De voorzitter opent de zitting op 10/01/2022 om 19:24.
De notulen opgesteld volgens de richtlijnen van het DLB, worden goedgekeurd.
De gemeenteraad:
Gelet op de nog geldende bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet;
Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;
Gelet op artikelen 32, 74, 277 en 278 van het Decreet over het Lokaal Bestuur met betrekking tot de verslaggeving en notulen van de gemeenteraad en OCMW-raad;
Overwegende dat de notulen in chronologische volgorde alle onderwerpen vermelden die de raad besprak, met de beslissingen en het resultaat van de stemming. De goedkeuring door de raad en de ondertekening door de voorzitter en de algemeen directeur verleent het stuk authenticiteit;
Overwegende dat de algemeen directeur verantwoordelijk is voor de opmaak en het bewaren van de notulen en van het zittingsverslag, dat laatste mag via audio-en/of visuele drager gebeuren;
Art. 1: De notulen van de gemeenteraad van 6 december 2021, opgesteld volgens de richtlijnen van het DLB, worden goedgekeurd.
Art. 2: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.
Het zittingsverslag opgesteld volgens de richtlijnen van het DLB, wordt goedgekeurd.
De gemeenteraad:
Gelet op de nog geldende bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet;
Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;
Gelet op artikelen 32, 74, 277 en 278 van het Decreet over het Lokaal Bestuur met betrekking tot de verslaggeving en notulen van de gemeenteraad en OCMW-raad;
Overwegende dat volgens de richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur Vlaanderen het schriftelijk zittingsverslag een selectie bevat van wat er is gebeurd tijdens de openbare vergadering. Het vermeldt alle besproken onderwerpen en de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen. De goedkeuring door de raad en de ondertekening door de voorzitter en de algemeen directeur verleent het stuk authenticiteit;
Overwegende dat de algemeen directeur verantwoordelijk is voor de opmaak en het bewaren van de notulen en van het zittingsverslag, dat laatste mag via audio-en/of visuele drager gebeuren;
Art. 1: Het zittingsverslag van de gemeenteraad van 6 december 2021, opgesteld volgens de richtlijnen van het DLB, wordt goedgekeurd.
Art. 2: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.
Gemeenteraadslid Jeff Ceyssens (fractie CD&V) neemt ontslag uit de gemeenteraad. Mevrouw Ingrid Bongers voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en legt bij de Voorzitter van de Gemeente- en OCMW-raad de eed af en is dus volwaardig raadslid in opvolging van ontslagnemend raadslid Jeff Ceyssens.
De gemeenteraad;
Gelet op de nog geldende bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet;
Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;
Gelet op de nog geldende bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005;
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;
Gelet op de brief van 24 december 2021 waarin raadslid Jeff Ceyssens ontslag neemt als gemeenteraadslid en andere toebedeelde mandaten.
Gelet op het procesverbaal van de kiesverrichtingen van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 waarin bij de rangorde van effectief verkozenen en die van de opvolgers per lijst/fractie in de gemeenteraad van Bree werd bepaald.
Gelet op het feit dat raadslid Jeff Ceyssens, lijst/fractie CD&V ontslag neemt uit de gemeenteraad, dat de gemeenteraad hier vandaag kennis van neemt via e-mail van Jeff Ceyssens d.d. 24 december 2021;
Gelet op het feit dat mevr. Ingrid Bongers, de eerste opvolger van ontslagnemend raadslid Jeff Ceyssens het mandaat wenst op te nemen en als effectief gemeenteraadslid wordt geïnstalleerd
Gelet op het onderzoek van de geloofsbrieven waaruit blijkt dat mevr. Ingrid Bongers aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoet,
Overwegende dat mevr. Ingrid Bongers heden de eed in handen van de voorzitter heeft afgelegd in het openbare deel van de digitale (video) vergadering van de gemeenteraad en dat deze werkwijze aanvaardbaar is voor de Minister van Binnenlandse Aangelegenheden als de gemeenteraad in Corona-crisistijd digitaal vergadert;
Art. 1: Mevrouw Ingrid Bongers wordt na het onderzoek van de geloofsbrieven en na eedaflegging als gemeenteraadslid geïnstalleerd ter opvolging van ontslagnemend gemeenteraadslid Jeff Ceyssens .
Art. 2: De bepalingen van Deel 2 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.
De opdracht “Intelligente communicatie via MS Teams, afname via raamovereenkomst C-Smart” wordt gegund aan SOFTWAREONE BE BV/SRL, Buro & Design Center, Esplanade 1, Suite 315, Box 3 te 1020 Brussel. De uitvoering van deze opdracht zal gebeuren door de ondernemer WORTELL, Auguste Reyerslaan 80 te 1030 Brussel (Schaarbeek), een onderaannemer van SOFTWAREONE BE BV/SRL.
De Gemeenteraad;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 37, en inzonderheid artikels 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op de nog geldende bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet;
Gelet op de nog geldende bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005;
Onze telefooncentrale is hopeloos verouderd waardoor de leverancier deze niet correct meer kan supporteren (end-of-live). Er zijn ook geen reserve onderdelen meer beschikbaar. Daarnaast stellen we ook vast dat er heel wat beperkingen optreden, zeker in combinatie met het huidige flexwerken (actief doorschakelen naar GSM/bereikbaarheid van medewerkers kan niet geborgd worden, oa onthaal). Tevens stoten we op de beperkingen naar de burger toe: doorschakelen niet altijd mogelijk, beperkt keuzemenu, …
Vermits Microsoft Teams door de hele organisatie al intens gebruikt wordt, is het maar een kleine stap om onze bereikbaarheid een paar niveaus hoger te tillen en te kiezen voor de intelligente communicatie tool binnen het Microsoft platform. Microsoft Teams telefonie is een slim en efficiënt communicatieplatform dat performant, goed beveiligd en overal beschikbaar is (cloud). Alle functionaliteiten zullen vanuit elke locatie beschikbaar zijn.
Door het Microsoft Platform te kiezen maken we de strategische keuze in zee te gaan met een snel evoluerend innovatief telefonie platform waarbinnen steeds meer functionaliteiten worden ontwikkeld.
Binnen deze oplossing zal een console voorzien worden die connectieproblemen zeer efficiënt kan opsporen. Op die manier zal het mogelijk zijn de oorzaak van onderbrekingen, storingen, kwaliteitsproblemen snel te lokaliseren en tevens uitgebreide routeringen te voorzien en rapportage te kunnen trekken. Dit ten dienste van de individuele medewerker alsook de burger.
Deze diensten kunnen gebeuren via de raamovereenkomst die de raad van bestuur van CIPAL DV sloot op basis van het bestek met nummer CSMNRTSOFT19 met ondernemer SOFTWAREONE BE BV/SRL, Buro & Design Center, Esplanade 1, Suite 315, Box 3 te 1020 Brussel. De uitvoering van deze opdracht zal gebeuren door de ondernemer WORTELL, Auguste Reyerslaan 80 te 1030 Brussel (Schaarbeek), een onderaannemer van SOFTWAREONE BE BV/SRL.
De uitgave voor de opdracht “Intelligente communicatie via MS Teams, afname via raamovereenkomst C-Smart” bedraagt € 83.070,00 excl. btw of € 100.514,70 incl. btw.
De ICT-dienst stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan SOFTWAREONE BE BV/SRL, Buro & Design Center, Esplanade 1, Suite 315, Box 3 te 1020 Brussel tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
Overwegende dat deze diensten kunnen gebeuren via een raamovereenkomst die Stad Bree sloot op basis van het bestek met nummer CSMRTSOFT19 met de ondernemer Cipal dv;
Overwegende dat het vereiste visum is aangevraagd en is toegekend door de financieel directeur op 20/12/2021;
De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in het investeringsbudget van 2022, op budgetcode MJP000490 2022/2410000/DOM 1/0119/01 (€ 28.250,00 excl. btw of € 34.182,50 incl. btw) en in het exploitatiebudget van 2022 t.e.m. 2025, MJP000103 2022/6142800/DOM 1/0119/01 (€ 54.820,00 excl. btw – € 66.332,20 incl. btw voor een periode van 48 maanden)
Art. 1: De opdracht “Intelligente communicatie via MS Teams, afname via raamovereenkomst C-Smart” wordt gegund aan SOFTWAREONE BE BV/SRL, Buro & Design Center, Esplanade 1, Suite 315, Box 3 te 1020 Brussel.
De uitvoering van deze opdracht zal gebeuren door de ondernemer WORTELL, Auguste Reyerslaan 80 te 1030 Brussel (Schaarbeek), een onderaannemer van SOFTWAREONE BE BV/SRL.
De uitvoering moet gebeuren conform de technische bepaling vermeld in de raamovereenkomst die de raad van bestuur van CIPAL DV sloot op basis van het bestek met nummer CSMNRTSOFT19.
Art. 2: De uitgave voor de opdracht “Intelligente communicatie via MS Teams, afname via raamovereenkomst C-Smart” bedraagt € 83.070,00 excl. btw of € 100.514,70 incl. btw.
Art. 3 De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met referentie 2021/Gebiedsontwikkeling/vereenvoudigd voor de opdracht " Advies en trajectbegeleiding bij één of meerdere gebiedsontwikkelingsproject(en) van de stad Bree”, opgesteld door Stad Bree. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
De gemeenteraad;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 07 juni 2021 tot vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van de overheidsopdracht voor diensten "prefinanciering, advies en trajectbegeleiding bij één of meerdere gebiedsontwikkelingsproject(en) van de stad Bree" i.h.k.v. de ontwikkeling van de huidige sportzone aan de Sportlaan en de scholencampussite aan de Rode Kruislaan;
Gelet op de bekendmaking van voormelde opdracht via het e-procurementsysteem van 09/07/2021 tot 20/08/2021;
Gelet op het PV van opening van de aanvragen tot deelneming d.d. 25/08/2021;
Gelet op het verslag van nazicht van de kandidaturen/ aanvragen tot deelneming d.d. 26/08/2021 ;
Gelet op het besluit van dit college d.d. 30/08/2021 waarbij Maatschap SWECO- NUHMA, met adres te 1000 Brussel, Arenbergstraat 13 bus 1 werd geselecteerd als (enige) kandidaat om deel te nemen aan het verdere verloop van de overheidsopdracht "prefinanciering, advies en trajectbegeleiding bij één of meerdere gebiedsontwikkelingsproject(en) van de stad Bree" en er werd besloten oml een verzoek tot indiening van een offerte aan voormelde Maatschap over te maken;
Gelet op het schrijven vanwege Nuhma-Sweco d.d. 04/10/2021 waarbij zij stellen geen offerte te zullen indienen aangezien de algemene vergadering van Nuhma niet akkoord gaat met de prefinanciering zoals omschreven in de opdrachtdocumenten;
Gelet op het PV van opening d.d. 21/10/2021;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 25/10/2021 tot stopzetting van hogervermelde procedure omwille van het ontbreken van offertes;
Gelet op de gemeenteraadscommissie dd. 05/01/2022;
Overwegende dat uit de gesprekken met de enige kandidaat die op het vorige goedgekeurde bestek had gereageerd, is gebleken dat de prefinanciering van het project door een projectbureau niet haalbaar is;
Dat het bestek m.b.t. advies en trajectbegeleiding bij één of meerdere gebiedsontwikkelingsproject(en) van de stad Bree i.h.k.v. de ontwikkeling van de huidige sportzone aan de Sportlaan en de scholencampussite aan de Rode Kruislaan in die zin werd aangepast;
Overwegende dat door het wegvallen van de prefinancieringsopdracht, alsook de beperking van het bestek tot de belangrijkste studies en advisering, de overheidsopdracht voor diensten het Europese drempelbedrag ( ad. € 214.000,- excl. BTW) niet meer zal overschrijden;
Dat dan ook van de (uitgebreide ) onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking ( twee stapsprocedure) kan worden afgestapt en er kan worden gekozen voor een eenvoudigere, éénstapsprocedure, te weten de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2022 en de daaropvolgende jaren, op budgetcode 2140000/DOM 1/0740 (actie / raming AC000043/MJP001364);
Art. 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met referentie 2021/Gebiedsontwikkeling/vereenvoudigd voor de opdracht " Advies en trajectbegeleiding bij één of meerdere gebiedsontwikkelingsproject(en) van de stad Bree”, opgesteld door Stad Bree. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Art. 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2022 en de daaropvolgende jaren, op budgetcode 2140000/DOM 1/0740 (actie / raming AC000043/MJP001364).
A.rt 4: De bepalingen van Deel 2 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek en de raming voor de opdracht “Restauratiewerken aan de pastorij van Opitter - Ondervangingswerken”, opgesteld door de ontwerper, Architectenburo Erik Martens & partners, Heirweg 12 te 3680 Maaseik. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 138.846,41 excl. btw of € 147.177,19 incl. btw (€ 8.330,78 Btw medecontractant).
De gemeenteraad;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet);
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;
Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;
Gelet op de nog geldende bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005;
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;
Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht “Restauratiewerken aan de pastorij van Opitter - Ondervangingswerken” werd gegund aan Architectenburo Erik Martens & partners, Heirweg 12 te 3680 Maaseik;
Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek werd opgesteld door de ontwerper, Architectenburo Erik Martens & partners, Heirweg 12 te 3680 Maaseik;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 138.846,41 excl. btw of € 147.177,19 incl. btw (€ 8.330,78 Btw medecontractant);
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2022, op budgetcode 2210000/DOM 0/0050 (actie / raming AC000023/MJP001329);
Art. 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek en de raming voor de opdracht “Restauratiewerken aan de pastorij van Opitter - Ondervangingswerken”, opgesteld door de ontwerper, Architectenburo Erik Martens & partners, Heirweg 12 te 3680 Maaseik. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 138.846,41 excl. btw of € 147.177,19 incl. btw (€ 8.330,78 Btw medecontractant).
Art. 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Art. 3 De gemeenteraad geeft bevoegdheid aan de burgemeester om de documenten te ondertekenen.
Art. 4 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2022, op budgetcode 2210000/DOM 0/0050 (actie / raming AC000023/MJP001329).
Art. 5 De bepalingen van Deel 2 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.
Tijdens de gemeenteraad van 6 december 2021 wees onze fractie op de verkeersproblemen naar aanleiding van de opening van de winkels op het Gerkenspark. Er werd ons geantwoord dat de uitvoering van het verkeersveilig in- en uitrijden nog niet is gerealiseerd. De verkeersproblemen houden echter nog steeds aan. Heeft er sedertdien nog overleg tussen AWV en de stad plaatsgehad?
Daarnaast deed onze fractie de suggestie om na te gaan of de stad, zoals bij Greenyard, tijdelijke maatregelen zou kunnen nemen om de omgeving, in afwachting van structurele werken door AWV, verkeersveiliger te maken. Wat is hiervan het resultaat?
Welke visie heeft het stadsbestuur voor de ontwikkeling van volgende sites:
- Rijkswachtkazerne aan de Malta
- Oud stadhuis aan Stadsplein
- Refugiehuis
- Olympia?
De voorzitter sluit de zitting op 10/01/2022 om 20:30.
Namens Gemeenteraad,
Stefan Goclon
Algemeen directeur
Jordy Kunnen
Voorzitter