De voorzitter opent de zitting op 20/11/2025 om 23:00.
De notulen van de OCMW-raad van 18 september 2025, opgesteld volgens de richtlijnen van het DLB, worden goedgekeurd.
De OCMW-raad:
Gelet op de nog geldende bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet;
Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;
Gelet op artikelen 32, 74, 277 en 278 van het Decreet over het Lokaal Bestuur met betrekking tot de verslaggeving en notulen van de gemeenteraad en OCMW-raad;
Overwegende dat de notulen in chronologische volgorde alle onderwerpen vermelden die de raad besprak, met de beslissingen en het resultaat van de stemming. De goedkeuring door de raad en de ondertekening door de voorzitter en de algemeen directeur verleent het stuk authenticiteit;
Overwegende dat de algemeen directeur verantwoordelijk is voor de opmaak en het bewaren van de notulen en van het zittingsverslag, dat laatste mag via audio-en/of visuele drager gebeuren;
Art. 1: De notulen van de OCMW-raad van 18 september 2025, opgesteld volgens de richtlijnen van het DLB, worden goedgekeurd.
Art. 2: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.
Het zittingsverslag, opgesteld volgens de richtlijnen van het DLB, wordt goedgekeurd.
De OCMW-raad:
Gelet op de nog geldende bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet;
Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;
Gelet op artikelen 32, 74, 277 en 278 van het Decreet over het Lokaal Bestuur met betrekking tot de verslaggeving en notulen van de gemeenteraad en OCMW-raad;
Gelet op artikelen 32, 74, 277 en 278 van het Decreet over het Lokaal Bestuur met betrekking tot de verslaggeving en notulen van de gemeenteraad en OCMW-raad;
Overwegende dat volgens de richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur Vlaanderen het schriftelijk zittingsverslag een selectie bevat van wat er is gebeurd tijdens de openbare vergadering. Het vermeldt alle besproken onderwerpen en de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen. De goedkeuring door de raad en de ondertekening door de voorzitter en de algemeen directeur verleent het stuk authenticiteit;
Overwegende dat de algemeen directeur verantwoordelijk is voor de opmaak en het bewaren van de notulen en van het zittingsverslag, dat laatste mag via audio-en/of visuele drager gebeuren;
Art. 1: Het zittingsverslag van de OCMW-raad van 18 september 2025, opgesteld volgens de richtlijnen van het DLB, wordt goedgekeurd.
Art. 2: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.
De OCMW-raad neemt kennis van het schrijven van Agentschap Binnenlands Bestuur d.d. 5/11/2025 inzake 'Besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2024 van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Bree'.
Het OCMW van Bree zal toetreden tot de "Collectieve hospitalisatieverzekering ten behoeve van de (gepensioneerde) personeelsleden van de bij de GSD-V aangesloten besturen en instellingen, alsook hun naaste verwanten" die de GSD-V heeft aangesloten met Ethias. De toetreding zal ingaan op 1 januari 2026.
De OCMW raad:
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid op de artikelen 40 en 41, 2de lid, 10°;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 2, 6°, artikel 43, §1, 2e lid en artikel 47;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen, inzonderheid artikel 40, §3.
Gelet op het besluit van dit vast bureau d.d. 29 mei 2019 betreffende de goedkeuring van de Rechtspositieregeling voor het OCMW personeel;
Overwegende dat lokale besturen verplicht zijn om een hospitalisatieverzekering aan hun personeelsleden aan te bieden;
Overwegende dat alle lokale besturen en aanverwante instellingen in het verleden gebruik konden maken van de raamovereenkomst collectieve hospitalisatieverzekering, maar dat de huidige raamovereenkomst afgesloten tussen de FPD-GSD en Ethias, eind 2025 ophoudt te bestaan;
Overwegende de beslissing van de federale GSD dat de Vlaamse lokale en provinciale besturen niet kunnen intekenen op de overheidsopdracht aangezien deze enkel toegankelijk is voor de Waalse en Brusselse lokale en provinciale besturen die aangesloten zijn bij de federale GSD;
Overwegende het belang van een kwalitatieve hospitalisatieverzekering voor de personeelsleden en de voordelen verbonden aan een collectieve polis, heeft de GSD-V zelf het initiatief genomen om een eigen overheidsopdracht uit te schrijven ten gunste van de bij de GSD-V aangesloten besturen en instellingen;
Overwegende dat het vast bureau d.d. 27 oktober 2025 het besluit betreffende de toetreding tot collectieve hospitalisatieverzekering via GSD-V, principieel heeft goedgekeurd;
Art. 1: Het OCMW van Bree zal toetreden tot de "Collectieve hospitalisatieverzekering ten behoeve van de (gepensioneerde) personeelsleden van de bij de GSD-V aangesloten besturen en instellingen, alsook hun naaste verwanten" die de GSD-V heeft aangesloten met Ethias. De toetreding zal ingaan op 1 januari 2026.
Art. 2: De toetreding tot de voornoemde verzekering houdt voor het aangesloten bestuur de verbintenis in, de bijzondere en algemene bepalingen, in acht te nemen.
Art. 3: Een exemplaar van dit besluit wordt aan de GSD-V overgemaakt.
Art. 4: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.
Het OCMW van Bree zal instappen in de aankoopcentrale van Stad Genk en aansluiten bij hun raamcontract met Cyclis Bike Lease, Kuringersteenweg 186, 3500 Hasselt, voor het aanmaken, verdelen en beheren van fietslease voor het personeel. De instapdatum voor het leasen is 1 januari 2026.
De OCMW raad:
Gelet op de nog geldende bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet;
Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;
Gelet op het besluit van dit college d.d. 29 mei 2019 betreffende de goedkeuring van de Rechtspositieregeling voor het OCMW personeel;
Gelet op artikel 43 van de Wet op de overheidsopdrachten waarin de volgende werkwijze mogelijk wordt gemaakt: een raamovereenkomst is een overeenkomst tussen één of meer aanbestedende overheden en één of meer opdrachtnemers. Via de raamovereenkomst legt u voor een bepaalde periode de voorwaarden over de te plaatsen opdrachten vast, namelijk voor de prijzen en eventueel de beoogde hoeveelheden (artikel 2, 35° van de wet overheidsopdrachten van 17 juni 2016).
Gelet op artikel 2, 6°a en 7°a van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, waarbij Stad Genk optreedt als aankoopcentrale in die zin dat ze leveringen en/of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald voor o.a. alle deelnemers gelinkt aan VRLIM (Vervoerregio Limburg: momenteel bestaande uit 38 steden/gemeentes);
Gelet op de raamovereenkomst van Stad Genk waarbij de gunning voor het leasen van fietsen is toegewezen aan Cyclis Bike Lease uit Hasselt;
Gelet op de mogelijkheid voor lokale besturen die gelinkt zijn aan VRLIM om toe te treden tot deze raamovereenkomst zonder afzonderlijke aanbestedingsprocedure.
Overwegende dat het budget van de huidige raamovereenkomst met O2O ontoereikend is en dat daarom een besluit en goedkeuring van een nieuwe overeenkomst noodzakelijk is;
Overwegende dat het mogelijk is om via de aankoopcentrale van CREAT in te stappen bij O2O;
Overwegende dat Stad Genk als aankoopcentrale een raamovereenkomst ter beschikking stelt aan lokale besturen die aangesloten zijn bij het VRLIM;
Overwegende dat het lokaal bestuur lid is van het VRLIM en aldus kan instappen in de raamovereenkomst van Stad Genk met Cyclis Bike Lease;
Overwegende dat door de personeelsdienst een vergelijking werd gemaakt tussen de aanbieders ‘fietslease’ O2O en Cyclis Bike Lease;
Overwegende dat Cyclis de voorkeur geniet op basis van de volgende voordelen ten opzichte van O2O:
Overwegende dat er geen extra kosten verbonden zijn aan deze dienstverlening;
Art. 1: Het OCMW van Bree zal instappen in de aankoopcentrale van Stad Genk en aansluiten bij hun raamcontract met Cyclis Bike Lease, Kuringersteenweg 186, 3500 Hasselt, voor het aanmaken, verdelen en beheren van fietslease voor het personeel. De instapdatum voor het leasen is 1 januari 2026.
Art. 2: De personeelsdienst is verantwoordelijk om de huidige raamovereenkomst volgens contractvoorwaarden met O2O stop te zetten.
Art. 3: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.
De raad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering Creat Services dv van 16 december 2025 en stelt het mandaat van de vertegenwoordiger vast.
De OCMW-raad:
Gelet op de nog geldende bepalingen van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;
Gelet op de nog geldende bepalingen van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op het feit dat OCMW Bree aangesloten is bij Creat Services dv ;
Gelet op de statuten van Creat Services dv;
Gelet op de oproepingsbrief voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv op 16 december 2025, waarin de agenda werd meegedeeld;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur; waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Art. 1: De raad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering Creat Services dv van 16 december 2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
Art. 2: De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 16 december 2025, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Buitengewone Algemene Vergadering.
Art. 3: Een afschrift van dit besluit zal verzonden worden:
Art. 4: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.
Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van C-smart van 18 december 2025 goedgekeurd.
De OCMW-raad:
Gelet op de nog geldende bepalingen van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;
Gelet op de nog geldende bepalingen van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (“DLB”) en in het bijzonder
op art. 77 inzake de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn en inzake de intergemeentelijke samenwerking;
Gelet op het feit dat het OCMW-deelnemer is van de dienstverlenende vereniging C-smart (voorheen Cipal hierna kortweg “C-smart”);
Gelet op de statuten van C-smart;
Gelet op het raadsbesluit van 20/02/2025 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van het OCMW op de algemene vergaderingen van C-smart;
Gelet op de oproeping tot de algemene vergadering van C-smart van 18 december 2025 met de volgende agendapunten:
Gelet op de toelichtende nota van C-smart betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering;
Gelet op de voorstellen van de raad van bestuur van C-smart;
Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren;
Na beraadslaging en stemming;
Art. 1: Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van C-smart van 18 december 2025 goedgekeurd.
Art. 2: De vertegenwoordiger van het OCMW wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van C-smart van 18 december 2025 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van het OCMW gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Art. 3: Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan C-smart.
Art. 4: De bepalingen van Deel 2 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing
De agendapunten van de Algemene vergadering van de Welzijnsregio van 19 december 2025, zoals opgenomen in de uitnodiging van 29 oktober 2025, worden op basis van de bekomen documenten goedgekeurd.
De OCMW-raad:
Gelet op de nog geldende bepalingen van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;
Gelet op de nog geldende bepalingen van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op de uitnodiging voor de Algemene Vergadering per mail d.d. 29 oktober 2025 van de Welzijnsregio ,
Overwegende dat de volgende agendapunten zullen behandeld worden tijdens de algemene vergadering:
Overwegende dat de voorbereidende documenten in bijlage toegevoegd werden.
Art. 1: De agendapunten van de Algemene vergadering van de Welzijnsregio van 19 december 2025, zoals opgenomen in de uitnodiging van 29 oktober 2025, worden op basis van de bekomen documenten goedgekeurd.
Art. 2: De stemgerechtigd vertegenwoordiger, Edith Vanaken, wordt gemandateerd om op de Algemene Vergadering van de Welzijnsregio van 19 december 2025 te handelen en te beslissen conform dit besluit.
Art. 3: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.
Om voorgaande redenen wilt de onsBree fractie meer inzage krijgen in de werking en het beleid van het OCMW en huidige procedure en ondersteuningsmaatregelen zodat iedere burger een menswaardig bestaan heeft in onze stad.
De onsBree fractie vraagt daarom meer inzage over volgende punten:
• Aanvraagprocedure:
o Wat is het gemiddeld aantal aanvragen per werknemer?
o Hoeveel hiervan worden er gemiddeld goedgekeurd?
o Wat zijn de meest voorkomende redenen voor eventuele weigeringen of opschortingen van een aanvraag?
• Ondersteuning:
o Worden alle ondersteuningsmiddelen standaard aangeboden?
o Welke financiële ondersteuningsmogelijkheden worden er aangeboden naast het leefloon?
• Beleid:
o Wat gaat er ondernomen worden om het OCMW voldoende te ondersteunen met de toenemende drukte (o.a. door werkloosheidsbeperking in tijd)?
o Welke inspanningen gaan er gedaan worden om mensen terug aan het werk te krijgen?
De onsBree-fractie vraagt meer inzage over de aanvraagprocedure, ondersteuning en het beleid van het OCMW van de stad Bree.
De voorzitter sluit de zitting op 20/11/2025 om 23:10.
Namens OCMW raad,
Stefan Goclon
Algemeen directeur
Veerle Damiaans
Voorzitter