Notulen  OCMW raad

Openbaar

• NOTULEN EN ZITTINGSVERSLAGEN

  • Notulen OCMW-raad van 4 december 2023 - Goedkeuring

    Aanwezig: Rudi Cober, Voorzitter
    Liesbeth Van der Auwera, Burgemeester
    Mario Knippenberg, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Schepenen
    Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Mark Breemans, OCMW raadsleden
    Stefan Goclon, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Martijn Geerits, Stefan Daniels, Elke Luyckx, OCMW raadsleden

    De notulen van de OCMW-raad van 4 december 2023, opgesteld volgens de richtlijnen van het DLB, worden goedgekeurd.

    Regelgeving

    De OCMW-raad:

     

    Gelet op de nog geldende bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet;

     

    Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;

     

    Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

     

    Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;

     

    Gelet op artikelen 32, 74, 277 en 278 van het Decreet over het Lokaal Bestuur met betrekking tot de verslaggeving en notulen van de gemeenteraad en OCMW-raad;

    Overwegende

    Overwegende dat de notulen in chronologische volgorde alle onderwerpen vermelden die de raad besprak, met de beslissingen en het resultaat van de stemming. De goedkeuring door de raad en de ondertekening door de voorzitter en de algemeen directeur verleent het stuk authenticiteit;

     

    Overwegende dat de algemeen directeur verantwoordelijk is voor de opmaak en het bewaren van de notulen en van het zittingsverslag, dat laatste mag via audio-en/of visuele drager gebeuren;

    Publieke stemming

    Aanwezig: Rudi Cober, Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Mark Breemans, Stefan Goclon

    Voorstanders: Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Mathieu Kenis, Elly Langens, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Mark Breemans

    Onthouders: Rik Hertogs

    Resultaat: Met 21 stemmen voor, 1 onthouding

    Besluit

    Art. 1: De notulen van de OCMW-raad van 4 december 2023, opgesteld volgens de richtlijnen van het DLB, worden goedgekeurd.

     

    Art. 2: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.

  • Zittingsverslag OCMW-raad van 4 december 2023 - Goedkeuring

    Aanwezig: Rudi Cober, Voorzitter
    Liesbeth Van der Auwera, Burgemeester
    Mario Knippenberg, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Schepenen
    Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Mark Breemans, OCMW raadsleden
    Stefan Goclon, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Martijn Geerits, Stefan Daniels, Elke Luyckx, OCMW raadsleden

    Het zittingsverslag, opgesteld volgens de richtlijnen van het DLB, wordt goedgekeurd.

    Regelgeving

    De OCMW-raad:

     

    Gelet op de nog geldende bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet;

     

    Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;

     

    Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

     

    Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;

     

    Gelet op artikelen 32, 74, 277 en 278 van het Decreet over het Lokaal Bestuur met betrekking tot de verslaggeving en notulen van de gemeenteraad en OCMW-raad;

    Overwegende

    Gelet op artikelen 32, 74, 277 en 278 van het Decreet over het Lokaal Bestuur met betrekking tot de verslaggeving en notulen van de gemeenteraad en OCMW-raad;

     

    Overwegende dat volgens de richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur Vlaanderen het schriftelijk zittingsverslag een selectie bevat van wat er is gebeurd tijdens de openbare vergadering. Het vermeldt alle besproken onderwerpen en de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen. De goedkeuring door de raad en de ondertekening door de voorzitter en de algemeen directeur verleent het stuk authenticiteit;

     

    Overwegende dat de algemeen directeur verantwoordelijk is voor de opmaak en het bewaren van de notulen en van het zittingsverslag, dat laatste mag via audio-en/of visuele drager gebeuren;

    Publieke stemming

    Aanwezig: Rudi Cober, Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Mark Breemans, Stefan Goclon

    Voorstanders: Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Mathieu Kenis, Elly Langens, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Mark Breemans

    Onthouders: Rik Hertogs

    Resultaat: Met 21 stemmen voor, 1 onthouding

    Besluit

    Art. 1: Het zittingsverslag van de OCMW-raad van 4 december 2023, opgesteld volgens de richtlijnen van het DLB, wordt goedgekeurd.

     

    Art. 2: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.

• AGENDA

  • Herinnering deontologische code mandatarissen - Ter kennisgeving

    Aanwezig: Rudi Cober, Voorzitter
    Liesbeth Van der Auwera, Burgemeester
    Mario Knippenberg, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Schepenen
    Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Mark Breemans, OCMW raadsleden
    Stefan Goclon, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Martijn Geerits, Stefan Daniels, Elke Luyckx, OCMW raadsleden

    De deontologische code voor leden van de OCMW-raad en van het vast bureau wordt jaarlijks aan de OCMW-raad ter herinnering gebracht.

    Regelgeving

     De OCMW-raad:

     

    Gelet op de nog geldende bepalingen van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

     

    Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;

     

    Gelet op de nog geldende bepalingen van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

     

    Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

     

    Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;

     

    Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

     

    Gelet op het feit dat de OCMW-raad op 28 januari 2013 een deontologische code voor de OCMW-raad aannam;

    Overwegende

    Overwegende dat het decreet over het lokaal bestuur niet verplicht om de deontologische codes (art. 39, 55, 74) te hernemen wat gemeenteraad, schepencollege, vast bureau en OCMW-raad betreft, deze van kracht zijnde deontologische codes worden jaarlijks in herinnering gebracht. De code van de OCMW-raad is vanzelf ook van toepassing voor het vast bureau.

     

    Overwegende dat het bijzonder comité van de sociale dienst bij apart besluit van 21 januari 2019 een deontologische code heeft aangenomen, dezelfde code werd ook goedgekeurd door het vast bureau op 27 februari 2019.

     

    Overwegende dat Audit Vlaanderen er ons op heeft gewezen dat de deontologische codes regelmatig ter herinnering moeten worden gebracht aan mandatarissen en aan personeel;

     

    Overwegende dat de deontologische code vanaf nu jaarlijks aan de raadsleden ter herinnering wordt gebracht;

    
    

    Verplichte bijlage

    

    

    

    

    

    

    Besluit

    Art. 1: De deontologische code d.d. 28 januari 2013 voor leden van de OCMW-raad en van het vast bureau wordt hierbij aan de OCMW-raad ter herinnering gebracht.

     

    Art. 2: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.

  • Herinnering: Afsprakennota tussen managementteam, algemeen directeur en Gemeenteraad, OCMW-raad, College (en burgemeester), Vast Bureau (en voorzitter), Bijzonder Comité voor Sociale Dienst (en voorzitter)

    Aanwezig: Rudi Cober, Voorzitter
    Liesbeth Van der Auwera, Burgemeester
    Mario Knippenberg, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Schepenen
    Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Mark Breemans, OCMW raadsleden
    Stefan Goclon, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Martijn Geerits, Stefan Daniels, Elke Luyckx, OCMW raadsleden

    De afsprakennota tussen enerzijds het managementteam en de algemeen directeur en anderzijds de gemeenteraad, de OCMW-raad, het college van burgemeester en schepenen (en burgemeester), het vast bureau (en voorzitter) en het bijzonder comité voor de sociale dienst (en voorzitter) wordt jaarlijksj aan de OCMW-raad ter herinnering gebracht.

    Regelgeving

    De OCMW-raad:

     

    Gelet op de nog geldende bepalingen van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

     

    Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;

     

    Gelet op de nog geldende bepalingen van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

     

    Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

     

    Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;

     

    Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

    Overwegende

    Overwegende dat het decreet over het lokaal bestuur niet verplicht om de afsprakennota tussen enerzijds het managementteam en de algemeen directeur en anderzijds de gemeenteraad, de OCMW-raad, het college van burgemeester en schepenen (en burgemeester), het vast bureau (en voorzitter) en het bijzonder comité (en voorzitter) voor de sociale dienst te hernemen,

    Verplichte bijlage

    

    

    

    

    Besluit

    Art. 1   De afsprakennota tussen enerzijds het managementteam en de algemeen directeur en anderzijds de gemeenteraad, de OCMW-raad, het college van burgemeester en schepenen (en burgemeester), het vast bureau (en voorzitter) en het bijzonder comité voor de sociale dienst (en voorzitter) wordt hierbij aan de OCMW-raad ter herinnering gebracht.

    
    

    Art. 2   De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.

  • Erfpachtovereenkomst met Rode Kruis Afdeling Bree, voor de gebouwen en aanhorigheden gelegen aan de Riekskensstraat 10 - Goedkeuring

    Aanwezig: Rudi Cober, Voorzitter
    Liesbeth Van der Auwera, Burgemeester
    Mario Knippenberg, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Schepenen
    Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Mark Breemans, OCMW raadsleden
    Stefan Goclon, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Martijn Geerits, Stefan Daniels, Elke Luyckx, OCMW raadsleden

    Het ontwerp van erfpachtakte met betrekking tot de erfpacht op de gebouwen en aanhorigheden gelegen te Riekskensstraat 10 aan het Rode Kruis  Afdeling Bree, zoals opgesteld door het Notariskantoor Huygens, Lefevre & Guldemont BV, met zetel te Mechelen, Veemarkt 12 wordt goedgekeurd

    Regelgeving

    De OCMW-raad:

     

    Gelet op de nog geldende bepalingen van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

     

    Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;

     

    Gelet op de nog geldende bepalingen van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

     

    Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

     

    Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;

     

    Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

    Voorwerp en motivering

    Gelet op het besluit van het vast bureau dd. 18/12/2023 tot goedkeuring van een voorlopige gebruiksovereenkomst voor de desbetreffende gebouwen en aanhorigheden gelegen aan de Riekskensstraat 10; 

    Overwegende

    Overwegende dat de sloop van het oude ziekenhuis dichterbij komt waardoor de verhuis van de vestiging van het Rode Kruis in Bree vanuit het oude ziekenhuis zich opdringt;

     

    Dat de gebouwen aan de Riekskensstraat 10 ( het vroegere 't Auwelke) geschikt bleken voor de activiteiten van de Breese vestiging van het Rode Kruis;

     

    Overwegende dat om de zakelijke rechten ter plaatse duidelijk te stellen werd overgegaan tot de opmaak van een verdelingsplan;

     

    Dat hiertoe Landmeters - en vastgoedexperten B.V werd aangesteld, die het in bijlage gevoegde plan dd. 22/06/2023 heeft opgemaakt en tevens de prekadastratie van de percelen heeft opgevraagd;

     

    Overwegende dat de bodemattesten voor de desbetreffende percelen reeds op  27/07/2023 werden ontvangen;

     

    Dat deze allen stellen dat er geen aanwijzingen bij de OVAM zijn dat op deze grond een bodemverontreiniging voorkomt;

     

    Overwegende dat de elektrische en verwarmingsinstallaties werden goedgekeurd;

     

    Overwegende dat door het Notariskantoor Huygens, Lefevre & Guldemont BV, met zetel te Mechelen, Veemarkt 12, een ontwerp erfpachtovereenkomst werd opgesteld;

     

    Dat het gepast voorkomt om deze overeenkomst goed te keuren;

    Publieke stemming

    Aanwezig: Rudi Cober, Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Mark Breemans, Stefan Goclon

    Voorstanders: Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Mark Breemans

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Art. 1: Het ontwerp van erfpachtakte met betrekking tot de erfpacht op de gebouwen en aanhorigheden gelegen te Riekskensstraat 10 aan het Rode Kruis  Afdeling Bree, zoals opgesteld door het Notariskantoor Huygens, Lefevre & Guldemont BV, met zetel te Mechelen, Veemarkt 12 wordt goedgekeurd;

     

    Art. 2: Een afschrift van dit besluit wordt aan het notariskantoor overgemaakt;

     

    Art. 3: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.

  • Verlenging samenwerkingsovereenkomst OCMW Bree, gemeenten Oudsbergen en Bocholt en Horizont vzw rond Rap op Stap - Goedkeuring

    Aanwezig: Rudi Cober, Voorzitter
    Liesbeth Van der Auwera, Burgemeester
    Mario Knippenberg, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Schepenen
    Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Mark Breemans, OCMW raadsleden
    Stefan Goclon, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Martijn Geerits, Stefan Daniels, Elke Luyckx, OCMW raadsleden

    Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst OCMW Bree, gemeenten Bocholt en Oudsbergen en Horizont vzw rond Rap op Stap en bijhorende afsprakennota

    Regelgeving

    De OCMW-raad:

     

    Gelet op de nog geldende bepalingen van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

     

    Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;

     

    Gelet op de nog geldende bepalingen van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

     

    Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

     

    Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;

     

    Overwegende

    Overwegende de gezamenlijke samenwerking met vzw Horizont rond Rap op Stap met de gemeenten Bocholt en Oudsbergen, zoals goedgekeurd door de OCMW-raad van 8 mei 2023, betreffende een laagdrempelige reisorganisatie voor mensen met een beperkt budget;

    Overwegende de positieve evaluatie van de samenwerking met vzw Horizont in 2023;

    Financiële impact

    De nodige budgetten worden voorzien in het meerjarenplan van OCMW Bree, onder MJP001314.

    Verplichte bijlage

     

     

     

     

    Samenwerkingsovereenkomst  tussen  OCMW Bree, OCMW’s/Gemeenten Oudsbergen en Bocholt en  Horizont  vzw, in het kader van Rap op Stap

    ---

     

    SAMENWERKINGSOVEREENKOMST LOKALE DIENSTENECONOMIE /

    AANVULLENDE DIENSTVERLENING TUSSEN OCMW Bree, OCMW’s/Gemeenten Oudsbergen en Bocholt en Horizont vzw

     

    De partijen,

     

    Stad Bree, vertegenwoordigd door Stefan Goclon, Algemeen Directeur Bree  en Rudi Cober, voorzitter OCMW-raad, hierna opdrachtgever genoemd

     

    Gemeente Bocholt, vertegenwoordigd door Eddie Brebels, Algemeen Directeur Bocholt  en Stijn van Baelen, burgemeester, hierna opdrachtgever genoemd

     

    OCMW Oudsbergen , vertegenwoordigd door Guy Bodeux, Algemeen Directeur Oudsbergen  en Marco Goossens, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn, hierna opdrachtgever genoemd

    
    
    en
    
    Horizont vzw met zetel te Albrecht Rodenbachstraat 20/6 3500 Hasselt, hier vertegenwoordigd door Katrien Ruytjens, voorzitter,
    
    komen het volgende overeen:

     

    ALGEMEEN KADER

     

    Artikel 1

     

    Beide partijen verklaren met elkaar samen te werken in het kader van een aanvullende dienstverlening zoals bepaald in het besluit van de Vlaamse regering over het individueel maatwerk, art. 84.

     

     

    Horizont vzw biedt met de Rap op Stap werking, het organiseren van een zitdag in Bree, Bocholt en Oudsbergen en het dagelijks bereikbaar zijn via mail en telefoon, een toegankelijke, kwalitatieve dienstverlening aan voor de inwoners van Bree, Bocholt en Oudsbergen die  behoren tot de doelgroep financieel kwetsbare personen, gebaseerd op duurzame tewerkstellingscreatie voor doelgroepmedewerkers.

    Daarnaast staat Horizont vzw  in voor het beheer van het Fonds lokaal netwerk vrije tijd van Bree, Bocholt en Oudsbergen  en voert zij die opdracht omschreven in het subsidiereglement uit.

     

     

    De dienstverlening kadert binnen de Europese beschikking over Diensten Algemeen Economisch Belang (DAEB) en loopt in opdracht van OCMW Bree/OCMW’s/Gemeenten Oudsbergen.

     

    De tewerkstelling, begeleiding en opleiding van de doelgroepmedewerkers, alsook de opmaak van de uurroosters gebeuren door het begeleidend personeel van Horizont vzw.

     

    Uit deze samenwerkingsovereenkomst vloeien geen bijzondere rechten voort.

     

     

    DUUR

     

    Artikel 2

     

    Deze overeenkomst wordt gesloten voor de periode van 01/01/2024 tot en met 31/12/2024

     

    De stilzwijgende verlenging van de overeenkomst is uitgesloten.

     

    Om de samenwerking te verlengen of de dienstverlening uit te breiden binnen de periode waarop deze overeenkomst van toepassing is, dienen de partijen, na overleg en indien wenselijk, een nieuwe overeenkomst af te sluiten.

     

     

    DE LOKALE DIENSTVERLENING

     

     

    Artikel 3

     

    Situering van de opdracht

     

    De opdrachtgever wil als lokale overheid de motor zijn bij het uitstippelen van het lokale welzijnsbeleid en het lokaal (sociaal) toeristisch beleid, meer bepaald bij de vormgeving van de (kans)armoedebestrijding in Bree, Bocholt en Oudsbergen.

    Via deze samenwerking willen partijen financieel kwetsbare personen in het sociale leven betrekken en sociaal activeren, door ze te laten deelnemen aan toeristische, culturele, sportieve vrijetijdsactiviteiten.

    Rap op Stap is een initiatief van de opdrachthouder. De opdrachthouder is een sociale organisatie die strijdt tegen sociale uitsluiting o.a. door middel van het zoeken, ontwikkelen, aanbieden van activiteiten met het oog op sociale activering.  Horizont stelt zich tot opdracht zinvolle vrijetijdsbesteding –in de ruime betekenis van het woord – toegankelijk te maken voor diegenen in de samenleving die hiervan om financiële reden uitgesloten worden.  Zinvolle vrijetijdsbesteding wordt gerealiseerd door enerzijds het ‘Vakantieluik’ en anderzijds door Rap op Stap.

     

    Werking

    De opdrachthouder brengt een ruim aanbod van toeristische, culturele, sportieve vrijetijdsactiviteiten met kortingen en betaalbare activiteiten aan financieel kwetsbare personen.  Mensen uit de doelgroep kunnen individueel, met gezin of in groep een uitstap/activiteit doen, een vakantieverblijf boeken en/of een aanvraag terugbetaling voor sport-, cultuur- of jeugdvereniging doen volgens het subsidiereglement van het Fonds lokaal netwerk vrije tijd van de betrokken gemeenten.

     

    Doelgroep

    De doelstelling is om financieel kwetsbare inwoners van Bree, Bocholt en Oudsbergen te laten genieten van een zinvolle vrijetijdsbesteding.  Het aanbod is bedoeld voor alle mensen die omwille van financiële beperkingen niet op vakantie of daguitstap kunnen gaan, noch kunnen deelnemen aan culturele, sportieve of vrijetijdsactiviteiten. 

    Komen in aanmerking: mensen met verhoogde tegemoetkoming ziekenfonds, een leefloon of equivalente leefloon OCMW, mensen in begeleiding bij OCMW, mensen in budgetbegeleiding of schuldbemiddeling, doelgroepwerknemers maatwerkbedrijven.

     

    De opdrachthouder zoekt en bundelt het aanbod

    Er wordt vertrokken van het bestaande aanbod, bijv. de activiteiten uit het aanbod van Iedereen Verdient Vakantie,  en het betaalbare aanbod in Limburg. Het reguliere aanbod van toeristische, sportieve, culturele en recreatieve activiteiten in Bree, Bocholt en Oudsbergen, omgeving en Limburg worden in kaart gebracht.

    De vzw gaat actief op zoek naar andere en nieuwe activiteiten voor de doelgroep en onderhandelt over prijzen. 

     

    De opdrachthouder maakt het aanbod bekend aan/voor de doelgroep - financieel kwetsbare personen

    De opdrachthouder maakt haar werking en aanbod voor de beoogde doelgroep bekend in Bree Bocholt en Oudsbergen. Ze promoot het budgetvriendelijke aanbod en haar dienstverlening bij lokale verenigingen en sociale organisaties die werken met de doelgroep, alsook bij de doelgroep zelf.

    De opdrachthouder vervult een brugfunctie tussen vraag en aanbod.

    De opdrachthouder heeft zijn hoofdzetel in Hasselt en verzorgt een twee wekelijkse zitdag volgens afgesproken beurtrolsysteem op woensdag oneven weken. Op de locaties van het Sociaal Huis van Bocholt en Oudsbergen tussen 9.00 en 12:00 uur en 13:00 tot 16.00 uur, het Sociaal Huis van Bree tussen 9.00 en12.00 uur en 14.00 tot 16.00 uur (met uitzondering op feestdagen en collectieve sluitingsdagen en sluiting locatie) is de opdrachthouder geopend en bereikbaar op bovenvermelde adressen en kunnen geïnteresseerden (doelgroep) terecht voor info, inschrijving en boekingen.

    Tijdens de werkweek is de opdrachthouder permanent (behalve op feestdagen en collectieve sluitingsdagen en sluiting locatie) telefonisch bereikbaar tussen 9.00-12.00 en 13.00-16.00.

    De opdrachthouder organiseert een gratis dienstverlening voor de beoogde doelgroep. Ze zoekt een activiteit op maat van de klant en houdt hierbij rekening met inhoudelijke- en praktische drempels en vragen en problemen inzake mobiliteit. Daarnaast is er een mobiele werking waarmee het aanbod zowel proactief als op aanvraag wordt voorgesteld aan sociale- en welzijnsorganisaties en hun doelgroep.

    De opdrachthouder communiceert het aanbod tevens door middel van een nieuwsbrief.

    De opdrachthouder helpt:

    • Bij het uitzoeken van een gepaste uitstap/activiteit of een vakantieverblijf.  De activiteiten betreffen toeristische activiteiten of uitstappen tot sport- en cultuuractiviteiten en zijn op maat van de aanvrager;
    • Bij vragen van inhoudelijke en praktische aard;
    • Bij het uitzoeken van geschikt vervoer.

     

    De opdrachthouder beheert het Fonds lokaal netwerk vrijetijd van de drie gemeenten betreffende individuele tussenkomsten

    De opdrachthouder staat in voor het correct beheer van de middelen voor individuele tussenkomsten vanuit het Fonds lokaal netwerk vrijetijd volgens het reglement Fonds lokaal netwerk vrije tijd van elke gemeente.

    De opdrachthouder stelt zich garant dat het geld bij de juiste mensen terecht komt, conform het opgestelde reglement. Horizont VZW de opdrachthouder verzorgt zo met haar deelwerking Rap Op Stap de volledige keten van screening, indiening en uitbetaling van individuele financiële tegemoetkoming bij sport, cultuur en jeugdactiviteiten.

     

     

    FINANCIERING

     

     

    Artikel 4

     

    De vergoeding van de kosten voor de dienstverlening gebeurt op basis van aantoonbare prestaties en behaalde resultaten betreffende de doelstellingen van het project zoals bepaald in artikel 3 en 4, zoals geformuleerd in een eindrapport conform artikel 6.

     

    De vergoeding mag alleen aangewend worden voor de uitvoering van de in artikel 3 en 4 gestipuleerde acties. In het geval er een wijziging gebeurt aan het projectopzet dient Horioznt vzw dit mee te delen en toe te lichten aan het lokale bestuur.

     

    Het lokaal bestuur co-financiert op jaarbasis de doelgroepmedewerkers die in kader van de dienstverlening zoals bepaald en omschreven in artikel 3 worden ingezet door Horizont vzw. 

     

    De financiering van de dienstverlening verloopt volgens het klaverbladmodel, waarbij verschillende belanghebbende een deel van de kost op zich nemen. Tot de diverse klaverbladen behoren vanaf 1/7/2023 de premies voor begeleiding en tewerkstelling in individueel maatwerk en de aanvullende financiering voor maatschappelijke dienstverlening. Tot zolang kan daartoe ook behoren premies en doelgroepvermindering in het kader van SINE (sociale inschakelingseconomie). Tot zolang en ook na deze datum in de vorm van een overgangsregeling kan daartoe ook behoren de inschakelingsvergoeding voor LDE (lokale diensteneconomie). Het bedrag van co-financiering vanuit de eigen middelen van het loklaa bestuur kan worden herberekend als de financiering van hogere overheden wijzigt.

     

    Het bedrag wordt telkens aangepast, indien de spilindex is overschreden.

     

     

    OCMW Bree, gemeente Bocholt en OCMW Oudsbergen verbinden zich er toe een compensatievergoeding aan de opdrachthouder van €8.500 op jaarbasis ter beschikking te stellen voor de uitvoering van de omschreven dienst van algemeen economisch belang.

    De betalingen voor de omschreven dienst van algemeen economisch belang gebeuren door storting op rekeningnummer BE23 001 2781684 91.

    De financiële verdeling is als volgt:

    -Bree 2833,33 euro op jaarbasis

    -Bocholt 2833,33 euro op  jaarbasis

    -Oudsbergen 2833,33  euro op jaarbasis

     

     

    OCMW Bree, gemeente Bocholt en OCMW Oudsbergen verbinden zich ertoe vanuit het jaarlijkse trekkingsrecht voor lokale netwerken voor personen in armoede en volgens de afsprakennota besteding budget Fonds lokaal netwerk vrije tijd van de betrokken gemeenten, dit budget uit te betalen in de vorm van een subsidie.  De betalingen van deze subsidie voor individuele tussenkomsten gebeuren door storting op een afzonderlijke bankrekening geopend door Horizont VZW met rekeningnummers  BE48 0019 4946 9927 (Bree) BE24 0018 7642 0338 (Bocholt) BE37 0019 4947 0028 (Oudsbergen).

     

    OCMW Bree en gemeente Bocholt en OCMW Oudsbergen voorzien als vergoeding voor het beheer en de afhandeling van de financiële dossiers van individuele tussenkomsten van het Fonds lokaal netwerk vrije tijd 15% van het trekkingsrecht + een administratieve kost van 200 euro. De betalingen gebeuren door storting op rekeningnummer BE23 001 2781684 91.

    De financiële verdeling is als volgt:

    Bree 570,4 euro

    Bocholt 483,97 euro

    Oudsbergen 656,55 euro

     

     

    Uitbetalingsmodaliteiten

     

     

    De jaarlijkse financiering wordt als volgt gegeven:

    • 100% bij de start van de opdracht/werkingsjaar;

     

    In functie van het beheer van de subsidie voor individuele tussenkomsten van het Fonds lokaal netwerk vrije tijde:

    • 100% bij de start van de opdracht/werkingsjaar;

     

     

    De middelen per opdracht/werkingsjaar zijn niet overdraagbaar naar een volgend of voorgaand werkingsjaar.

     

     

     

    Artikel 5

     

    De vergoeding zoals bepaald in artikel 4 wordt door de lokale overheid overgemaakt op rekeningnummer BE23 0012 7816 849 van 8491 Horizont VZW, A.Rodenbachstraat 20/6 3500 Hasselt, met vermelding samenwerkingsovereenkomst dienstverlening Rap op Stap.

     

     

     

     

    Artikel 6

     

    De betalingen worden uitgevoerd door het lokale bestuur conform de goedkeuringen van de eindrapportering en de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

    Horizont vzw houdt een analytische boekhouding bij en verleent inzage in de financiering van de dienst.

     

     

    De opdrachthouder verbindt er zich toe om per kalenderjaar een inhoudelijk verslag aan de opdrachtgever over te maken, alsook een financieel eindverslag. Het beheer van de middelen wordt per kwartaal gerapporteerd. Deze verslagen moeten aantonen dat de opdracht en dienst van algemeen economisch belang zoals omschreven werd uitgevoerd met de vooropgestelde resultaten en dat er geen sprake is van overcompensatie.

     

    De opdrachthouder verbindt zich ertoe om:

    • vóór 30 september van het betrokken kalenderjaar een halfjaarlijks inhoudelijke rapportage aan de opdrachtgever over te maken;
    • vóór 31 januarivan het volgende kalenderjaar een inhoudelijke en financiële eindrapportage, alsook alle bewijsstukken voor de financiële afrekening aan de opdrachtgever over te maken.
      • Uiterlijk op 31 januari van het volgende kalenderjaar een inhoudelijke en financiële rapportage van de middelen lokaal fonds vrijetijdsparticipatie te Bree Bocholt Oudsbergen.

     

    De opdrachthouder verbindt zich ertoe voor de uitvoering van de opdracht en dienst een afzonderlijk boekhoudkundige rekening bij te houden en een financiële rapportage, een overzicht op te maken, met gedetailleerde melding van alle kosten en inkomsten van de opdracht/diensten. Alle kosten en ontvangsten m.b.t. het project dienen opgenomen en overgemaakt te worden. Alle nodige bewijsstukken worden per kostenrubriek chronologisch gerangschikt.

     

    De opdrachthouder houdt een analytische boekhouding bij. Indien de opdrachthouder ook activiteiten verricht die buiten de opdracht/ dienst van algemeen economisch belang vallen, dient in de interne boekhouding de met de dienst van algemeen economisch belang houdende kosten en inkomsten, en die van de andere diensten, gescheiden te worden opgenomen.

     

    De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen is integraal van toepassing. Zowel het voorschot als het saldo kunnen integraal door de stad worden teruggevorderd bij niet-naleving van deze overeenkomst en de geldende wetgeving.

    Alle richtlijnen ter ondersteuning van het toezicht op de financiële uitvoering van het project zijn onder voorbehoud van eventuele wijzigingen in de regelgeving.

     

    De opdrachtgever of haar gemachtigden hebben toegang tot de boekhouding van de opdrachthouder en moeten kunnen nagaan of de financiering van de opdracht en dienst van algemeen economisch belang worden gerealiseerd zoals voorzien in de opdracht, en dit op projectniveau en in het kader van de gehele boekhouding van de opdrachthouder. Op vraag van de opdrachtgever zullen de passende documenten worden voorgelegd. Wanneer uit controles, rapportage, stavingstukken of afrekening blijkt dat de opdrachtgever te veel betaald heeft of dat de middelen oneigenlijk aangewend werden, kan de te veel betaalde som teruggevorderd worden.

     

     

    Afwijkingen in de uitvoering

     

    Wanneer de opdrachthouder vaststelt dat zij de overeenkomst niet kan uitvoeren zoals overeengekomen, dient de opdrachthouder onmiddellijk de opdrachtgever hiervan schriftelijk op de hoogte te brengen. In onderling overleg zullen er verdere schikkingen ter zake getroffen worden.

    Ingeval van niet (volledige) uitvoering van de overeenkomst en opdracht zoals hoger omschreven of ingeval van overcompensatie kan het stadsbestuur van Bree, gemeentebestuur van Bocholt en het OCMW van Oudsbergen beslissen om:

    • het betaalde bedrag aan jaarlijkse financiering of een gedeelte hiervan terug te vorderen van de opdrachthouder in functie van de uitvoering en het resultaat van het project en/of in geval van overcompensatie.

     

    Artikel 8

    Beindigen van de overeenkomst

     

    Deze overeenkomst kan op ieder moment worden beëindigd wanneer de opdrachthouder

    -de bepalingen van de uitvoering van deze overeenkomst niet naleeft;

    En/of

    -de opdracht niet uitvoert, tenzij er hiervoor voldoende krachtige motiveringen kunnen gegeven worden, die de opdrachtgever aanvaardt. 

    De opdrachthouder wordt hiervan via een aangetekend schrijven in kennis gesteld. Er

    wordt een opzegtermijn van 1 maand in acht genomen.

    Het bedrag dat na beëindiging van de overeenkomst en na betaling van alle gewone kosten van de opdrachthouder overblijft van de toegekende middelen, wordt door de opdrachthouder teruggestort aan de opdrachtgever.

     

     

    GESCHILLEN

     

    Artikel 9

     

    In geval van geschillen tussen de beide partijen is de rechtbank van Tongeren bevoegd.

     

    SLOTBEPALING

     

    Artikel 10

     

    Deze overeenkomst is alleen aanpasbaar mits schriftelijk akkoord tussen beide partijen. 

     

    Opgemaakt te xxx op xxx in 2 exemplaren waarvan beide partijen verklaren één exemplaar ontvangen te hebben.

     

     

    Voor OCMW Bree                                                                 Voor de vzw Horizont

                                                                                                   Katrien Ruytjens, Voorzitter

    Stefan Goclon, Algemeen Directeur

                                                              

     

    Rudi Cober, voorzitter OCMW-raad

     

     

    Voor de gemeente Bocholt                                      

    Eddie Brebels, Algemeen Directeur

     

    Stijn van Baelen, burgemeester

     

     

    Voor OCMW Oudsbergen    

                           

    Guy Bodeux, algemeen Directeur

    Marco Goossens, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn

     

    Publieke stemming

    Aanwezig: Rudi Cober, Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Mark Breemans, Stefan Goclon

    Voorstanders: Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Mark Breemans

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Art. 1: De OCMW-raad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Bree, gemeenten Bocholt en Oudsbergen en Horizont vzw rond Rap op Stap en de bijhorende afsprakennota tussen vzw Horizont en OCMW Bree goed voor het werkingsjaar 2024.

     

    Art. 2: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.