Notulen  OCMW raad

Openbaar

• NOTULEN EN ZITTINGSVERSLAGEN

  • Notulen OCMW-raad van 9 oktober 2023 - Goedkeuring

    Aanwezig: Rudi Cober, Voorzitter
    Liesbeth Van der Auwera, Burgemeester
    Mario Knippenberg, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Schepenen
    Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Mark Breemans, OCMW raadsleden
    Stefan Goclon, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Martijn Geerits, Lode Tijskens, Ingrid Bongers, OCMW raadsleden

    De notulen van de OCMW-raad van 9 oktober 2023, opgesteld volgens de richtlijnen van het DLB, worden goedgekeurd.

    Regelgeving

    De OCMW-raad:

     

    Gelet op de nog geldende bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet;

     

    Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;

     

    Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

     

    Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;

     

    Gelet op artikelen 32, 74, 277 en 278 van het Decreet over het Lokaal Bestuur met betrekking tot de verslaggeving en notulen van de gemeenteraad en OCMW-raad;

    Overwegende

    Overwegende dat de notulen in chronologische volgorde alle onderwerpen vermelden die de raad besprak, met de beslissingen en het resultaat van de stemming. De goedkeuring door de raad en de ondertekening door de voorzitter en de algemeen directeur verleent het stuk authenticiteit;

     

    Overwegende dat de algemeen directeur verantwoordelijk is voor de opmaak en het bewaren van de notulen en van het zittingsverslag, dat laatste mag via audio-en/of visuele drager gebeuren;

    Publieke stemming

    Aanwezig: Rudi Cober, Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Mark Breemans, Stefan Goclon

    Voorstanders: Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Mark Breemans

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Art. 1: De notulen van de OCMW-raad van 9 oktober 2023, opgesteld volgens de richtlijnen van het DLB, worden goedgekeurd.

     

    Art. 2: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.

  • Zittingsverslag OCMW-raad van 9 oktober 2023 - Goedkeuring

    Aanwezig: Rudi Cober, Voorzitter
    Liesbeth Van der Auwera, Burgemeester
    Mario Knippenberg, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Schepenen
    Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Mark Breemans, OCMW raadsleden
    Stefan Goclon, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Martijn Geerits, Lode Tijskens, Ingrid Bongers, OCMW raadsleden

    Het zittingsverslag, opgesteld volgens de richtlijnen van het DLB, wordt goedgekeurd.

    Regelgeving

    De OCMW-raad:

     

    Gelet op de nog geldende bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet;

     

    Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;

     

    Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

     

    Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;

     

    Gelet op artikelen 32, 74, 277 en 278 van het Decreet over het Lokaal Bestuur met betrekking tot de verslaggeving en notulen van de gemeenteraad en OCMW-raad;

    Overwegende

    Gelet op artikelen 32, 74, 277 en 278 van het Decreet over het Lokaal Bestuur met betrekking tot de verslaggeving en notulen van de gemeenteraad en OCMW-raad;

     

    Overwegende dat volgens de richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur Vlaanderen het schriftelijk zittingsverslag een selectie bevat van wat er is gebeurd tijdens de openbare vergadering. Het vermeldt alle besproken onderwerpen en de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen. De goedkeuring door de raad en de ondertekening door de voorzitter en de algemeen directeur verleent het stuk authenticiteit;

     

    Overwegende dat de algemeen directeur verantwoordelijk is voor de opmaak en het bewaren van de notulen en van het zittingsverslag, dat laatste mag via audio-en/of visuele drager gebeuren;

    Publieke stemming

    Aanwezig: Rudi Cober, Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Mark Breemans, Stefan Goclon

    Voorstanders: Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Mark Breemans

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Art. 1: Het zittingsverslag van de OCMW-raad van 9 oktober 2023, opgesteld volgens de richtlijnen van het DLB, wordt goedgekeurd.

     

    Art. 2: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.

• AGENDA

  • Aanpassing van het MJP 2020-2026 - gedeelte van het OCMW - Vaststelling

    Aanwezig: Rudi Cober, Voorzitter
    Liesbeth Van der Auwera, Burgemeester
    Mario Knippenberg, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Schepenen
    Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Mark Breemans, OCMW raadsleden
    Stefan Goclon, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Martijn Geerits, Lode Tijskens, Ingrid Bongers, OCMW raadsleden

    De aanpassing van het strategisch meerjarenplan 2020-2026, deel OCMW, wordt vastgesteld en dit besluit wordt overgemaakt aan de gemeenteraad en wordt digitaal gerapporteerd aan de Vlaamse regering.

    Regelgeving

    De OCMW-raad:

     

    Gelet op de nog geldende bepalingen van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

     

    Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;

     

    Gelet op de nog geldende bepalingen van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

     

    Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

     

    Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;

     

    Gelet op de richtlijnen van de Vlaamse regering betreffende de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus;

     

    Gelet op het overleg in het managementteam d.d. 13/11/2023 met betrekking tot het voorontwerp van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2026;

    Overwegende

    Overwegende dat het strategisch meerjarenplan de beleidsdoelstellingen en beleidsopties, in de exploitatie en in de investeringen, weergeeft van het te voeren beleid, de financiële vertaling hiervan en de weergave van de manier waarop het financieel evenwicht gehandhaafd wordt;

     

    Overwegende dat de staat van het financieel evenwicht (schema M2), het overzicht van de ontvangsten en uitgaven volgens hun economische aard (schema T2) en het overzicht van de evolutie van de financiële schulden (schema T4) altijd de financiële consequenties voor ten minste 3 toekomstige boekjaren moet beschrijven, werd bij de aanpassing van het meerjarenplan boekjaar 2026 ook opgenomen;  

     

    Overwegende dat het aangepaste meerjarenplan van de gemeente en van het OCMW één geïntegreerd geheel vormt, de gemeenteraad dient het OCMW-luik ook goed te keuren nadat de OCMW-raad zijn deel van het strategisch meerjarenplan vastgesteld heeft;

     

    Gelet op het voorliggende ontwerp van het aangepaste strategisch meerjarenplan 2020-2026 en de bijhorende documentatie en informatie voor stad en OCMW Bree;

    Verplichte bijlage

    

    

    

    

    

    Publieke stemming

    Aanwezig: Rudi Cober, Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Mark Breemans, Stefan Goclon

    Voorstanders: Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Stefan Daniels, Mathieu Kenis, Elly Langens, Mia Weltjens, Free Bamps, Jo Leenders

    Onthouders: Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Elke Luyckx, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Mark Breemans

    Resultaat: Met 12 stemmen voor, 10 onthoudingen

    Besluit

    Art. 1: De aanpassing van het strategisch meerjarenplan 2020-2026, deel OCMW, wordt vastgesteld en dit besluit wordt overgemaakt aan de gemeenteraad en wordt digitaal gerapporteerd aan de Vlaamse regering.

     

    Art. 2: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.

  • Rapportering over het organisatiebeheersingssysteem - Ter kennisgeving

    Aanwezig: Rudi Cober, Voorzitter
    Liesbeth Van der Auwera, Burgemeester
    Mario Knippenberg, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Schepenen
    Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Mark Breemans, OCMW raadsleden
    Stefan Goclon, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Martijn Geerits, Lode Tijskens, Ingrid Bongers, OCMW raadsleden

    Artikel 219, lid 2 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de algemeen directeur aan het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn rapporteert over het organisatiebeheersingssysteem.

    Regelgeving

    De OCMW-raad:

     

    Gelet op de nog geldende bepalingen van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

     

    Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;

     

    Gelet op de nog geldende bepalingen van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

     

    Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

     

    Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;

     

    Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

     

    Overwegende

    Overwegende dat het Decreet over het Lokaal Bestuur (in art. 219) bepaalt dat de algemeen directeur elk jaar over de organisatiebeheersing moet rapporteren aan het politieke niveau;

     

    Dat het management op die manier transparant is over de wijze waarop de organisatie omgaat met de risico's die het behalen van de doelstellingen kunnen bedreigen;

     

    Dat het systeem van de organisatiebeheersing de te nemen controlemaatregelen en procedures om de organisatie zo goed mogelijk haar doelstellingen te laten behalen, beschrijft;

     

    Dat daarnaast ook de verantwoordelijkheden, taken en rapporteringsverplichtingen van de betrokken personeelsleden worden vastgelegd;  

     

    Overwegende dat het Rapport organisatiebeheersing 2023, in het MAT werd vastgesteld op 13/11/2023, en een bijlage van dit besluit vormt;

      

    Gelet op de rapportering, over de organisatiebeheersing, door de algemeen directeur, in het college van burgemeester en schepenen en vast bureau op 27/11/2023, voorafgaandelijk aan de gemeenteraad en OCMW-raad;

    Verplichte bijlage

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    Besluit

    Art. 1: De raad neemt kennis van de rapportering over de organisatiebeheersing, door de algemeen directeur, zoals weergegeven in het Rapport organisatiebeheersing 2023, in bijlage van dit besluit.

     

    Art. 2: De bepalingen van Deel 2 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.

  • Aanpassing statuten vzw Welzijnscampus Gerkenberg - Goedkeuring

    Aanwezig: Rudi Cober, Voorzitter
    Liesbeth Van der Auwera, Burgemeester
    Mario Knippenberg, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Schepenen
    Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Mark Breemans, OCMW raadsleden
    Stefan Goclon, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Martijn Geerits, Lode Tijskens, Ingrid Bongers, OCMW raadsleden

    Elke rechtspersoon, die onderworpen is aan het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna: WVV), ingevolge ‘ de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het WVV ’ (B.S. 04/04/2019) wettelijk verplicht om uiterlijk op 31/12/2023 zijn statuten aan te passen aan de bepalingen, opgenomen in dat Wetboek. Deze verplichting rust dus ook op de vzw Welzijnscampus Gerkenberg. Overigens is sedert de oprichting van deze vzw intussen ook het u bekende Decreet Lokaal Bestuur (hierna : DLB) tot stand gekomen, en ook dat decreet bevat dwingende regelgeving waaraan de - sedert de oprichting van de vzw onveranderde - statuten nog niet voldoen.

    Behoudens de aanpassingen van de statuten, die uit voorgaande wetgeving voortvloeien, worden volgende significante aanpassingen doorgevoerd:

    - In artikel 5, Bestuur en vertegenwoordiging, sectie 1. Samenstelling, punt 9 wordt bepaald dat de Algemene Vergadering der leden beslist over de vergoedingen, aan de bestuurders verschuldigd uit hoofde van de uitvoering van hun opdracht. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden, mits verantwoording, vergoed.

    - In de plaats van de clausule (art. 17 huidige statuten) waarin wordt bepaald dat de VZW Ter Engelen 1 persoon aanduidt om de vergaderingen van de raad van bestuur van de VZW Welzijnscampus Gerkenberg bij te kunnen wonen met adviserende stem, wordt in artikel 5, Bestuur en vertegenwoordiging, sectie 1. Samenstelling, punt 10 bepaald dat het bestuursorgaan aan de algemene vergadering 1 of meerdere externe deskundige(n) kan voorstellen om aan de algemene vergadering deel te nemen als bestuurder met een louter raadgevende stem.

    - In artikel 6 Dagelijks bestuur wordt tevens voorzien dat het bestuursorgaan beslist over de vergoedingen, aan de dagelijks bestuurder verschuldigd uit hoofde van de uitvoering van zijn opdracht. De kosten die de dagelijks bestuurder maakt in het kader van de uitoefening van zijn mandaat worden, mits verantwoording, vergoed.

    - In de plaats van de bepaling van art. 30 huidige statuten waarin staat dat, ingeval van ontbinding de overblijvende activa na aanzuivering van de schulden worden overgedragen aan het OCMW Bree wordt in de nieuwe statuten opgenomen dat ingeval van ontbinding en vereffening het vermogen van de vereniging, conform het voorschrift van artikel 1:2 WVV, moet worden toegekend aan een andere vzw met een gelijkaardig belangeloos doel en voorwerp als deze vereniging. De vzw moet actief zijn in België, met name in het Vlaamse Gewest. Het bestuursorgaan is vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing.

    Regelgeving

    De OCMW-raad:

     

    Gelet op de nog geldende bepalingen van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

     

    Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;

     

    Gelet op de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna WVV genoemd);

     

    Gelet op de nog geldende bepalingen van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

     

    Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

     

    Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;

     

    Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

    Voorwerp en motivering

    Gelet op de raadsbesluiten van 07 juli 2004 tot oprichting van de VZW Welzijnscampus Gerkenberg en de goedkeuring van de beleidsverklaring en de statuten van de VZW Welzijnscampus Gerkenberg;

     

    Gelet op de oprichtingsstatuten en benoemingen van de VZW Welzijnscampus Gerkenberg die dd. 13/10/2004 werden neergelegd;

     

    Gelet op het schrijven vanwege de VZW Welzijnscampus Gerkenberg en de daarbij gevoegde documenten d.d. 07/11/2023;

    Overwegende

     

    Overwegende dat het schrijven van de VZW dd. 07/11/2023 als volgt stelt:

    "Zowel de wettelijk door de wet van 23/03/2019 opgelegde verplichting, als de verschillende dwingende bepalingen uit het WVV , als beide voormelde statutaire bepalingen leidden ertoe dat de raad van bestuur van de vzw Welzijnscampus, die wettelijk zorg dient te dragen voor de bijeenroeping van een Buitengewone Algemene vergadering van de leden van de vereniging en die instaat voor de voorbereidende handelingen in het raam van de besluitvorming van de Algemene vergadering, zich verplicht zag om een ontwerp van gewijzigde statuten uit te werken dat:

    (a) ten volle beantwoordt aan de bepalingen van zowel het WVV als van het DLB ;

    (b) maximaal, maar zonder tekort te schieten aan wettelijk opgelegde verplichtingen, rekening houdt met en respect wordt gebracht voor de bedoelingen van de oprichters van de vzw (zoals die blijken uit de oprichtingsakte) en dat dat ontwerp nu , voorafgaandelijk aan een bijeen te roepen Buitengewone algemene vergadering , aan de leden van de vereniging voorstelt.

    
    

    De raad van bestuur wenst een transparante houding aan te houden ten overstaan van de leden, opdat elk van hen kennis zou krijgen van de voorbereidende documenten die aan de bestuurders van de vzw werden ter kennis gebracht en die door hem ook ter harte werden genomen, met het oog op een zo correct mogelijk geredigeerd voorstel van gewijzigde statuten.

    Zo vindt u onder de bijlagen :

    De voorbereidende toelichtende nota, ter bespreking door de raad van bestuur, getiteld: “Een wets- en decretenconform organisatiemodel voor de vzw Welzijnscampus Gerkenberg”

    • Bijlage 1 : Voorwoord

    • Bijlage 2 : Deel 1 Toelichtingen :

    o Hoofdstuk 1 Belangrijke elementen met betrekking tot de woonzorgvereniging uit het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017

    o Hoofdstuk 2 Het Decreet van 15/12/2019 betreffende de woonzorg

    o Hoofdstuk 3 De wettelijke organisatiestructuur van een vzw, volgend uit het WVV

    o Een appendix met betrekking tot de uiterst grondig gewijzigde wettelijke regeling van bestuurdersaansprakelijkheid , relevant voor bestuurders van vzw’s

    • Deel 2 De statuten van de vzw

    o Bijlage 3 : Hoofdstuk 1 De huidige statuten

    o Bijlage 4 : Hoofdstuk 2 Voorstel aangepaste statuten (d.i. de aan elk lid van de vzw voorgestelde ontwerpversie van gewijzigde statuten)

    o Bijlage 5 : Hoofdstuk 3 Aanmerkingen en toelichtingen bij de redactie van het voorstel aangepaste statuten.

    
    

    Het voorstel van aangepaste statuten is door de raad van bestuur uiteindelijk unaniem weerhouden, in zijn vergadering van 06/11/2023

     

    De raad van bestuur verzoekt aan elk lid van de vzw Welzijnscampus Gerkenberg om uiterlijk tegen 24 november 2023 aan deze vzw kennis te willen geven dat het kan instemmen met de bijeenroeping van een Buitengewone algemene vergadering der leden, met het oog op het wijzigen van de statuten van de vzw. Het plan is om de raad van bestuur daartoe een beslissing te laten nemen op uiterlijk 28 november 2023, zodat dan de Buitengewone algemene vergadering zou kunnen worden gehouden op 19 december 2023."

     

    Overwegende dat de inhoud van dit schrijven kan worden bijgetreden;

     

    Overwegende dat uit bijlage 5 blijkt dat behoudens alle aanpassingen van de statuten, die uit hier voorgaand vermelde wijzigingen aan regelgeving voortvloeien en waarmee akkoord kan worden gegaan,  volgende significante aanpassingen worden doorgevoerd:

    - In artikel 5, Bestuur en vertegenwoordiging, sectie 1. Samenstelling, punt 9 wordt bepaald dat de Algemene Vergadering der leden beslist over de vergoedingen, aan de bestuurders verschuldigd uit hoofde van de uitvoering van hun opdracht. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden, mits verantwoordingstukken, vergoed.

    - In de plaats van de clausule (art. 17 huidige statuten) waarin wordt bepaald dat de VZW Ter Engelen 1 persoon aanduidt om de vergaderingen van de raad van bestuur van de VZW Welzijnscampus Gerkenberg bij te kunnen wonen met adviserende stem, wordt in artikel 5, Bestuur en vertegenwoordiging, sectie 1. Samenstelling, punt 10 bepaald dat het bestuursorgaan aan de algemene vergadering 1 of meerdere externe deskundige(n) kan voorstellen om aan de algemene vergadering deel te nemen als bestuurder met een louter raadgevende stem.

    - In artikel 6 Dagelijks bestuur wordt tevens voorzien dat het bestuursorgaan beslist over de vergoedingen, aan de dagelijks bestuurder verschuldigd uit hoofde van de uitvoering van zijn opdracht. De kosten die de dagelijks bestuurder maakt in het kader van de uitoefening van zijn mandaat worden, mits verantwoording, vergoed. (zie: In artikel 5, hoger vermeld)

    - In de plaats van de bepaling van art. 30 huidige statuten waarin staat dat, ingeval van ontbinding de overblijvende activa na aanzuivering van de schulden worden overgedragen aan het OCMW Bree wordt in de nieuwe statuten opgenomen dat ingeval van ontbinding en vereffening het vermogen van de vereniging, conform het voorschrift van artikel 1:2 WVV, moet worden toegekend aan een andere vzw met een gelijkaardig belangeloos doel en voorwerp als deze vereniging. De vzw moet actief zijn in België, met name in het Vlaamse Gewest. Het bestuursorgaan is vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing.

     

    Overwegende dat nazicht van de wijziging van de statuten uitwijst dat deze, mits naleving van voorgaande opmerking, kunnen worden goedgekeurd;

    Publieke stemming

    Aanwezig: Rudi Cober, Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Mark Breemans, Stefan Goclon

    Voorstanders: Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Mark Breemans

    Onthouders: Rik Hertogs

    Resultaat: Met 21 stemmen voor, 1 onthouding

    Besluit

    Art. 1: Het voorstel tot gewijzigde statuten van de VZW Welzijnscampus Gerkenberg, zoals dat integraal deel uitmaakt van deze beslissing, wordt goedgekeurd, met dien verstande dat de vergoedingen aan de bestuurders (algemene vergadering) dan wel aan de dagelijks bestuurder, een redelijk presentiegeld kunnen verantwoorden, conform de bepalingen van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad/OCMW-raad.  Gemaakte onkosten worden vergoed mits verantwoording ervan via betaalbewijzen, facturen, BTW-bonnen e.d.m..

     

    Art. 2: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.

  • Verkoop Veldstraat via Biddit- eenvormige verkoopsvoorwaarden en onherroepelijk volmacht toewijzing - Goedkeuring

    Aanwezig: Rudi Cober, Voorzitter
    Liesbeth Van der Auwera, Burgemeester
    Mario Knippenberg, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Schepenen
    Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Mark Breemans, OCMW raadsleden
    Stefan Goclon, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Martijn Geerits, Lode Tijskens, Ingrid Bongers, OCMW raadsleden

    De OCMW-raad verleent goedkeuring aan de ontwerpakte  inzake eenvormige verkoopsvoorwaarden en de "onherroepelijke volmacht om goederen toe te wijzen" aan de instrumenterende notaris.

    Regelgeving

    De OCMW-raad:

     

    Gelet op de nog geldende bepalingen van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

     

    Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;

     

    Gelet op de nog geldende bepalingen van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

     

    Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

     

    Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;

     

    Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

    Voorwerp en motivering

    Gelet op het OCMW-raad besluit van 6/02/2023 tot principiële goedkeuring van de verkoop van verscheidene percelen aan de Veldstraat nl. deel van het perceel ten kadaster gekend als Bree, 4e Afd. sie A nr. 15 met een oppervlakte van 1ha 05a 00ca en het perceel ten kadaster gekend als Bree, 4e Afd. sie A nr. 192 met een oppervlakte van 17a 40ca

    Overwegende

    Overwegende dat notaris Fransman-Daelemans & Schotsmans werden aangeduid als instrumenterend notaris inzake de openbare verkoop van de percelen middels Biddit; 

     

    Overwegende dat het notariskantoor het in bijlage toegevoegde ontwerp eenvormige verkoopsvoorwaarden heeft opgesteld, dat kan worden goedgekeurd; 

     

    Overwegende dat bij het vaststellen van de instelprijs per lot de geschatte waarde van het perceel wordt gebruikt, verhoogd met de bijkomende kosten (schattingsverslag, landmeterwerk, kosten organisatie openbare verkoop en publicaties..);

     

    Overwegende dat beslist wordt om geen instelpremie toe te kennen aan de persoon die als eerste een bedrag gelijk aan of hoger dan de instelprijs biedt en aan wie het goed definitief toegewezen wordt; 

     

    Overwegende dat aan de behandelende notaris de "onherroepelijke volmacht om goederen toe te wijzen " (tevens in bijlage) kan worden verleend  zodat de verkopen rechtstreeks door de notaris kunnen afgerond worden in functie van de gemaakte afspraken (indien instelprijzen bereikt worden), zodat er niet telkens  aan de OCMW-raad een akkoordverklaring moet worden gevraagd; 

    Verplichte bijlage

    ONHERROEPELIJK AKKOORD OM GOEDEREN TOE TE WIJZEN

    De ondergetekenden:

    "O.C.M.W. Bree" Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Bree, met zetel te 3960 Bree, Peerderbaan 37, ondernemingsnummer BE0212.243.720, hier vertegenwoordigd overeenkomstig artikel 279 en 281 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 door:

    - $De heer COBER Rudi, waarnemend voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, wonende te 3960 Bree, $;

    - De heer GOCLON Stefan, algemeen directeur, wonende te 3960 Bree, Kruittorenwal 16;

    - $Mevrouw VERHEYEN Katja, schepen en lid van de raad voor maatschappelijk welzijn, wonende te 3960 Bree, $;

    Hier optredend in uitvoering van de gemeenteraadsbesluiten van 6 februari 2023 en $ 2023 die bevestigen dat deze gemeenteraadsbesluiten uitvoerbaar zijn ingevolge het verstrijken van de termijn waarbinnen ze door de toezichthoudende overheden konden worden geschorst of vernietigd.

    Verklaart inzake de online verkoop van de hierna volgende goederen:

    STAD BREE - vierde afdeling - Tongerlo

    LOT 1: Grond ter plaatse genaamd CANIS VEERDEL gekadastreerd volgens recent kadaster sectie A, ex/nummer 0015P0000 groot volgens meting één hectare vijf are (1ha 5a), zijnde lot 2 van het verdelingsplan opgemaakt door landmeter-expert Mathieu Rutten van Landmeters- en vastgoedexperten BV te Bree, Stationswal 28, op 3 november 2021, gehecht aan deze akte, doch niet ter registratie en niet ter overschrijving.

    Dit plan werd geregistreerd in de databank van de afbakeningsplans onder referentie 72034-10090 welk plan sinds de opname in de databank niet is gewijzigd.

    Gereserveerd perceelsidentificatienummer: 15B P0000.

    LOT 2: Grond gelegen DE EEGDE VEERDEL gekadastreerd volgens recent kadaster sectie A, nummer 0192P0000, groot zeventien are veertig centiare (17a 40ca).

     

    Op onherroepelijke wijze akkoord te zijn dat deze goederen zullen worden toegewezen mits een minimumprijs van:

    LOT 1: ZEVENENVIJFTIGDUIZEND EURO (€ 57.000,00)

    LOT 2: TWAALFDUIZEND EURO (€ 12.000,00)

    Eenmaal deze minimumprijs bereikt is, zal het respectievelijke goed niet meer uit de online verkoop teruggetrokken worden.

    Indien deze minimumprijs niet behaald wordt, heeft de opdrachtgever het recht het respectievelijke goed uit de verkoop terug te trekken, hetzij de notaris te vragen om het goed toch toe te wijzen aan een lagere prijs (de toestemming hiervoor kan per e-mail gegeven worden).

    Opgemaakt te Bree op $ in 2 originele exemplaren.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Rudi Cober, Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Mark Breemans, Stefan Goclon

    Voorstanders: Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Mark Breemans

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Art. 1: Goedkeuring te verlenen aan de ontwerpakte  inzake eenvormige verkoopsvoorwaarden, in bijlage, die integraal deel uitmaakt van dit besluit, o.a. bevattende de minimum instelprijzen per lot, gebaseerd op het schattingsverslag dd. 19/06/2023 van de heer Mathieu Rutten van Landmeters- en Vastgoedexperten BV,  verhoogd met de voornoemde bijkomende kosten.

     

    Art. 2: Goedkeuring te verlenen inzake de "onherroepelijke volmacht om goederen toe te wijzen" aan de instrumenterende notaris, in bijlage, die integraal deel uitmaakt van dit besluit.

     

    Art. 3:  Akkoord te verklaren met het niet ingaan op de mogelijkheid van het verlenen van een instelpremie van 1 % voor de indiener van het eerste geldige bod inzake de openbare verkoop middels Biddit en aan wie het goed definitief toegewezen wordt.

     

    Art. 4:  Afschrift van dit besluit te bezorgen aan notariskantoor Fransman- Daelemans & Schotsmans, met de vraag om de procedure tot openbare verkoop op te starten en om toepassing te maken van art. 161 Wetboek Registratierechten.

      

    Art. 5: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.

  • De algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Cipal van 14 december 2023 – Besluit over het mandaat van de OCMW-raad - Goedkeuring

    Aanwezig: Rudi Cober, Voorzitter
    Liesbeth Van der Auwera, Burgemeester
    Mario Knippenberg, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Schepenen
    Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Mark Breemans, OCMW raadsleden
    Stefan Goclon, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Martijn Geerits, Lode Tijskens, Ingrid Bongers, OCMW raadsleden

    Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 14 december 2023 goedgekeurd. De vertegenwoordiger van het OCMW wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 14 december 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit. 

    Regelgeving

    De OCMW-raad:

     

    Gelet op de nog geldende bepalingen van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

     

    Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;

     

    Gelet op de nog geldende bepalingen van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

     

    Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

     

    Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;

     

    Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

    Voorwerp en motivering

    Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (“DLB”) en in het bijzonder

    op art. 77 inzake de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn en inzake de intergemeentelijke samenwerking;

     

    Gelet op het feit dat het OCMW deelnemer is van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg “Cipal”);

     

    Gelet op de statuten van Cipal;

     

    Gelet op het raadsbesluit van 4/02/2019 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van het OCMW op de algemene vergaderingen van Cipal;

     

    Gelet op de oproeping tot de algemene vergadering van Cipal van 14 december 2023 met de volgende agendapunten:

    1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers
    2. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2024
    3. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

     

    Gelet op de toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering;

     

    Gelet op de voorstellen van de raad van bestuur van Cipal;

     

    Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren;

                                             

    Na beraadslaging en stemming;

    Publieke stemming

    Aanwezig: Rudi Cober, Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Mark Breemans, Stefan Goclon

    Voorstanders: Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Mark Breemans

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Art. 1: Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 14 december 2023 goedgekeurd.

     

    Art. 2: De vertegenwoordiger van het OCMW wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 14 december 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van het OCMW gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

     

    Art. 3: Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.

     

    Art. 4: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.