Notulen  OCMW raad

Openbaar

• NOTULEN EN ZITTINGSVERSLAGEN

  • Notulen OCMW-raad van 8 mei 2023 - Goedkeuring

    Aanwezig: Jordy Kunnen, Voorzitter
    Liesbeth Van der Auwera, Burgemeester
    Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Schepenen
    Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, OCMW raadsleden
    Stefan Goclon, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Martijn Geerits, OCMW raadslid

    De notulen van de OCMW-raad van 8 mei 2023, opgesteld volgens de richtlijnen van het DLB, worden goedgekeurd.

    Regelgeving

    De OCMW-raad:

     

    Gelet op de nog geldende bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet;

     

    Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;

     

    Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

     

    Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;

     

    Gelet op artikelen 32, 74, 277 en 278 van het Decreet over het Lokaal Bestuur met betrekking tot de verslaggeving en notulen van de gemeenteraad en OCMW-raad;

    Overwegende

    Overwegende dat de notulen in chronologische volgorde alle onderwerpen vermelden die de raad besprak, met de beslissingen en het resultaat van de stemming. De goedkeuring door de raad en de ondertekening door de voorzitter en de algemeen directeur verleent het stuk authenticiteit;

     

    Overwegende dat de algemeen directeur verantwoordelijk is voor de opmaak en het bewaren van de notulen en van het zittingsverslag, dat laatste mag via audio-en/of visuele drager gebeuren;

    Publieke stemming

    Aanwezig: Jordy Kunnen, Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Stefan Goclon

    Voorstanders: Jordy Kunnen, Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Art. 1: De notulen van de OCMW-raad van 8 mei 2023, opgesteld volgens de richtlijnen van het DLB, worden goedgekeurd.

     

    Art. 2: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.

  • Zittingsverslag OCMW-raad van 8 mei 2023 - Goedkeuring

    Aanwezig: Jordy Kunnen, Voorzitter
    Liesbeth Van der Auwera, Burgemeester
    Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Schepenen
    Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, OCMW raadsleden
    Stefan Goclon, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Martijn Geerits, OCMW raadslid

    Het zittingsverslag, opgesteld volgens de richtlijnen van het DLB, wordt goedgekeurd.

    Regelgeving

    De OCMW-raad:

     

    Gelet op de nog geldende bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet;

     

    Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;

     

    Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

     

    Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;

     

    Gelet op artikelen 32, 74, 277 en 278 van het Decreet over het Lokaal Bestuur met betrekking tot de verslaggeving en notulen van de gemeenteraad en OCMW-raad;

    Overwegende

    Gelet op artikelen 32, 74, 277 en 278 van het Decreet over het Lokaal Bestuur met betrekking tot de verslaggeving en notulen van de gemeenteraad en OCMW-raad;

     

    Overwegende dat volgens de richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur Vlaanderen het schriftelijk zittingsverslag een selectie bevat van wat er is gebeurd tijdens de openbare vergadering. Het vermeldt alle besproken onderwerpen en de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen. De goedkeuring door de raad en de ondertekening door de voorzitter en de algemeen directeur verleent het stuk authenticiteit;

     

    Overwegende dat de algemeen directeur verantwoordelijk is voor de opmaak en het bewaren van de notulen en van het zittingsverslag, dat laatste mag via audio-en/of visuele drager gebeuren;

    Publieke stemming

    Aanwezig: Jordy Kunnen, Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Stefan Goclon

    Voorstanders: Jordy Kunnen, Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Art. 1: Het zittingsverslag van de OCMW-raad van 8 mei 2023, opgesteld volgens de richtlijnen van het DLB, wordt goedgekeurd.

     

    Art. 2: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.

• AGENDA

  • Jaarrekening 2022 gedeelte OCMW - Vaststelling

    Aanwezig: Jordy Kunnen, Voorzitter
    Liesbeth Van der Auwera, Burgemeester
    Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Schepenen
    Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, OCMW raadsleden
    Stefan Goclon, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Martijn Geerits, OCMW raadslid

    De jaarrekening 2022 van OCMW Bree wordt vastgesteld. Deze jaarrekening wordt samen met dit goedkeuringsbesluit via digitale rapportering ter goedkeuring aan de toezichthoudende overheid bezorgd. 

    Regelgeving

    De OCMW-raad;

     

    Gelet op de nog geldende bepalingen van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

     

    Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;

     

    Gelet op de nog geldende bepalingen van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

     

    Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

     

    Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;

     

    Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

     

    Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 en latere wijzigingen, betreffende de Beleids- en Beheerscyclus van gemeenten, provincies en ocmw’s;

    Overwegende

    Overwegende dat de jaarrekening, gedeelte van het OCMW, door de OCMW-raad moet vastgesteld worden, de jaarrekening 2022 werd door de financieel directeur en gelet op de inzagetermijn voor de raadsleden op 16/05/2023 in digitale vorm aan de leden van de raad bezorgd met daarin verwerkt de rapportering/evaluatie m.b.t. de doelstellingenrealisaties (en actieplannen, acties) voor 2022;

     

    Overwegende de bepalingen van art. 262 van het decreet over het lokaal bestuur, dat de jaarrekening juist en volledig is en een waar en getrouw beeld weergeeft van de financiële toestand van de gemeente en van het OCMW. Dit beleidsrapport, dat gelet op de inzagetermijn tijdig aan de raadsleden werd bezorgd, stemt overeen met de digitale rapportering die aan de Vlaamse regering zal worden bezorgd;

     

    Op voordracht van de financieel directeur;

     

    Verplichte bijlage

    

    

    Publieke stemming

    Aanwezig: Jordy Kunnen, Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Stefan Goclon

    Voorstanders: Jordy Kunnen, Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Stefan Daniels, Mathieu Kenis, Elly Langens, Mia Weltjens, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers

    Onthouders: Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Elke Luyckx, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen

    Resultaat: Met 14 stemmen voor, 10 onthoudingen

    Besluit

    Art. 1: De jaarrekening 2022 voor het gedeelte OCMW Bree wordt vastgesteld.

     

    Art. 2: Deze jaarrekening wordt via digitale rapportering ter goedkeuring aan de toezichthoudende overheid bezorgd.

     

    Art. 3: De bepalingen van Deel 2 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.

  • Algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Cipal van 22 juni 2023 – Besluit over het mandaat van de OCMW-raad

    Aanwezig: Jordy Kunnen, Voorzitter
    Liesbeth Van der Auwera, Burgemeester
    Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Schepenen
    Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, OCMW raadsleden
    Stefan Goclon, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Martijn Geerits, OCMW raadslid

    Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 22 juni 2023 goedgekeurd. De vertegenwoordiger van het OCMW, Martijn Geerits, wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 22 juni 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit. 

    Regelgeving

    De OCMW-raad:

     

    Gelet op de nog geldende bepalingen van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

     

    Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;

     

    Gelet op de nog geldende bepalingen van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

     

    Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

     

    Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;

     

    Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

    Voorwerp en motivering

    Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (“DLB”) en in het bijzonder

    op art. 77 inzake de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn en inzake de intergemeentelijke samenwerking;

     

    Gelet op het feit dat het OCMW deelnemer is van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg “Cipal”);

     

    Gelet op de statuten van Cipal;

     

    Gelet op het raadsbesluit van 4 februari 2019 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van het OCMW op de algemene vergaderingen van Cipal;

     

    Gelet op de oproeping tot de algemene vergadering van Cipal van 22 juni 2023 met de volgende agendapunten:

    1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s)
    2. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
    3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
    4. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
    5. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
    6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris van Cipal voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2022
    7. Aanpassing van het huishoudelijk reglement van de algemene vergadering
    8. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

     

    Gelet op de documenten en de toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering;

     

    Gelet op de voorstellen van de raad van bestuur van Cipal;

    Overwegende

    Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren;

                                             

    Na beraadslaging en stemming;

    Publieke stemming

    Aanwezig: Jordy Kunnen, Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Stefan Goclon

    Voorstanders: Jordy Kunnen, Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Art. 1: Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 22 juni 2023 goedgekeurd.

     

    Art. 2: De vertegenwoordiger van het OCMW, Martijn Geerits, wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 22 juni 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van het OCMW gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

     

    Art. 3: Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.

     

    Art. 4: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.

  • Uitnodiging algemene vergadering Welzijnsregio - dinsdag 13 juni 2023 - Goedkeuring

    Aanwezig: Jordy Kunnen, Voorzitter
    Liesbeth Van der Auwera, Burgemeester
    Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Schepenen
    Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, OCMW raadsleden
    Stefan Goclon, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Martijn Geerits, OCMW raadslid

    De agendapunten van de Algemene vergadering van de Welzijnsregio van 13 juni 2023, zoals opgenomen in de uitnodiging van 10 mei 2023, worden op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota goedgekeurd.

    Regelgeving

    De OCMW-raad:

     

    Gelet op de nog geldende bepalingen van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

     

    Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;

     

    Gelet op de nog geldende bepalingen van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

     

    Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

     

    Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;

     

    Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

     

    Gelet op de uitnodiging voor de Algemene Vergadering per mail d.d. 10 mei 2023 van de Welzijnsregio ,

    Overwegende

    Overwegende dat de volgende agendapunten zullen behandeld worden tijdens de algemene vergadering: 

    • Goedkeuring verslag van de AV van 13 december 2022 
    • Toelichting jaarverslag 2022 - Vaststelling jaarrekening 2022
    • Kwijting aan de bestuurders en commissaris voor het werkingsjaar 2022
    • Ontslag en benoeming leden raad van bestuur + kennisname nieuw voorzitterschap 

                 o Voor gemeente Pelt: Katrien Kenis vervangt Ann Van Dorpe, Els Kuppens vervangt Marc Geerts

     

    Overwegende dat de voorbereidende documenten in bijlage toegevoegd werd, deze onder voorbehoud van goedkeuring door de raden van bestuur van zowel DISV als WZR.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Jordy Kunnen, Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Stefan Goclon

    Voorstanders: Jordy Kunnen, Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Art. 1: De agendapunten van de Algemene vergadering van de Welzijnsregio van 13 juni 2023, zoals opgenomen in de uitnodiging van 10 mei 2023, worden op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota goedgekeurd.

     

    Art. 2: De stemgerechtigd vertegenwoordiger, Katja Verheyen, wordt gemandateerd om op de Algemene Vergadering van de Welzijnsregio van 13 juni 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit.

     

    Art. 3: Dit besluit zal in het eerstvolgende vast bureau ter kennisgeving geagendeerd worden.

     

    Art. 4: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.

  • Overheidsopdracht voor diensten: verschillende verzekeringen voor de periode van begin 2024 tot eind 2027 - Goedkeuring (last-)voorwaarden en plaatsingsprocedure + delegatie bevoegdheden

    Aanwezig: Jordy Kunnen, Voorzitter
    Liesbeth Van der Auwera, Burgemeester
    Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Schepenen
    Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, OCMW raadsleden
    Stefan Goclon, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Martijn Geerits, OCMW raadslid

    Aan de OCMW-raad wordt gevraagd om goedkeuring te verlenen aan het bijzonder bestek voor de overheidsopdracht voor diensten met als voorwerp “afsluiten van verzekeringscontracten voor stad, OCMW en AGB Bree”, opgesteld door Stad Bree. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. Bij publicatie dient het bestek te worden vervolledigd met de schadestatistieken van de huidige periode, hiertoe wordt het stadsbestuur beopdracht. De OCMW-raad delegeert haar bevoegdheden aan de gemeenteraad om voor deze opdracht op te treden als aanbesteder en de opdracht dan ook tevens in naam en voor rekening van het OCMW Bree zal uitvoeren en zal optreden als aanspreekpunt met de inschrijvers. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van mededingingsprocedure met onderhandeling. De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op Europees niveau. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2024 en in het budget van de volgende jaren.

    Regelgeving

    De OCMW-raad: 

     

    Gelet op de nog geldende bepalingen van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

     

    Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

      

    Gelet op de Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

      

    Gelet op de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36 en artikel 57;

     

    Gelet op de nog geldende bepalingen van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

      

    Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

      

    Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

      

    Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

      

    Gelet op het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

     

    Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

    Overwegende

     Overwegende dat de maximale duurtijd van de huidige verzekeringspolissen van de stad, het OCMW en het AGB Bree op 31.12.2023 afloopt;

     

    Dat de huidige contracten voor personen (arbeidsongevallen,...) materiële schade, aansprakelijkheid en motorrijtuigen dan ook van rechtswege ten einde komen;

      

    Dat hiertoe een bijzonder bestek voor een overheidsopdracht voor diensten werd voorbereid met als voorwerp " Afsluiten van verzekeringscontracten voor stad, OCMW en AGB Bree";

      

    Dat het bijzonder bestek heden ook ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad en de raad van bestuur van het AGB Bree;

     

    Overwegende dat het OCMW bij deze een bevoegdheidsdelegatie aan de stad Bree geeft om op te treden als aanbesteder van deze opdracht;

      

    Dat dit inhoudt dat de stad deze opdracht als aanbesteder uitvoert in eigen naam en in naam en voor rekening van het OCMW (en AGB) Bree en optreedt als aanspreekpunt met de inschrijvers;

     

    Dat het OCMW bijgevolg is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren voor de verzekeringsdiensten die voorwerp uitmaken van deze opdracht;

     

    Dat het OCMW tevens instaat voor de uitvoering van de contracten die zullen zijn gesloten met de ondernemer, waaronder de administratieve en financiële afhandeling (oa. het onderschrijven van de contracten, de betaling van de facturen, opvolging schadegevallen, …) van het deel van de opdracht dat op het OCMW betrekking heeft;

      

    Overwegende dat een onmiddellijke uniforme beschikbaarheid van de aanverwante diensten op de markt ontbreekt (Art.38 §1 1° a) en c) van de Wet van 17 juni 2013)  in die zin dat de verzekeraars een hele reeks gegevens nodig hebben om hun polissen op maat uit te werken en de premies te berekenen;

      

    Dat deze gegevens met name betrekking hebben op de inventaris van te verzekeren goederen en personen, hun nieuwwaarde of de hoogte van de dekking bij incidenten, de schadestatistiek per perceel, enz.;

      

    Overwegende dat onderhandelingen over bepaalde specifieke waarborgen zijn vereist om tot een resultaat te komen dat maximaal beantwoordt aan de verzekeringsbehoeften van de aanbesteders, mede rekening houdend met de evoluties van de verzekeringsmarkt;

      

    Dat het dan ook gepast voorkomt om voor deze opdracht te kiezen voor de mededingingsprocedure met onderhandeling;

      

    Overwegende dat deze opdracht dient te worden beschouwd als een raamovereenkomst;

      

    Dat de latere opdrachten (bijkomende verzekeringen vb. door aankoop extra voertuig,...) direct gegund zullen worden aan de opdrachtnemer van  het desbetreffende perceel van de raamovereenkomst en dit per eenvoudige e-mail aan het door de opdrachtnemer gekozen e-mailadres;

      

    Dat de polissen worden afgesloten voor een duurtijd van twee jaar en dat na afloop van deze periode een stilzwijgende verlenging start voor opeenvolgende periodes van een jaar, met een totale duurtijd van 4 jaar.. dat het contract aanvangt op 01/01/2024 en van rechtswege eindigt op 31/12/2027;

      

    Overwegende dat de schadestatistieken uit de huidige periode ( sinds 01.01.2020) als bijlage dienen te worden gevoegd bij het bestek;

      

    Dat deze werden opgevraagd, doch momenteel nog niet werden ontvangen;

      

    Dat bij  de publicatie van de opdracht en het bijzonder bestek de schadestatistieken als bijlage mogen worden opgeladen, en dat hiertoe opdracht aan het stadsbestuur wordt gegeven;

      

    Overwegende dat, gelet op de geldende drempelwaarden, de opdracht op Europees niveau dient te worden bekendgemaakt;

     

    Financiële impact

    Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in de exploitatiebudgetten van het OCMW Bree;

    Publieke stemming

    Aanwezig: Jordy Kunnen, Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Stefan Goclon

    Voorstanders: Jordy Kunnen, Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Stefan Daniels, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Mia Weltjens, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers

    Onthouders: Lien Ceyssens, Elke Luyckx, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen

    Resultaat: Met 16 stemmen voor, 8 onthoudingen

    Besluit

    Art. 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek voor de overheidsopdracht voor diensten met als voorwerp “afsluiten van verzekeringscontracten voor stad, OCMW en AGB Bree”, opgesteld door Stad Bree. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. Bij publicatie dient het bestek te worden vervolledigd met de schadestatistieken van de huidige periode, hiertoe wordt het stadsbestuur beopdracht.

      

    Art. 2: De OCMW-raad delegeert bij deze haar bevoegdheden aan de gemeenteraad om voor deze opdracht op te treden als aanbesteder en de opdracht dan ook tevens in naam en voor rekening van het OCMW Bree zal uitvoeren en zal optreden als aanspreekpunt met de inschrijvers.

     

    Art. 3:  Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van mededingingsprocedure met onderhandeling.

     

    Art. 4: De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op Europees niveau.

     

    Art. 5: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2024 en in het budget van de volgende jaren.

     

    Art. 6: De bepalingen van Deel 2 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.