Notulen  OCMW raad

Openbaar

• NOTULEN EN ZITTINGSVERSLAGEN

  • Notulen OCMW-raad van 4 april 2022 - goedkeuring

    Aanwezig: Jordy Kunnen, Voorzitter
    Liesbeth Van der Auwera, Burgemeester
    Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Schepenen
    Martijn Geerits, Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, OCMW raadsleden
    Stefan Goclon, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Mia Weltjens, OCMW raadslid

    De notulen van de OCMW-raad van 4 april 2022, opgesteld volgens de richtlijnen van het DLB, worden goedgekeurd.

    Regelgeving

    De OCMW-raad:

     

    Gelet op de nog geldende bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet;

     

    Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;

     

    Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

     

    Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;

     

    Gelet op artikelen 32, 74, 277 en 278 van het Decreet over het Lokaal Bestuur met betrekking tot de verslaggeving en notulen van de gemeenteraad en OCMW-raad;

    Overwegende

    Overwegende dat de notulen in chronologische volgorde alle onderwerpen vermelden die de raad besprak, met de beslissingen en het resultaat van de stemming. De goedkeuring door de raad en de ondertekening door de voorzitter en de algemeen directeur verleent het stuk authenticiteit;

     

    Overwegende dat de algemeen directeur verantwoordelijk is voor de opmaak en het bewaren van de notulen en van het zittingsverslag, dat laatste mag via audio-en/of visuele drager gebeuren;

    Publieke stemming

    Aanwezig: Jordy Kunnen, Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Martijn Geerits, Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Stefan Goclon

    Voorstanders: Jordy Kunnen, Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Martijn Geerits, Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Art. 1: De notulen van de OCMW-raad van 4 april 2022, opgesteld volgens de richtlijnen van het DLB, worden goedgekeurd.

     

    Art. 2: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.

  • Zittingsverslag OCMW-raad van 4 april 2022 - goedkeuring.

    Aanwezig: Jordy Kunnen, Voorzitter
    Liesbeth Van der Auwera, Burgemeester
    Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Schepenen
    Martijn Geerits, Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, OCMW raadsleden
    Stefan Goclon, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Mia Weltjens, OCMW raadslid

    Het zittingsverslag, opgesteld volgens de richtlijnen van het DLB, wordt goedgekeurd.

    Regelgeving

    De OCMW-raad:

     

    Gelet op de nog geldende bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet;

     

    Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;

     

    Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

     

    Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;

     

    Gelet op artikelen 32, 74, 277 en 278 van het Decreet over het Lokaal Bestuur met betrekking tot de verslaggeving en notulen van de gemeenteraad en OCMW-raad;

    Overwegende

    Gelet op artikelen 32, 74, 277 en 278 van het Decreet over het Lokaal Bestuur met betrekking tot de verslaggeving en notulen van de gemeenteraad en OCMW-raad;

     

    Overwegende dat volgens de richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur Vlaanderen het schriftelijk zittingsverslag een selectie bevat van wat er is gebeurd tijdens de openbare vergadering. Het vermeldt alle besproken onderwerpen en de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen. De goedkeuring door de raad en de ondertekening door de voorzitter en de algemeen directeur verleent het stuk authenticiteit;

     

    Overwegende dat de algemeen directeur verantwoordelijk is voor de opmaak en het bewaren van de notulen en van het zittingsverslag, dat laatste mag via audio-en/of visuele drager gebeuren;

    Publieke stemming

    Aanwezig: Jordy Kunnen, Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Martijn Geerits, Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Stefan Goclon

    Voorstanders: Jordy Kunnen, Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Martijn Geerits, Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Art. 1: Het zittingsverslag van de OCMW-raad van 4 april 2022, opgesteld volgens de richtlijnen van het DLB, wordt goedgekeurd.

     

    Art. 2: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.

• AGENDA

  • Maandelijkse toelage vzw Hedera Helix als bijdrage voor de huur en nutsvoorzieningen - goedkeuring

    Aanwezig: Jordy Kunnen, Voorzitter
    Liesbeth Van der Auwera, Burgemeester
    Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Schepenen
    Martijn Geerits, Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, OCMW raadsleden
    Stefan Goclon, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Mia Weltjens, OCMW raadslid

    De OCMW-raad keurt de overeenkomst tussen OCMW Bree en vzw Hedera Helix goed waarin wordt overeengekomen dat OCMW Bree een maandelijkse bijdrage levert aan vzw Hedera Helix voor de huur en nutsvoorzieningen van het pand op Witte Torenwal 12 te 3960 Bree volgens de voorwaarden bepaald in de overeenkomst. 

    Regelgeving

    De OCMW-raad;

    Gelet op de nog geldende bepalingen van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

     

    Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;

     

    Gelet op de nog geldende bepalingen van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

     

    Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

     

    Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;

    Overwegende

    Overwegende de contactmomenten tussen vzw Hedera Helix en het CBS over de zoektocht naar nieuwe huisvesting in Bree voor de vzw Hedera Helix, die naast een ontmoetingsplek voor kwetsbare mensen ook een jeugdwerking voor kwetsbare jongeren (De Hut) en een antennepost van het OverKophuis organiseert;

     

    Overwegende de intrek van vzw Hedera Helix vanaf 14 april in het huurpand op Witte Torenwal 12;

     

    Overwegende dat de nodige middelen worden voorzien in de meerjarenplanning in artikel MJP00142; 

     

    Verplichte bijlage

    

    

    Publieke stemming

    Aanwezig: Jordy Kunnen, Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Martijn Geerits, Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Stefan Goclon

    Voorstanders: Jordy Kunnen, Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Martijn Geerits, Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Art. 1: De OCMW-raad keurt de overeenkomst tussen OCMW Bree en vzw Hedera Helix goed waarin wordt overeengekomen dat OCMW Bree een maandelijkse bijdrage van 250 euro levert aan vzw Hedera Helix voor de huur en nutsvoorzieningen van het pand op Witte Torenwal 12 te 3960 Bree volgens de voorwaarden bepaald in de overeenkomst. 

     

    Art. 2: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.

  • BAO-decreet ‘buitenschoolse kinderopvang’: voorbereiding van de uitrol ervan in Bree – kennisgeving

    Aanwezig: Jordy Kunnen, Voorzitter
    Liesbeth Van der Auwera, Burgemeester
    Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Schepenen
    Martijn Geerits, Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, OCMW raadsleden
    Stefan Goclon, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Mia Weltjens, OCMW raadslid

    De raad neemt kennis van het besluit van de gemeenteraad van 2 mei 2022 met betrekking tot de voorbereiding en de uitrol van het BAO-decreet ‘buitenschoolse kinderopvang’ in Bree. De bestaande vzw BBK zal ophouden te bestaan en de buitenschoolse kinderopvang zal vanaf 1 september 2022 onder de regie van de stad Bree komen en georganiseerd worden.

    Regelgeving

    De OCMW-raad;

     

    Gelet op de nog geldende bepalingen van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

     

    Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;

     

    Gelet op de nog geldende bepalingen van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

     

    Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

     

    Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;

     

    Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

     

    Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 09/07/2021 over het lokaal beleid, de samenwerking en de subsidie voor buitenschoolse opvang en activiteiten;

     

    Overwegende

    Overwegende dat de Vlaamse overheid streeft naar een geïntegreerd aanbod van buitenschoolse opvang en activiteiten – afgekort ‘BOA’- voor álle kinderen en gezinnen. Dit wil zeggen dat alle lokale spelers, of ze nu vanuit Onderwijs, Welzijn, Cultuur of Jeugd en Sport worden georganiseerd, zo goed mogelijk samenwerken. Het lokaal bestuur heeft de regie in handen en stippelt met de verschillende partners een lokaal buitenschools beleid uit via een lokaal samenwerkingsverband..

    Overwegende dat het ‘BOA’-decreet drie doelstellingen vooropstelt:

    • Het geeft kinderen speelmogelijkheden en ontplooiingskansen, maar ook keuzevrijheid en recht op rust.

    • Het biedt ouders de mogelijkheid om werk, opleiding en gezin vlot te combineren.
    • Het creëert een aanbod buitenschoolse opvang en activiteiten dat toegankelijk en betaalbaar is voor iedereen. Het draagt op die manier bij tot een harmonieuze samenleving.

    Overwegende dat het managementteam van de stad het scenario voorbereidt en uitrolt om het BAO-decreet in Bree te implementeren, dit is een complexe aangelegenheid met veel betrokken partners waarvan de samenvatting als volgt aan de gemeenteraad en OCMW-raad te kennisgeving wordt gebracht:

     

    • Hoofdboodschap van het dossier:
    • Stad Bree bereidt zich voor om conform te werken aan bepalingen van BOA-decreet.
    • Stad Bree is vanaf 1 september 2022 organisator van de buitenschoolse kinderopvang (voorheen: de eigen vzw Breese Buitenschoolse Kinderopvang (BBK) en de vzw’s verbonden aan de scholen).
    • We heffen de vzw BBK op na boekjaar 2022.

     

    • Onderdelen waar er eventueel ook een apart besluit voor genomen moet worden:
    • Overname opvangactiviteiten door de stad
    • Overzetten van vergunningen van Kind en Gezin van de vzw’s naar de Stad
    • Overzetten van verzekeringen
    • Samenwerkingsovereenkomsten met de scholen over de opvanglocaties
    • Met afspraken over gebruik van infrastructuur, onderhoud, aankoop van materialen,…
    • Huishoudelijk reglement van de opvanglocaties
    • Enkele aanpassingen, en gelijkvormig huishoudelijk reglement voor alle locaties
    • Opheffing vzw Breese Buitenschoolse kinderopvang
    • Door financiële dienst na boekjaar 2022
    • Invulling BOA-decreet en aanvraag BOA-subsidies
    • Goedkeuring van de partners (opvanginitiatieven) voor de aanvraag van de BOA-subsidies
    • BOA-beleid van Stad Bree (te integreren in BBC-verhaal)
    • Personeel en vrijwilligers
    • Aanwerving nieuw diensthoofd en pedagogisch coach
    • Inzet van personeel en vrijwilligers op de verschillende locaties
    • Financiële plaatje
    • Opname van budgetposten voor buitenschoolse kinderopvang in BBC/MJP
    • Budgettaire impact (voor zover we dat kunnen inschatten) ramen.
    • Vzw BBK wordt ontbonden en financieel overschot wordt statutair bestemd, idem voor de vzw’s van de scholen.

     

    Besluit

    Art. 1: De raad neemt kennis van het besluit van de gemeenteraad van 2 mei 2022 met betrekking tot de voorbereiding en de uitrol van het BAO-decreet ‘buitenschoolse kinderopvang’ in Bree. De bestaande vzw BBK zal ophouden te bestaan en de buitenschoolse kinderopvang zal vanaf 1 september 2022 onder de regie van de stad Bree komen en georganiseerd worden;

     

    Art. 2: Indien dat noodzakelijk is zal de raad in een latere fase één of meerdere beslissingen nemen om het BAO-decreet in Bree te formaliseren, dit wordt voorbereid door het managementteam in samenspraak met het college van burgemeester en schepenen/vast bureau.

     

    Art. 3: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.