst voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde O2O, Farmanstraat 40 te 9000 Gent tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver;

    Financiële impact

    Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien zal worden bij de eerstvolgende wijziging meerjarenplan;

     

    Overwegende dat een visum vereist is, dat op 19 oktober 2022 een visumaanvraag werd ingediend, en dat de financieel directeur een visum nr. 2022/053/TD/PER verleende op 20 oktober 2022;

    Publieke stemming

    Aanwezig: Jordy Kunnen, Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Martijn Geerits, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Stefan Goclon

    Voorstanders: Jordy Kunnen, Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Martijn Geerits, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Art. 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2022/100/TD/PER en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst voor het individueel leasen van fietsen ten behoeve van het personeel 2023 - 2026”, opgesteld door de Personeelsdienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming voor stad en OCMW samen bedraagt € 94.214,88 excl. btw of € 114.000,00 incl. 21% btw (raming enkel voor het OCMW bedraagt € 31.500,00 € incl. btw).

     

    Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

     

    Art. 3: Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de Personeelsdienst.

     

    Art. 4: Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

     

    Art. 5: Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde O2O, Farmanstraat 40 te 9000 Gent tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.

     

    Art. 6: De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022/100/TD/PER.

     

    Art. 7: De betaling zal gebeuren met het krediet dat voorzien zal worden bij de eerstvolgende wijziging meerjarenplan.

     

    Art. 8:  De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.

  • Uitnodiging algemene vergaderingen Welzijnsregio - dinsdag 13 december 2022 - goedkeuring

    Aanwezig: Jordy Kunnen, Voorzitter
    Liesbeth Van der Auwera, Burgemeester
    Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Schepenen
    Martijn Geerits, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, OCMW raadsleden
    Stefan Goclon, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Stefan Daniels, Rik Hertogs, OCMW raadsleden

    De agendapunten van de Algemene vergadering van de Welzijnsregio van 13 december 2022, zoals opgenomen in de uitnodiging van 19 oktober 2022, worden op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota goedgekeurd.

    Regelgeving

    De OCMW-raad:

     

    Gelet op de nog geldende bepalingen van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

     

    Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;

     

    Gelet op de nog geldende bepalingen van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

     

    Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

     

    Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;

     

    Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

     

    Gelet op de uitnodiging voor de Algemene Vergadering per mail d.d. 19 oktober 2022 van de Welzijnsregio ,

    Overwegende

    Overwegende dat de volgende agendapunten zullen behandeld worden tijdens de algemene vergadering: 

    • Goedkeuring verslag van de Algemene Vergadering van 14 juni 2022
    • Kennisname beslissing gouverneur tot goedkeuring jaarrekening 2021
    • BBC: aanpassing meerjarenplan 2022 en kredieten 2023
    • Aanstelling nieuwe bestuurders

     

    Overwegende dat de voorbereidende documenten in bijlage toegevoegd werd, deze onder voorbehoud van goedkeuring door de raden van bestuur van zowel DISV als WZR.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Jordy Kunnen, Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Martijn Geerits, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Stefan Goclon

    Voorstanders: Jordy Kunnen, Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Martijn Geerits, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Art. 1: De agendapunten van de Algemene vergadering van de Welzijnsregio van 13 december 2022, zoals opgenomen in de uitnodiging van 19 oktober 2022, worden op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota goedgekeurd.

     

    Art. 2: De stemgerechtigd vertegenwoordiger, Katja Verheyen, wordt gemandateerd om op de Algemene Vergadering van de Welzijnsregio van 13 december 2022 te handelen en te beslissen conform dit besluit.

     

    Art. 3: Dit besluit zal in het eerstvolgende vast bureau ter kennisgeving geagendeerd worden.

     

    Art. 4: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.