De voorzitter opent de zitting op 20/03/2025 om 22:15.
De notulen van de OCMW-raad van 20 februari 2025, opgesteld volgens de richtlijnen van het DLB, worden goedgekeurd.
De OCMW-raad:
Gelet op de nog geldende bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet;
Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;
Gelet op artikelen 32, 74, 277 en 278 van het Decreet over het Lokaal Bestuur met betrekking tot de verslaggeving en notulen van de gemeenteraad en OCMW-raad;
Overwegende dat de notulen in chronologische volgorde alle onderwerpen vermelden die de raad besprak, met de beslissingen en het resultaat van de stemming. De goedkeuring door de raad en de ondertekening door de voorzitter en de algemeen directeur verleent het stuk authenticiteit;
Overwegende dat de algemeen directeur verantwoordelijk is voor de opmaak en het bewaren van de notulen en van het zittingsverslag, dat laatste mag via audio-en/of visuele drager gebeuren;
Art. 1: De notulen van de OCMW-raad van 20 februari 2025, opgesteld volgens de richtlijnen van het DLB, worden goedgekeurd.
Art. 2: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.
Het zittingsverslag, opgesteld volgens de richtlijnen van het DLB, wordt goedgekeurd.
De OCMW-raad:
Gelet op de nog geldende bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet;
Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;
Gelet op artikelen 32, 74, 277 en 278 van het Decreet over het Lokaal Bestuur met betrekking tot de verslaggeving en notulen van de gemeenteraad en OCMW-raad;
Gelet op artikelen 32, 74, 277 en 278 van het Decreet over het Lokaal Bestuur met betrekking tot de verslaggeving en notulen van de gemeenteraad en OCMW-raad;
Overwegende dat volgens de richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur Vlaanderen het schriftelijk zittingsverslag een selectie bevat van wat er is gebeurd tijdens de openbare vergadering. Het vermeldt alle besproken onderwerpen en de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen. De goedkeuring door de raad en de ondertekening door de voorzitter en de algemeen directeur verleent het stuk authenticiteit;
Overwegende dat de algemeen directeur verantwoordelijk is voor de opmaak en het bewaren van de notulen en van het zittingsverslag, dat laatste mag via audio-en/of visuele drager gebeuren;
Art. 1: Het zittingsverslag van de OCMW-raad van 20 februari 2025, opgesteld volgens de richtlijnen van het DLB, wordt goedgekeurd.
Art. 2: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.
De OCMW-raad keurt het huishoudelijk reglement goed.
De OCMW-raad:
Gelet op de nog geldende bepalingen van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;
Gelet op de nog geldende bepalingen van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op het D.L.B. van 22 december 2017, meer bepaald art. 38, 74, 75 en 76 betreffende de werking van de raden en de verplichting tot het goedkeuren van een huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op de nieuwe gemeentelijke bestuursperiode, met een nieuw bestuur vanaf 3 december 2024, waardoor het wenselijk is om het bestaande huishoudelijk reglement voor beide raden te vernieuwen voor de legislatuur 2025 tot 2031;
Overwegende het voorstel van de V.V.S.G. tot opstelling van een huishoudelijk reglement voor beide raden, met een maximale afstemming om er een geconsolideerd document van te maken;
Art. 1: Het huishoudelijk reglement, als bijlage van dit besluit, wordt goedgekeurd wat het luik OCMW-raad betreft.
Art. 2: De bepalingen van Deel 2 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.
De OCMW-raad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Bree en vzw Dito goed voor het werkingsjaar 2025.
De OCMW-raad:
Gelet op de nog geldende bepalingen van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;
Gelet op de nog geldende bepalingen van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;
Overwegende de vraag vanuit de adviesraad van personen met een handicap voor een samenwerking met vzw Dito voor het toegankelijker maken van handels- en horecazaken van Bree voor personen met een beperkte mobiliteit door de aankoop of installatie van permanente of wegneembare hellende of bellende vlakken;
De nodige budgetten worden voorzien in het meerjarenplan van OCMW Bree, onder MJP1707.
Art. 1: De OCMW-raad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Bree en vzw Dito goed voor het werkingsjaar 2025.
Art. 2: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het bestek met kenmerk 2025/030/TD/11022025 en de kostenraming voor de opdracht "Levering en plaatsing van akoestisch spanplafond, kinderdagverblijf 't Wiekernestje.", opgesteld door de Technische dienst van stad Bree, goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 26.919,50 euro excl. btw of 32.572,60 euro incl. 21% btw;
De raad voor maatschappelijk welzijn voert de opdracht bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde) en nodigt volgende ondernemers deel te nemen aan de procedure:
De raad voor maatschappelijk welzijn:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet);
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op de nog geldende bepalingen van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op de nog geldende bepalingen van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op het besluit van de OCMW-raad d.d. 3 juni 2019 betreffende de uitgavenprocedure voor overheidsopdrachten in het kader van dagelijks bestuur, waarin beslist werd dat uitgaven kleiner of gelijk aan € 8.500 excl. btw door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd worden door middel van een aanvaarde factuur, gelijklopend voor vast bureau;
Gelet op het meetrapport geluid opgesteld door CLB EDPB vzw, Industrieterrein Kolmen 1085 te 3570 Alken op 26 juni 2024 waaruit blijkt dat het geluidsniveau zich boven de actiewaarden bevindt en er wordt geadviseerd maatregelen te nemen m.b.t. gehoorbescherming;
Overwegende dat er wordt voorgesteld collectieve maatregelen én individuele beschermingsmaatregelen te nemen;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Levering en plaatsing van akoestisch spanplafond, kinderdagverblijf 't Wiekernestje. ” een bestek met nr. 2025/030/TD/11022025 werd opgesteld door de Technische dienst;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 26.919,50 euro excl. btw of 32.572,60 euro incl. 21% btw;
Overwegende dat wordt voorgesteld om de opdracht op te starten en de uitnodigingen tot offerte op 21 maart 2025 te verzenden;
Overwegende dat de opdracht wordt gevoerd bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde) en volgende ondernemers worden uitgenodigd deel te nemen aan de procedure:
Overwegende dat 10 april 2025 om 10.00 uur wordt voorgesteld als limietdatum voor het indienen van de offertes;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2025, op budgetcode 2210000/DOM 1/0945/01 (actie / raming AC000099/MJP001312) en dat de financiering gebeurt met eigen middelen.
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2025, op budgetcode 2025/2210000/DOM 1/0945/01 "Wiekersnestje : investeringen gebouwen" (actie/raming AC000099/MJP001312) en dat de financiering gebeurt met eigen middelen;
Art. 1: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het bestek met kenmerk 2025/030/TD/11022025 en de kostenraming voor de opdracht "Levering en plaatsing van akoestisch spanplafond, kinderdagverblijf 't Wiekernestje.", opgesteld door de Technische dienst van stad Bree, goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 26.919,50 euro excl. btw of 32.572,60 euro incl. 21% btw;
Art. 2: De raad voor maatschappelijk welzijn voert de opdracht bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde) en nodigt volgende ondernemers deel te nemen aan de procedure:
Art. 3: De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 10 april 2025 om 10.00 uur.
Art. 4: De raad voor maatschappelijk welzijn voorzag in de uitgave voor deze opdracht in het investeringsbudget van 2025, op budgetcode 2025/2210000/DOM 1/0945/01, raming AC000099/MJP001312 "Wiekersnestje : investeringen gebouwen".
Art. 5: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.
De raad keurt de voormelde gezamenlijke voordrachtlijst van 15 kandidaat-bestuurders (met inbegrip van de twee “reservekandidaten”) goed en de raad duidt uit de lijst van 15 kandidaat-bestuurders Vandeweerd Sofie, burgemeester Dilsen-Stokkem aan als individuele vertegenwoordiger.
De OCMW-raad:
Gelet op de nog geldende bepalingen van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;
Gelet op de nog geldende bepalingen van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (“DLB”) en in het bijzonder
op art. 77 inzake de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en meer bepaald art. 445 dat bepaalt dat er, in geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden, binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering moet worden bijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan;
Gelet op het feit dat het OCMW deelnemer is van de dienstverlenende vereniging Cipal (“Cipal”);
Gelet op de statuten van Cipal;
Gelet op het raadsbesluit van 20 februari 2025 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van het OCMW op de algemene vergaderingen van Cipal;
Gelet op de oproeping tot de bijzondere algemene vergadering van Cipal van 31 maart 2025 met de volgende agendapunten:
Gelet op de toelichtende nota van Cipal bij de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van 31 maart 2025;
Gelet op art. 30 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten dat de voorwaarden m.b.t. de toepassing van de in-house-uitzondering bepaalt;
Overwegende dat het belangrijk is dat de deelnemers van Cipal ook tijdens deze legislatuur beroep kunnen doen op de in-house-uitzondering en derhalve opdrachten kunnen toevertrouwen aan Cipal/C-smart (bv. inzake GAS- en informatieveiligheidsdienstverlening) zonder dat de formele aanbestedingsprocedure moet worden gevoerd;
Overwegende dat de in-house-uitzondering o.m. inhoudt dat er sprake moet zijn van een ‘gezamenlijke controle’, hetgeen concreet betekent dat de besluitvormingsorganen van Cipal moeten worden samengesteld uit vertegenwoordigers van alle deelnemers waarbij individuele vertegenwoordigers verscheidene of alle deelnemers kunnen vertegenwoordigen;
Gelet op het volgende voorstel van gezamenlijke voordrachtlijst van 15 kandidaat-bestuurders:
Gezamenlijke voordrachtlijst van 15 kandidaat-bestuurders (*)
(*) Indien één van de namens CD&V voorgedragen kandidaten zijn mandaat niet zou kunnen opnemen, zal deze persoon vervangen worden door burgemeester Walter Horemans van Berlaar.
Indien één van de namens N-VA voorgedragen kandidaten zijn mandaat niet zou kunnen opnemen, zal deze persoon vervangen worden door schepen Niels Vermeulen van Laakdal.
Overwegende dat deze gezamenlijke voordrachtlijst tot stand kwam na een uitgebreide consultatie- en overlegronde door de uittredende voorzitter van Cipal;
Overwegende dat bij de opmaak van deze gezamenlijke voordrachtlijst o.m. rekening gehouden werd met de decretale en statutaire bepalingen, geografische verdeling, bevolkingscijfers (inwonersaantallen van de aangesloten gemeenten), politieke verdeling (systeem D’Hondt), genderratio, continuïteit/vernieuwing binnen de raad van bestuur;
Gaat over tot de geheime stemming;
Gelet op het resultaat van de geheime stemming;
De OCMW-raad keurt de voormelde gezamenlijke voordrachtlijst van 15 kandidaat-bestuurders (met inbegrip van de twee “reservekandidaten”) goed met 25 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
De OCMW-raad duidt uit de lijst van 15 kandidaat-bestuurders volgende individuele vertegenwoordiger aan: Vandeweerd Sofie, burgemeester Dilsen-Stokkem met 16 JA-stemmen.
Art. 1: De raad keurt de voormelde gezamenlijke voordrachtlijst van 15 kandidaat-bestuurders (met inbegrip van de twee “reservekandidaten”) goed.
Art. 2: De raad duidt uit de lijst van 15 kandidaat-bestuurders volgende individuele vertegenwoordiger aan: Vandeweerd Sofie, burgemeester Dilsen-Stokkem
Art. 3: De vertegenwoordiger van het OCMW in de algemene vergadering wordt gemandateerd om op de bijzondere algemene vergadering van Cipal van 31 maart 2025 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van het OCMW gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Art. 4: Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.
Art. 5: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.
De voorzitter sluit de zitting op 20/03/2025 om 22:30.
Namens OCMW raad,
Stefan Goclon
Algemeen directeur
Marie-Jeanne Savelkoul
Voorzitter