De voorzitter opent de zitting op 15/01/2026 om 21:00.
De notulen van de OCMW-raad van 18 december 2025, opgesteld volgens de richtlijnen van het DLB, worden goedgekeurd.
De OCMW-raad:
Gelet op de nog geldende bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet;
Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;
Gelet op artikelen 32, 74, 277 en 278 van het Decreet over het Lokaal Bestuur met betrekking tot de verslaggeving en notulen van de gemeenteraad en OCMW-raad;
Overwegende dat de notulen in chronologische volgorde alle onderwerpen vermelden die de raad besprak, met de beslissingen en het resultaat van de stemming. De goedkeuring door de raad en de ondertekening door de voorzitter en de algemeen directeur verleent het stuk authenticiteit;
Overwegende dat de algemeen directeur verantwoordelijk is voor de opmaak en het bewaren van de notulen en van het zittingsverslag, dat laatste mag via audio-en/of visuele drager gebeuren;
Art. 1: De notulen van de OCMW-raad van 18 december 2025, opgesteld volgens de richtlijnen van het DLB, worden goedgekeurd.
Art. 2: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.
Het zittingsverslag, opgesteld volgens de richtlijnen van het DLB, wordt goedgekeurd.
De OCMW-raad:
Gelet op de nog geldende bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet;
Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;
Gelet op artikelen 32, 74, 277 en 278 van het Decreet over het Lokaal Bestuur met betrekking tot de verslaggeving en notulen van de gemeenteraad en OCMW-raad;
Gelet op artikelen 32, 74, 277 en 278 van het Decreet over het Lokaal Bestuur met betrekking tot de verslaggeving en notulen van de gemeenteraad en OCMW-raad;
Overwegende dat volgens de richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur Vlaanderen het schriftelijk zittingsverslag een selectie bevat van wat er is gebeurd tijdens de openbare vergadering. Het vermeldt alle besproken onderwerpen en de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen. De goedkeuring door de raad en de ondertekening door de voorzitter en de algemeen directeur verleent het stuk authenticiteit;
Overwegende dat de algemeen directeur verantwoordelijk is voor de opmaak en het bewaren van de notulen en van het zittingsverslag, dat laatste mag via audio-en/of visuele drager gebeuren;
Art. 1: Het zittingsverslag van de OCMW-raad van 18 december 2025, opgesteld volgens de richtlijnen van het DLB, wordt goedgekeurd.
Art. 2: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.
Het protocol voor de wederzijdse elektronische mededeling van persoonsgegeven tussen Stebo vzw en het OCMW Bree wordt goedgekeurd.
De OCMW-raad:
Gelet op de nog geldende bepalingen van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;
Gelet op de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming, AVG);
Gelet op het Decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer verplicht, in geval van elektronische mededeling van persoonsgegevens door een instantie naar een andere instantie of naar een externe overheid, de partijen om een protocol af te sluiten.
Gelet op de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
Gelet op de vraag van Stebo vzw aan de Limburgse OCMW's als afnemers van energiescans en het bijhorende Protocol voor de wederzijdse elektronische mededeling van persoonsgegeven tussen Stebo vzw en het OCMW Bree in het kader van de aanvraag en uitvoering van energiescans;
Overwegende dat Stebo vzw is aangesteld als energiescanbedrijf voor onze inwoners;
Overwegende dat vanuit die rol Stebo vzw huisbezoeken uitvoert in opdracht van de distributienetbeheerder, gekoppeld aan de dienstverlening energiescan (zoals bepaald in het Energiebesluit van 19 november 2010, art. 6.4.1/8);
Overwegende dat Stebo vzw ook energiescans uitvoert in opdracht van het OCMW, bij afnemers voor wie het OCMW oordeelt dat een energiescan aangewezen is (art. 6.4.1/8, 3° Energiebesluit);
Overwegende dat Stebo een inhoudelijk rapport opmaakt voor elke uitgevoerde energiescan. Dit rapport, dat persoonsgegevens bevat, wordt aan het OCMW bezorgd. Om rechthebbenden op een energiescan te kunnen contacteren voor het inplannen van een huisbezoek, dient Stebo vzw te beschikken over persoonsgegevens. Het OCMW deelt deze persoonsgegevens mee via email of via een webformulier. Stebo bezorgt het inhoudelijk rapport aan het OCMW, eveneens via email. De beveiliging van de mededeling is gegarandeerd gezien het om een paswoord beveiligde email omgeving gaat die voor een, in onderlinge afspraak vastgelegd, beperkt aantal medewerkers van Stebo vzw en het OCMW toegankelijk is;
Overwegende dat deze verwerking noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang;
Overwegende dat de doeleinden van de verdere verwerking van deze persoonsgegevens door Stebo vzw verenigbaar is met de doeleinden waarvoor het OCMW de gegevens oorspronkelijk heeft verzameld gezien dergelijke informatie noodzakelijk is voor Stebo vzw en het OCMW om de opvolging van de begunstigde te vervullen;
Gelet op het gunstige advies van de dienst informatieveiligheid van de Regio Noord-Limburg dd. 5 januari 2026;
Overwegende dat dit advies stelt dat “Het Protocol beantwoordt aan het beginsel van integriteit en vertrouwelijkheid, op voorwaarde dat beide verwerkingsverantwoordelijken de bevoegde interne en externe medewerkers wijzen op vertrouwelijkheids- en beveiligingsverplichtingen m.b.t. dit Protocol”;
Overwegende dat gelet op voorgaande het protocol goedgekeurd kan worden.
PROTOCOL VOOR DE ELEKTRONISCHE MEDEDELING VAN PERSOONSGEGEVENS TUSSEN OCMW BREE EN STEBO VZW
in het kader van ENERGIESCANS
15/01/2026
Dit protocol wordt gesloten conform artikel 8, §1, van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer.
TUSSEN
OCMW Bree, met zetel Stadsplein 1, 3960 Bree, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door Stefan Goclon, algemeen directeur, en Veerle Damiaans, voorzitter gemeenteraad en OCMW-raad, voor wie tekenen:
hierna: “INSTANTIE 1”;
EN
Stebo vzw, in de hoedanigheid van energiescanbedrijf, met zetel te Windekestraat 1, 3600 Genk, en met ondernemingsnummer 0434031448, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door Erwin De bruyn, Algemeen Directeur.
hierna: “INSTANTIE 2”;
OCMW Bree, en Stebo vzw, worden hieronder ook wel afzonderlijk aangeduid als een “partij” of gezamenlijk als de “partijen”;
NA TE HEBBEN UITEENGEZET
A. OCMW Bree is een lokaal bestuur waarvan de werking beschreven is in het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
B. Stebo vzw met ondernemingsnummer 0434031448 is opgericht op 20/06/1987, zoals gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad;
C. C1. Stebo vzw is door alle Limburgse gemeenten voor onbepaalde duur aangesteld als energiescanbedrijf voor hun inwoners/grondgebied. Vanuit die hoedanigheid voert Stebo vzw huisbezoeken uit over heel Limburg, in opdracht van de distributienetbeheerder, en gekoppeld aan de dienstverlening energiescan (zoals vastgelegd in het Besluit van de Vlaamse regering houdende algemene bepalingen over het energiebeleid van 19 november 2010 (‘het energiebesluit’), art. 6.4.1/8. Stebo vzw voert ook energiescans uit, in opdracht van het OCMW, bij een afnemer voor wie het OCMW de inschatting maakt dat een energiescan relevant kan zijn (zie art. 6.4.1/8, 3°) .
C2. Om rechthebbenden op een energiescan te kunnen contacteren voor het inplannen van een huisbezoek, dient Stebo vzw te beschikken over persoonsgegevens. Het OCMW deelt deze persoonsgegevens mee via email of via een webformulier. De beveiliging van de mededeling is gegarandeerd gezien het om een paswoord beveiligde email omgeving gaat die voor een, in onderlinge afspraak vastgelegd, beperkt aantal medewerkers van Stebo vzw toegankelijk is.
C3. De gegevensstroom verloopt niet via een dienstenintegrator.
D. De partijen wensen overeenkomstig artikel 8, §1, van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer een protocol te sluiten met betrekking tot de elektronische mededeling van persoonsgegevens. Dat protocol wordt bekendgemaakt op de website van beide partijen.
F. De functionaris voor gegevensbescherming van OCMW Bree heeft op 05/01/2026 advies met betrekking tot een ontwerp van dit protocol gegeven.
G. De functionaris voor gegevensbescherming van Stebo vzw heeft op 31/12/2025 een gunstig advies met betrekking tot een ontwerp van dit protocol gegeven.
WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT:
Artikel 1: Onderwerp
In dit protocol worden de voorwaarden en modaliteiten van de elektronische mededeling van de persoonsgegevens zoals omschreven in artikel 3 door het OCMW aan Stebo vzw uiteengezet.
Artikel 2: Rechtvaardigingsgronden van zowel de mededeling als de inzameling van de persoonsgegevens
De beoogde gegevensverwerking door Stebo vzw gebeurt op grond van volgende verwerkingsgrond (Artikel 6.1, van de AVG): De verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang.
OCMW Bree heeft de opgevraagde gegevens oorspronkelijk verzameld in het kader van het realiseren van het recht op maatschappelijke dienstverlening[1] en het recht op maatschappelijke integratie.[2] Deze gegevensverzameling kadert in het uitvoeren van een sociaal onderzoek met het oog op het inschatten van de noodzaak en relevantie van gepaste hulpverlening, waaronder een energiescan, zoals bepaald in artikel 6.4.1/8 van het Energiebesluit.
De maatschappelijke dienstverlening vertrekt vanuit het grondwettelijk verankerde recht op een menswaardig bestaan, zoals vastgelegd in artikel 23 van de Grondwet en artikel 1 van de OCMW-wet. Hoewel dit recht traditioneel gekoppeld wordt aan materiële noden zoals een tekort aan inkomsten, wordt vandaag de globale levenssituatie van de burger in bredere zin geëvalueerd, met aandacht voor de naleving van fundamentele rechten. In dit kader voert het OCMW gesprekken met cliënten, zowel op bureau als tijdens huisbezoeken, naar aanleiding van een hulpvraag of aanklampende contacten, bijvoorbeeld in het kader van een lokale adviescommissie. Deze gesprekken maken integraal deel uit van het sociaal onderzoek dat noodzakelijk is om de noden van de cliënt te identificeren en passende ondersteuning te bieden.
De gegevensverzameling ondersteunt onder meer volgende doelstellingen en dossiers:
- Preventie van energiearmoede via begeleiding rond energieverbruik en -kosten;
- Schuldhulpverlening
- Lokale adviescommissie Fluvius;
- Tussenkomsten vanuit het Sociaal Fonds voor gas en elektriciteit;
- Uitvoering van de richtlijnen zoals opgenomen in de Omzendbrief va n2003 betreffende het energiefonds;[3]
OCMW Bree bezorgt Stebo vzw een ondertekend aanvraagdocument voor een energiescan.
Stebo vzw zal de opgevraagde gegevens verwerken voor volgende doeleinden:
- Contacteren van de rechthebbenden van de energiescan voor het inplannen van een huisbezoek. Stebo vzw voert de energiescan uit in opdracht van de distributienetbeheerder, en zoals bepaald in het Energiebesluit (Art. 6.4.1/8). Stebo vzw is hiervoor voor onbepaalde duur aangesteld door alle Limburgse gemeenten. Contactgegevens en resultaten van huisbezoeken worden daarnaast opgenomen in het beveiligde CRM systeem E-Synergy (beveiligde digitale omgeving).
- Stebo vzw bezorgt het OCMW een inhoudelijk rapport over de bevindingen van de energiescan, per adres waarop een energiescan werd uitgevoerd. Stebo vzw bezorgt het OCMW elk kwartaal een overzicht van alle adressen waarop een energiescan werd uitgevoerd.
Het doeleinde van de verdere verwerking van deze persoonsgegevens door Stebo vzw is verenigbaar met de doeleinden waarvoor het OCMW de gegevens oorspronkelijk heeft verzameld, gezien dergelijke informatie noodzakelijk is voor Stebo vzw om de opvolging van de begunstigde te vervullen.
Artikel 3: De gevraagde persoonsgegevens en de categorieën en omvang van de gevraagde persoonsgegevens conform het proportionaliteitsbeginsel
In onderstaande tabel wordt een overzicht gegeven van de verschillende persoonsgegevens die worden meegedeeld, alsook de verantwoording van de proportionaliteit en de bewaartermijn van de gegevens.
Het betreft geen persoonsgegevens als vermeld in artikel 9 en/of 10 van de algemene verordening gegevensbescherming. Indien dat wel het geval is, wordt dit gespecificeerd in onderstaande tabel.
| Gegeven 1
|
Administratieve persoonsgegevens (Naam, adres, telefoonnummer, emailadres) |
| Verantwoording proportionaliteit |
De gegevens laten Stebo vzw toe om personen te contacteren voor het inplannen van een huisbezoek i.h.k.v.de uitvoering van een energiescan. |
| Gegeven 2
|
Verbruiksgegevens (Totale energieverbruik van de woning, piekverbruik, nachtelijk verbruik en sluimerverbruik) (Energieverbruik van huishoudelijke toestellen, type toestel) |
| Verantwoording proportionaliteit |
De gegevens en adviezen hieromtrent, opgenomen in het door Stebo opgemaakte rapport, laten het OCMW toe om cliënten verder te begeleiden richting energiebesparende maatregelen (bv. vervanging van energieverslindende of oude (huishoud)toestellen of aankoop/huur zonnepanelen). Toegang tot deze gegevens wordt verschaft door de bewoner van het adres waarop de energiescan wordt uitgevoerd. Stebo vzw beschikt in geen enkel geval over persoonlijke toegangscodes van platformen waarop deze gegevens worden bijgehouden. |
| Gegeven 3
|
Gebouwgegevens (Locatie (huishoud)toestellen) (Aantal inwoners die gebruik maken van (huishoud)toestellen) (Aanwezigheid PV installatie) |
| Verantwoording proportionaliteit |
De gegevens en adviezen hieromtrent, opgenomen in het door Stebo opgemaakte rapport, laten het OCMW toe om cliënten verder te begeleiden richting de huur van huishoudtoestellen en/of PV installatie binnen het Papillon model. |
De meegedeelde gegevens zullen door Stebo vzw gedurende een minimale periode van 5 jaar bewaard worden. Deze bewaartermijn kan worden verantwoord gezien het uitvoeren van een nieuwe (basis) energiescan op een specifiek adres algemeen nuttig geacht wordt na een periode van 5 jaar. In tussentijd kan een opvolgscan plaatsvinden.
Artikel 4: De categorieën van ontvangers en derden die mogelijks de gegevens eveneens verkrijgen
Stebo vzw zal de meegedeelde persoonsgegevens in het kader van de in artikel 2, 2°, vooropgestelde finaliteiten kunnen meedelen aan volgende categorie(ën) van ontvangers:
- Volgende diensten van Stebo vzw zullen toegang hebben tot de gevraagde persoonsgegevens:
- Er zijn geen externe gebruikers die toegang hebben tot de gegevens.
OCMW Bree zal de meegedeelde persoonsgegevens in het kader van de in artikel 2 vooropgestelde finaliteiten kunnen meedelen aan volgende categorieën van ontvangers:
- De maatschappelijk werkers van de sociale dienst;
- De medewerkers van team administratie van de sociale dienst;
- Enkel personen die omwille van hun functieprofiel deze informatie nodig hebben voor de uitvoering van hun werk, krijgen toegang tot de informatie.
Elke eventuele mededeling van de gevraagde persoonsgegevens door Stebo vzw moet voorafgaandelijk aan het OCMW worden gemeld en moet uiteraard in overeenstemming zijn met de relevante wet- en regelgeving inzake de bescherming van natuurlijke personen bij de verwerking van persoonsgegevens. Dat betekent onder meer dat Stebo vzw waar vereist een protocol sluit voor de mededeling van de gevraagde gegevens.
Artikel 5. Periodiciteit van de mededeling en de duur van de mededeling
De persoonsgegevens zullen permanent worden opgevraagd, en dit tot de taakstelling van het energiescanbedrijf zoals opgenomen in het Energiebesluit eindigt.
Artikel 6: Beveiligingsmaatregelen
Volgende maatregelen worden getroffen ter beveiliging van de mededeling van de persoonsgegevens, vermeld in artikel 2:
- Conform het bepaalde in artikel 32 AVG, worden passende technische en organisatorische maatregelen getroffen die nodig zijn voor de bescherming van de persoonsgegevens. Deze maatregelen verzekeren een passend beveiligingsniveau rekening houdend, enerzijds, met de stand van de techniek ter zake en de kosten voor het toepassen van de maatregelen en, anderzijds, met de aard van de te beveiligen gegevens en de potentiële risico’s.
- De mededeling van gegevens gebeurt in een beveiligde digitale email omgeving. Deze omgeving is paswoord gevoelig en is enkel toegankelijk voor een beperkt aantal personen.
Daarnaast werden ook volgende specifieke maatregelen in het kader van de gegevensmededeling getroffen:
- Technische en organisatorische maatregelen
- Aanstelling functionaris gegevensbescherming (FG)/ Data Protection Officer (DPO);
- Het instellen en onderhouden van overlegstructuren voor informatieveiligheid (bijvoorbeeld een stuurgroep en een beleidsgroep);
- Het implementeren, onderhouden en gebruiken van een governance-syteem voor de opvolging van projecten;
- Het implementeren, onderhouden en gebruiken van een governance-systeem voor ICT-processen (bijvoorbeeld gebaseerd op een ICT-proceshandboekconform ITIL-principes
- Het implementeren, onderhouden en gebruiken van een intakeproces voor nieuwe verwerkingsactiviteiten met persoonsgegevens;
- Het implementeren, onderhouden en gebruiken van een proces voor het uitvoeren van DPIA’s wanneer noodzakelijk onder de toepasselijke gegevensbeschermingsregelgeving;
- Regelmatige organisatie van trainingen en awareness voor betrokken personeelsleden over gegevensbescherming en awareness voor phishing-mails;
- Controle op toegang tot toepassingen (validatie toegang door leidinggevende, check toegang bij functiewissel, intrekking toegang bij uitdiensttreding, alleen toegang tot informatie nodig voor de uitvoering van hun taken);
- Toegangscontrole waarbij medewerkers enkel toegang hebben tot lokalen nodig voor hun functie;
- Camerabewaking, alarm- en branddetectie
- Toegangscontrole waarbij enkel beperkte groep medewerkers toegang heeft tot het serverlokaal/ datacenter;
- Het voorzien van redundante kopieën van gegevens op een tweede fysieke locatie; het opnemen van gegevens uit cloudomgevingen in lokale back-upvoorzieningen; het hanteren van een hoog retentieniveau met dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse en jaarlijkse bewaartermijnen;
- Bewaring van data in de EER (Europees Economische Ruimte);
- Antivirus, vulnerability scanner, updates (hardware, BIOS, OS), mobile device management, e-mailbeveiliging (controle op linken in e-mails alvorens deze geopend worden, verdachte e-mails in quarantaine, …);
- Veilig netwerkdesign met segmentatie, firewall, web application firewall;
- Entra ID, network access control, passwordmanager, SSL VPN en 2FA bij toegang voor telewerk, blokkering van toegang vanuit niet-vertrouwde geografische zones.
- […]
Stebo vzw treft ten minste volgende organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen ter beveiliging van de ontvangen persoonsgegevens bij verdere verwerking:
- Logging van de toegangen;
- De persoonsgegevens worden gestructureerd opgeslagen in beveiligde databases. De toegang tot de database wordt toegewezen door de beheerder en is afgeschermd via aanmelding met een voor elke medewerker specifieke gebruikersnaam en paswoord. Medewerkers hebben enkel toegang tot de voor hen relevante gegevens gezien er gewerkt wordt met beveiligingsniveaus. Van deze databases worden dagelijks back-ups genomen, die regelmatig worden getest.
- Stebo vzw stelt een lijst op van nodige gegevens per dienstverlening. Op deze manier wordt beperkt dat er niet-relevante gegevens worden meegedeeld/ter beschikking gesteld.
Stebo vzw verzekert:
- te kunnen aantonen dat de in dit artikel opgesomde maatregelen werden getroffen, en;
- hiervan een bewijs te kunnen overmaken op eenvoudig verzoek van het OCMW.
In het geval Stebo vzw voor de verwerking van persoonsgegevens die het voorwerp zijn van voorliggend protocol, beroep doet op een verwerker (of meerdere verwerkers), doet Stebo vzw uitsluitend beroep op verwerkers die afdoende garanties met betrekking tot het toepassen van passende technische en organisatorische maatregelen bieden opdat de verwerking aan de vereisten van de algemene verordening gegevensbescherming voldoet en de bescherming van de rechten van de betrokkene is gewaarborgd. Stebo vzw sluit in voorkomend geval met alle verwerkers een verwerkersovereenkomst in overeenstemming met artikel 28 van de algemene verordening gegevensbescherming. Partijen bezorgen elkaar een overzicht van de verwerkers die de gevraagde gegevens verwerken, en actualiseren dit overzicht zo nodig.
Artikel 7: Kwaliteit van de persoonsgegevens
Zodra Stebo vzw één of meerdere foutieve, onnauwkeurige, onvolledige, ontbrekende, verouderde of overtollige gegevens in de persoonsgegevens, vermeld in artikel 3, vaststelt (al dan niet op basis van een mededeling van de betrokkene, meldt zij dat onmiddellijk aan het OCMW die na onderzoek binnen 1 maand van de voornoemde vaststellingen de gepaste maatregelen treft en Stebo vzw daarvan vervolgens op de hoogte brengt.
Artikel 8: Sanctie bij niet-naleving
Onverminderd haar recht om een schadevergoeding te vorderen en in afwijking van artikel 5, 2°, kan het OCMW dit protocol middels eenvoudige kennisgeving en zonder voorafgaandelijke ingebrekestelling eenzijdig beëindigen indien Stebo vzw deze persoonsgegevens verwerkt in strijd met hetgeen bepaald is in dit protocol, met de algemene verordening gegevensbescherming of met andere relevante wet- of regelgeving inzake de bescherming van natuurlijke personen bij de verwerking van persoonsgegevens.
Artikel 9: Meldingsplichten
Partijen engageren zich in het licht van artikel 33 van de algemene verordening gegevensbescherming om elkaar [via de functionarissen voor gegevensbescherming] zonder onredelijke vertraging op de hoogte te stellen van elk gegevenslek dat zich voordoet betreffende de meegedeelde gegevens met impact op beide partijen en in voorkomend geval onmiddellijk gezamenlijk te overleggen teneinde alle maatregelen te nemen om de gevolgen van het gegevenslek te beperken en te herstellen. De partijen verschaffen elkaar alle informatie die ze nuttig of nodig achten om de beveiligingsmaatregelen te optimaliseren.
Stebo vzw brengt het OCMW onmiddellijk op de hoogte van wijzigingen van wetgeving met impact op voorliggend protocol, zoals de finaliteit, proportionaliteit, frequentie, duurtijd enz. en in voorkomend geval van wijzigingen omtrent de verwerkers.
Artikel 10: Contactpunten
Voor OCMW Bree: informatieveiligheid@regionoordlimburg.be
Voor Stebo vzw: privacy@stebo.be
Artikel 11: Toepasselijk recht en geschillenbeslechting
Dit protocol wordt beheerst door het Belgisch recht.
Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met dit protocol worden beslecht door de bevoegde rechtbank.
Artikel 12: Inwerkingtreding en opzegging
Dit protocol treedt in werking op 15/01/2025.
Partijen kunnen dit protocol schriftelijk opzeggen mits inachtneming van een opzegtermijn van 12 maanden.
Het protocol eindigt van rechtswege na afloop van de in artikel 5 van dit protocol bedoelde termijn van mededeling. Het protocol eindigt tevens van rechtswege wanneer er geen rechtsgrond meer bestaat voor de gevraagde doorgifte van persoonsgegevens.
Opgemaakt te Bree op 15 januari 2026 in evenveel exemplaren als dat er partijen zijn.
___________________________ ___________________________
Stefan Goclon, algemeen directeur Erwin De bruyn, Algemeen Directeur
namens Stebo vzw
Veerle Damiaans, voorzitter gemeenteraad en OCMW-raad
Namens Stad Bree
Art.1: Het protocol voor de wederzijdse elektronische mededeling van persoonsgegeven tussen Stebo vzw en het OCMW Bree in het kader van de aanvraag en uitvoering van energiescans, dat integraal en onlosmakelijk deel uitmaakt van dit besluit, wordt goedgekeurd.
Art. 2: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.
De voorzitter sluit de zitting op 15/01/2026 om 21:05.
Namens OCMW raad,
Stefan Goclon
Algemeen directeur
Veerle Damiaans
Voorzitter