De voorzitter opent de zitting op 27/05/2024 om 22:00.
De notulen van de OCMW-raad van 15 april 2024, opgesteld volgens de richtlijnen van het DLB, worden goedgekeurd.
De OCMW-raad:
Gelet op de nog geldende bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet;
Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;
Gelet op artikelen 32, 74, 277 en 278 van het Decreet over het Lokaal Bestuur met betrekking tot de verslaggeving en notulen van de gemeenteraad en OCMW-raad;
Overwegende dat de notulen in chronologische volgorde alle onderwerpen vermelden die de raad besprak, met de beslissingen en het resultaat van de stemming. De goedkeuring door de raad en de ondertekening door de voorzitter en de algemeen directeur verleent het stuk authenticiteit;
Overwegende dat de algemeen directeur verantwoordelijk is voor de opmaak en het bewaren van de notulen en van het zittingsverslag, dat laatste mag via audio-en/of visuele drager gebeuren;
Art. 1: De notulen van de OCMW-raad van 15 april 2024, opgesteld volgens de richtlijnen van het DLB, worden goedgekeurd.
Art. 2: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.
Het zittingsverslag, opgesteld volgens de richtlijnen van het DLB, wordt goedgekeurd.
De OCMW-raad:
Gelet op de nog geldende bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet;
Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;
Gelet op artikelen 32, 74, 277 en 278 van het Decreet over het Lokaal Bestuur met betrekking tot de verslaggeving en notulen van de gemeenteraad en OCMW-raad;
Gelet op artikelen 32, 74, 277 en 278 van het Decreet over het Lokaal Bestuur met betrekking tot de verslaggeving en notulen van de gemeenteraad en OCMW-raad;
Overwegende dat volgens de richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur Vlaanderen het schriftelijk zittingsverslag een selectie bevat van wat er is gebeurd tijdens de openbare vergadering. Het vermeldt alle besproken onderwerpen en de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen. De goedkeuring door de raad en de ondertekening door de voorzitter en de algemeen directeur verleent het stuk authenticiteit;
Overwegende dat de algemeen directeur verantwoordelijk is voor de opmaak en het bewaren van de notulen en van het zittingsverslag, dat laatste mag via audio-en/of visuele drager gebeuren;
Art. 1: Het zittingsverslag van de OCMW-raad van 15 april 2024, opgesteld volgens de richtlijnen van het DLB, wordt goedgekeurd.
Art. 2: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.
Conform art. 166 DLB wordt de algemeen directeur vervangen door de waarnemend algemeen directeur van 27 mei 2024 tot en met 7 juni 2024.
De OCMW-raad:
Gelet op de nog geldende bepalingen van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;
Gelet op de nog geldende bepalingen van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Overwegende dat de algemeen directeur Stefan Goclon met vakantie is van 27 mei 2024 tot en met 7 juni 2024;
Art. 1: Conform art. 166 DLB wordt de algemeen directeur Stefan Goclon vervangen door de waarnemend algemeen directeur Marjolein Schelmans van 27 mei 2024 tot en met 7 juni 2024.
Art.2: De bepalingen van Deel 2 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.
Goedkeuring provisie van 200 euro voor diensthoofden buitenschoolse opvang.
De OCMW-raad:
Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;
Gelet op de Wet van 12 november 1997 betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies;
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;
Overwegende dat het voor de goede werking van de dienst van belang is om over een provisie te beschikken, dit vergemakkelijkt de werking bij de aankoop van kleine benodigdheden voor kinderdagverblijf 't Wiekersnestje;
Overwegende dat het diensthoofd van kinderdagverblijf "t Wiekersnestje (Mia Simons) over een provisie beschikt voor een bedrag van 200 euro;
Overwegende dat Kim Creemers per 01.03.2024 Mia Simons vervangt in de functie van diensthoofd kinderdagverblijf 't Wiekersnestje;
Overwegende dat een overdracht van de provisie van Mia Simons naar Kim Creemers aangewezen is;
Art.1: De gemeenteraad keurt goed de overdracht van de provisie voor een bedrag van 200 euro van Mia Simons naar Kim Creemers euro goed.
Art. 2: Dit besluit wordt conform de decretale bepalingen ter zake, geregeld in het algemeen bestuurlijk toezicht, artikelen 252 en 253 van het Gemeentedecreet, en in die bepaalde vorm ter kennisgeving gebracht aan de Provinciegouverneur.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de statutenwijziging van Welzijnsregio Noord-Limburg, met name de schrapping van de artikelen 34 en 35 inzake het college van commissarissen alsook de schrapping van de passages over het college van commissarissen in artikel 16, goed.
De OCMW-raad:
Gelet op de nog geldende bepalingen van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;
Gelet op de nog geldende bepalingen van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;
Gelet op de gewijzigde statuten van Welzijnsregio Noord-Limburg (Welzijnsvereniging onderworpen aan het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017), goedgekeurd door de algemene vergadering van 11 juni 2019, in het bijzonder de artikelen 34 en 35 i.v.m. het college van commissarissen, het artikel 16 i.v.m. de bevoegdheid van de algemene vergadering om te beslissen over een statutenwijziging en het artikel 23 i.v.m. de toestemming van de deelgenoten inzake een statutenwijziging;
Gelet op de ontwerpakte van statutenwijziging opgesteld door notarissen Seresia, Conjaerts en Mariën;
Gelet op het niet-bindend advies dd. 29/04/2024 van de Vlaamse Regering inzake de statutenwijziging;
Overwegende dat de Welzijnsregio Noord-Limburg werd opgericht op 6 juni 2000 ingevolge akte verleden voor notaris Dirk Seresia;
Dat de vereniging tot doel heeft de deelnemende OCMW’s en gemeenten te ondersteunen bij onderzoek en beleidsplanning, om op te treden als overlegorgaan tussen de lokale besturen en derden partners en om gemeenschappelijke projecten en diensten van deze lokale besturen te organiseren;
Dat de stad Bree en het OCMW Bree deelgenoot zijn van deze vereniging;
Overwegende dat Welzijnsregio Noord-Limburg een wijziging in haar statuten wenst door te voeren, meer in het bijzonder betreffende artikelen 16, 34 en 35;
Dat artikel 34 en 35 van de statuten van Welzijnsregio Noord-Limburg voorschrijven dat het toezicht op de vereniging wordt uitgeoefend door een college van commissarissen, bestaande uit drie leden, eventueel bijgestaan door een expert-boekhouder. Dat de leden van dit college worden benoemd door de algemene vergadering en ze door haar kunnen worden afgezet;
Dat de boekhouding wordt gevoerd onder de verantwoordelijkheid en het toezicht van de raad van bestuur (artikel 36 statuten);
Overwegende dat toezicht door een college van commissarissen echter geen verplichting is m.b.t. een welzijnsvereniging;
Dat er bovendien aanzienlijke kosten zijn verbonden aan het college van commissarissen en de werklast op de organisatie weegt;
Dat er dan ook wordt voorgesteld om het toezicht door het college van commissarissen zoals heden opgenomen in de huidige statuten, te schrappen;
Overwegende dat indien de raad van bestuur het raadzaam acht en indien de deelgenoten (allen vertegenwoordigd binnen de raad van bestuur) hierop aansturen, op eenvoudige beslissing van de raad van bestuur alsnog één of meer financieel directeurs van een deelgenoot kan/kunnen worden aangesteld om nazicht te doen van de jaarrekening;
Overwegende dat in dit verband de statuten dienen te worden gewijzigd, met name dat artikel 34 en 35 dienen te worden geschrapt alsook dat de passages over het college van commissarissen in artikel 16 dienen te worden geschrapt;
Overwegende dat de statutenwijziging werd voorbereid door notarissen Seresia, Mariën en Conjaerts met kantoor te Juliaan De Vriendtstraat 23, 3900 Pelt;
Overwegende dat op straffe van nietigheid het ontwerp van statutenwijziging diende te worden voorgelegd aan de Vlaamse Regering voor advies;
Dat het advies werd ingewonnen en dateert van 29/04/2024;
Dat dit advies louter adviserend van aard en niet bindend is;
Dat de Vlaamse Regering oordeelt dat de voorgestelde wijzigingen in overeenstemming zijn met de wet;
Overwegende dat overeenkomstig artikel 23 van de statuten de voorafgaande instemming van alle deelgenoten is vereist;
Dat over de voorgenomen statutenwijziging dus voorafgaandelijk beslissing moet worden genomen in de desbetreffende raden voor maatschappelijk welzijn en gemeenteraden van de deelgenoten;
Dat vanuit Welzijnsregio Noord-Limburg dan ook wordt gevraagd om het ontwerp van statutenwijziging te agenderen op de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn;
Overwegende dat gelet op bovenstaande akkoord kan worden gegaan met de voorgestelde statutenwijziging;
Art. 1: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de statutenwijziging van Welzijnsregio Noord-Limburg, met name de schrapping van de artikelen 34 en 35 inzake het college van commissarissen alsook de schrapping van de passages over het college van commissarissen in artikel 16, goed.
Art. 2: Een afschrift van dit besluit wordt verzonden aan Welzijnsregio Noord-Limburg, Hoekstraat 70 bus 3 te 3910 Pelt
Art. 3: De bepalingen van Deel 2 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.
Toekenning van 1.363 euro vanwege de federale overheid voor steun aan gebruikers van OCMW's aan Sint-Vincentius Bree.
De OCMW-raad:
Gelet op de nog geldende bepalingen van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;
Gelet op de nog geldende bepalingen van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;
Gelet op het Koninklijk besluit van 19 december 2023 houdende dringende maatregelen inzake voedselhulp voor de doelgroep van gebruikers van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn voor het toelagejaar 2024;
Overwegende dat OCMW Bree 1.363 euro ontvangt van de federale overheid die dient te worden besteed aan voedselhulp;
Overwegende dat Sint-Vincentius te Bree de samenwerkingspartner van OCMW Bree is wat betreft voedselhulp, en Sint-Vincentius een doorverwijzing vanuit het OCMW verplicht bij het ter beschikking stellen van voedselpakketten;
Art. 1: De OCMW-raad keurt de toelage van 1.363 euro aan Sint-Vincentius goed vanuit de federale steun voor voedselhulp aan het OCMW.
Art. 2: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.
Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 20 juni 2024 goedgekeurd. De vertegenwoordiger van het OCMW wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 20 juni 2024 te handelen en te beslissen conform dit besluit.
De OCMW-raad:
Gelet op de nog geldende bepalingen van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;
Gelet op de nog geldende bepalingen van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (“DLB”) en in het bijzonder
op art. 77 inzake de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn en inzake de intergemeentelijke samenwerking;
Gelet op het feit dat het OCMW deelnemer is van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg “Cipal”);
Gelet op de statuten van Cipal;
Gelet op het raadsbesluit van 4/02/2019 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van het OCMW op de algemene vergaderingen van Cipal;
Gelet op de oproeping tot de algemene vergadering van Cipal van 20 juni 2024 met de volgende agendapunten:
Gelet op de toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering;
Gelet op de voorstellen van de raad van bestuur van Cipal;
Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren;
Na beraadslaging en stemming;
Art. 1: Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 20 juni 2024 goedgekeurd.
Art. 2: De vertegenwoordiger van het OCMW wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 20 juni 2024 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van het OCMW gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Art. 3: Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.
Art. 4: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.
De agendapunten van de Algemene vergadering van de Welzijnsregio van 18 juni 2024, zoals opgenomen in de uitnodiging van 15 mei 2024, worden op basis van de bekomen documenten goedgekeurd.
De OCMW-raad:
Gelet op de nog geldende bepalingen van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;
Gelet op de nog geldende bepalingen van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op de uitnodiging voor de Algemene Vergadering per mail d.d. 15 mei 2024 van de Welzijnsregio ,
Overwegende dat de volgende agendapunten zullen behandeld worden tijdens de algemene vergadering:
Overwegende dat de voorbereidende documenten in bijlage toegevoegd werden.
Art. 1: De agendapunten van de Algemene vergadering van de Welzijnsregio van 18 juni 2024, zoals opgenomen in de uitnodiging van 15 mei 2024, worden op basis van de bekomen documenten goedgekeurd.
Art. 2: De stemgerechtigd vertegenwoordiger, Katja Verheyen, wordt gemandateerd om op de Algemene Vergadering van de Welzijnsregio van 18 juni 2024 te handelen en te beslissen conform dit besluit.
Art. 3: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.
De voorzitter sluit de zitting op 27/05/2024 om 22:05.
Namens OCMW raad,
Marjolein Schelmans
Algemeen directeur waarnemend
Rudi Cober
Voorzitter