Besluit  OCMW raad

Regelgeving

De OCMW-raad:

 

Gelet op de nog geldende bepalingen van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

 

Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;

 

Gelet op de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna WVV genoemd);

 

Gelet op de nog geldende bepalingen van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

 

Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

 

Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;

 

Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

Voorwerp en motivering

Gelet op de raadsbesluiten van 07 juli 2004 tot oprichting van de VZW Welzijnscampus Gerkenberg en de goedkeuring van de beleidsverklaring en de statuten van de VZW Welzijnscampus Gerkenberg;

 

Gelet op de oprichtingsstatuten en benoemingen van de VZW Welzijnscampus Gerkenberg die dd. 13/10/2004 werden neergelegd;

 

Gelet op het schrijven vanwege de VZW Welzijnscampus Gerkenberg en de daarbij gevoegde documenten d.d. 07/11/2023;

Overwegende

 

Overwegende dat het schrijven van de VZW dd. 07/11/2023 als volgt stelt:

"Zowel de wettelijk door de wet van 23/03/2019 opgelegde verplichting, als de verschillende dwingende bepalingen uit het WVV , als beide voormelde statutaire bepalingen leidden ertoe dat de raad van bestuur van de vzw Welzijnscampus, die wettelijk zorg dient te dragen voor de bijeenroeping van een Buitengewone Algemene vergadering van de leden van de vereniging en die instaat voor de voorbereidende handelingen in het raam van de besluitvorming van de Algemene vergadering, zich verplicht zag om een ontwerp van gewijzigde statuten uit te werken dat:

(a) ten volle beantwoordt aan de bepalingen van zowel het WVV als van het DLB ;

(b) maximaal, maar zonder tekort te schieten aan wettelijk opgelegde verplichtingen, rekening houdt met en respect wordt gebracht voor de bedoelingen van de oprichters van de vzw (zoals die blijken uit de oprichtingsakte) en dat dat ontwerp nu , voorafgaandelijk aan een bijeen te roepen Buitengewone algemene vergadering , aan de leden van de vereniging voorstelt.

De raad van bestuur wenst een transparante houding aan te houden ten overstaan van de leden, opdat elk van hen kennis zou krijgen van de voorbereidende documenten die aan de bestuurders van de vzw werden ter kennis gebracht en die door hem ook ter harte werden genomen, met het oog op een zo correct mogelijk geredigeerd voorstel van gewijzigde statuten.

Zo vindt u onder de bijlagen :

De voorbereidende toelichtende nota, ter bespreking door de raad van bestuur, getiteld: “Een wets- en decretenconform organisatiemodel voor de vzw Welzijnscampus Gerkenberg”

• Bijlage 1 : Voorwoord

• Bijlage 2 : Deel 1 Toelichtingen :

o Hoofdstuk 1 Belangrijke elementen met betrekking tot de woonzorgvereniging uit het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017

o Hoofdstuk 2 Het Decreet van 15/12/2019 betreffende de woonzorg

o Hoofdstuk 3 De wettelijke organisatiestructuur van een vzw, volgend uit het WVV

o Een appendix met betrekking tot de uiterst grondig gewijzigde wettelijke regeling van bestuurdersaansprakelijkheid , relevant voor bestuurders van vzw’s

• Deel 2 De statuten van de vzw

o Bijlage 3 : Hoofdstuk 1 De huidige statuten

o Bijlage 4 : Hoofdstuk 2 Voorstel aangepaste statuten (d.i. de aan elk lid van de vzw voorgestelde ontwerpversie van gewijzigde statuten)

o Bijlage 5 : Hoofdstuk 3 Aanmerkingen en toelichtingen bij de redactie van het voorstel aangepaste statuten.

Het voorstel van aangepaste statuten is door de raad van bestuur uiteindelijk unaniem weerhouden, in zijn vergadering van 06/11/2023

 

De raad van bestuur verzoekt aan elk lid van de vzw Welzijnscampus Gerkenberg om uiterlijk tegen 24 november 2023 aan deze vzw kennis te willen geven dat het kan instemmen met de bijeenroeping van een Buitengewone algemene vergadering der leden, met het oog op het wijzigen van de statuten van de vzw. Het plan is om de raad van bestuur daartoe een beslissing te laten nemen op uiterlijk 28 november 2023, zodat dan de Buitengewone algemene vergadering zou kunnen worden gehouden op 19 december 2023."

 

Overwegende dat de inhoud van dit schrijven kan worden bijgetreden;

 

Overwegende dat uit bijlage 5 blijkt dat behoudens alle aanpassingen van de statuten, die uit hier voorgaand vermelde wijzigingen aan regelgeving voortvloeien en waarmee akkoord kan worden gegaan,  volgende significante aanpassingen worden doorgevoerd:

- In artikel 5, Bestuur en vertegenwoordiging, sectie 1. Samenstelling, punt 9 wordt bepaald dat de Algemene Vergadering der leden beslist over de vergoedingen, aan de bestuurders verschuldigd uit hoofde van de uitvoering van hun opdracht. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden, mits verantwoordingstukken, vergoed.

- In de plaats van de clausule (art. 17 huidige statuten) waarin wordt bepaald dat de VZW Ter Engelen 1 persoon aanduidt om de vergaderingen van de raad van bestuur van de VZW Welzijnscampus Gerkenberg bij te kunnen wonen met adviserende stem, wordt in artikel 5, Bestuur en vertegenwoordiging, sectie 1. Samenstelling, punt 10 bepaald dat het bestuursorgaan aan de algemene vergadering 1 of meerdere externe deskundige(n) kan voorstellen om aan de algemene vergadering deel te nemen als bestuurder met een louter raadgevende stem.

- In artikel 6 Dagelijks bestuur wordt tevens voorzien dat het bestuursorgaan beslist over de vergoedingen, aan de dagelijks bestuurder verschuldigd uit hoofde van de uitvoering van zijn opdracht. De kosten die de dagelijks bestuurder maakt in het kader van de uitoefening van zijn mandaat worden, mits verantwoording, vergoed. (zie: In artikel 5, hoger vermeld)

- In de plaats van de bepaling van art. 30 huidige statuten waarin staat dat, ingeval van ontbinding de overblijvende activa na aanzuivering van de schulden worden overgedragen aan het OCMW Bree wordt in de nieuwe statuten opgenomen dat ingeval van ontbinding en vereffening het vermogen van de vereniging, conform het voorschrift van artikel 1:2 WVV, moet worden toegekend aan een andere vzw met een gelijkaardig belangeloos doel en voorwerp als deze vereniging. De vzw moet actief zijn in België, met name in het Vlaamse Gewest. Het bestuursorgaan is vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing.

 

Overwegende dat nazicht van de wijziging van de statuten uitwijst dat deze, mits naleving van voorgaande opmerking, kunnen worden goedgekeurd;