De voorzitter opent de zitting op 17/04/2025 om 20:50.
De notulen van de OCMW-raad van 20 maart 2025, opgesteld volgens de richtlijnen van het DLB, worden goedgekeurd.
De OCMW-raad:
Gelet op de nog geldende bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet;
Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;
Gelet op artikelen 32, 74, 277 en 278 van het Decreet over het Lokaal Bestuur met betrekking tot de verslaggeving en notulen van de gemeenteraad en OCMW-raad;
Overwegende dat de notulen in chronologische volgorde alle onderwerpen vermelden die de raad besprak, met de beslissingen en het resultaat van de stemming. De goedkeuring door de raad en de ondertekening door de voorzitter en de algemeen directeur verleent het stuk authenticiteit;
Overwegende dat de algemeen directeur verantwoordelijk is voor de opmaak en het bewaren van de notulen en van het zittingsverslag, dat laatste mag via audio-en/of visuele drager gebeuren;
Art. 1: De notulen van de OCMW-raad van 20 maart 2025, opgesteld volgens de richtlijnen van het DLB, worden goedgekeurd.
Art. 2: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.
Het zittingsverslag, opgesteld volgens de richtlijnen van het DLB, wordt goedgekeurd.
De OCMW-raad:
Gelet op de nog geldende bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet;
Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;
Gelet op artikelen 32, 74, 277 en 278 van het Decreet over het Lokaal Bestuur met betrekking tot de verslaggeving en notulen van de gemeenteraad en OCMW-raad;
Gelet op artikelen 32, 74, 277 en 278 van het Decreet over het Lokaal Bestuur met betrekking tot de verslaggeving en notulen van de gemeenteraad en OCMW-raad;
Overwegende dat volgens de richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur Vlaanderen het schriftelijk zittingsverslag een selectie bevat van wat er is gebeurd tijdens de openbare vergadering. Het vermeldt alle besproken onderwerpen en de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen. De goedkeuring door de raad en de ondertekening door de voorzitter en de algemeen directeur verleent het stuk authenticiteit;
Overwegende dat de algemeen directeur verantwoordelijk is voor de opmaak en het bewaren van de notulen en van het zittingsverslag, dat laatste mag via audio-en/of visuele drager gebeuren;
Art. 1: Het zittingsverslag van de OCMW-raad van 20 maart 2025, opgesteld volgens de richtlijnen van het DLB, wordt goedgekeurd.
Art. 2: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.
De OCMW-raad verleent goedkeuring voor deelname aan de raamovereenkomst “Collectieve hospitalisatieverzekering ten behoeve van de (gepensioneerde) personeelsleden van de bij de GSD-V aangesloten besturen en instellingen, alsook hun naast verwanten” van de GSD-V vanaf 1 januari 2026.
De OCMW-raad:
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid op de artikelen 77, 78, 2” lid, 10° en 186 §2 tot en met §4;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 2,6°, artikel 43, §1, 2e lid en artikel 47;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen, inzonderheid artikel 40, §3.
Gelet op het besluit van het vast bureau d.d. 29/05/2019 betreffende de goedkeuring van de Rechtspositieregeling voor het OCMW personeel;
Gelet op het visum van de financieel directeur;
Overwegende dat lokale besturen lokale besturen verplicht zijn om een hospitalisatieverzekering aan hun personeelsleden aan te bieden;
Overwegende dat alle lokale besturen en aanverwante instellingen in het verleden gebruik konden maken van de raamovereenkomst collectieve hospitalisatieverzekering, maar dat de huidige raamovereenkomst afgesloten tussen de FPD-GSD en Ethias, eind 2025 ophoudt te bestaan;
Overwegende de beslissing van de federale GSD dat de Vlaamse lokale en provinciale besturen niet kunnen intekenen op de overheidsopdracht aangezien deze enkel toegankelijk is voor de Waalse en Brusselse lokale en provinciale besturen die aangesloten zijn bij de federale GSD;
Overwegende het belang van een kwalitatieve hospitalisatieverzekering voor de personeelsleden en de voordelen verbonden aan een collectieve polis, heeft de GSD-V zelf het initiatief genomen om een eigen overheidsopdracht uit te schrijven ten gunste van de bij de GSD-V aangesloten besturen en instellingen;
Art. 1: Goedkeuring te verlenen voor deelname aan de raamovereenkomst “Collectieve hospitalisatieverzekering ten behoeve van de (gepensioneerde) personeelsleden van de bij de GSD-V aangesloten besturen en instellingen, alsook hun naast verwanten” van de GSD-V vanaf 1 januari 2026.
Art. 2: De GSD-V te machtigen om in het kader van deze overheidsopdracht, in naam en voor rekening van OCMW Bree, de plaatsingsprocedure en de bijhorende aanbestedingsdocumenten alsook alle voorwaarden ervan vast te stellen, de plaatsingsprocedure te voeren en een beslissing te nemen over de gunning.
Art. 3: De administratie heeft het aansluitingsformulier ingevuld en bezorgd aan de GSD-V vóór 31 maart 2025, dit raadsbesluit bezorgen we vóór eind april 2025 aan de GSD-V.
Art. 4: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.
De OCMW-raad verleent goedkeuring om in te stappen in de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid met Edenred Belgium NV, Vorstlaan 165 bus 9, 1160 Brussel voor het aanmaken, verdelen en beheren van elektronische social vouchers
De OCMW-raad:
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid op de artikelen 77, 78, 2” lid, 10° en 186 §2 tot en met §4;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 2,6°, artikel 43, §1, 2e lid en artikel 47;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen, inzonderheid artikel 40, §3.
Gelet op het besluit van het vast bureau d.d. 29/05/2019 betreffende de goedkeuring van de Rechtspositieregeling voor het OCMW personeel;
Gelet op het visum van de financieel directeur;
Overwegende dat de Vlaamse overheid een raamovereenkomst beschikbaar stelt aan de lokale overheden met Edenred Belgium NV, Vorstlaan 465, bus 9, 1160 Brussel lopende van 1 augustus 2025 tot en met 31 augustus 2029;
Overwegende dat Edenred de hiernavolgende redenen biedt ten opzichte van de huidige leverancier Monizze:
Overwegende dat er geen kosten aan Edenred te betalen zijn voor de dienstverwerking;
Overwegende dat de raamovereenkomst met Monizze NV, Roger Vandendriesschelaan 18 te 1150 Brussel voor het leveren van elektronische maaltijdcheques, ecocheques en cadeau cheques loopt voor een duurtijd van vijf jaar beginnend op 7 augustus 2020. Het contract wordt stilzwijgend verlengd, telkens voor een periode van één jaar tenzij één van de partijen het contract opzegt met een opzeggingstermijn via aangetekend schrijven van minstens twee maanden voor de vernieuwing;
Art. 1: Goedkeuring te verlenen om in te stappen in de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid met Edenred Belgium NV, Vorstlaan 165 bus 9, 1160 Brussel voor het aanmaken, verdelen en beheren van elektronische social vouchers
Art. 2: De personeelsdienst is verantwoordelijk om de Vlaamse Overheid op de hoogte te brengen van dit besluit zodat kan worden overgegaan tot het plaatsen van de opdracht bij de firma Edenred Belgium NV conform de modaliteiten vermeld op de site van het Facilitair bedrijf.
Art. 3: De personeelsdienst is verantwoordelijk om de huidige raamovereenkomst met Monizze NV tijdig stop te zetten.
Art. 4: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.
De voorzitter sluit de zitting op 17/04/2025 om 20:55.
Namens OCMW raad,
Stefan Goclon
Algemeen directeur
Marie-Jeanne Savelkoul
Voorzitter