Gepubliceerd op 15/11/2022

Notulen Gemeenteraad

ma 10/10/2022 - 20:00 Kim Clijsterszaal

Aanwezig: Rudi Cober, Voorzitter waarnemend
Liesbeth Van der Auwera, Burgemeester
Mario Knippenberg, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Schepenen
Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Gemeenteraadsleden
Stefan Goclon, Algemeen directeur

Verontschuldigd: Jordy Kunnen, Voorzitter
Martijn Geerits, Lode Tijskens, Gemeenteraadsleden

De voorzitter opent de zitting op 10/10/2022 om 20:00.

Openbaar

NOTULEN EN ZITTINGSVERSLAGEN
- Notulen gemeenteraad van 5 september 2022 - goedkeuring
  
  Aanwezig: Rudi Cober, Voorzitter waarnemend
  Liesbeth Van der Auwera, Burgemeester
  Mario Knippenberg, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Schepenen
  Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Gemeenteraadsleden
  Stefan Goclon, Algemeen directeur
  
  Verontschuldigd: Jordy Kunnen, Voorzitter
  Martijn Geerits, Lode Tijskens, Gemeenteraadsleden
  
  De notulen opgesteld volgens de richtlijnen van het DLB, worden goedgekeurd.
  
  Regelgeving
  
  De gemeenteraad:
  
  Gelet op de nog geldende bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet;
  
  Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;
  
  Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
  
  Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;
  
  Overwegende
  
  Gelet op artikelen 32, 74, 277 en 278 van het Decreet over het Lokaal Bestuur met betrekking tot de verslaggeving en notulen van de gemeenteraad en OCMW-raad;
  
  Overwegende dat de notulen in chronologische volgorde alle onderwerpen vermelden die de raad besprak, met de beslissingen en het resultaat van de stemming. De goedkeuring door de raad en de ondertekening door de voorzitter en de algemeen directeur verleent het stuk authenticiteit;
  
  Overwegende dat de algemeen directeur verantwoordelijk is voor de opmaak en het bewaren van de notulen en van het zittingsverslag, dat laatste mag via audio-en/of visuele drager gebeuren;
  
  Publieke stemming
  
  Aanwezig: Rudi Cober, Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Stefan Goclon
  
  Voorstanders: Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers
  
  Onthouders: Rik Hertogs
  
  Resultaat: Met 21 stemmen voor, 1 onthouding
  
  Besluit
  
  Art. 1: De notulen van de gemeenteraad van 5 september 2022, opgesteld volgens de richtlijnen van het DLB, worden goedgekeurd.
  
  Art. 2: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.
- Zittingsverslag gemeenteraad van 5 september 2022 - goedkeuring
  
  Aanwezig: Rudi Cober, Voorzitter waarnemend
  Liesbeth Van der Auwera, Burgemeester
  Mario Knippenberg, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Schepenen
  Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Gemeenteraadsleden
  Stefan Goclon, Algemeen directeur
  
  Verontschuldigd: Jordy Kunnen, Voorzitter
  Martijn Geerits, Lode Tijskens, Gemeenteraadsleden
  
  Het zittingsverslag opgesteld volgens de richtlijnen van het DLB, wordt goedgekeurd.
  
  Regelgeving
  
  De gemeenteraad:
  
  Gelet op de nog geldende bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet;
  
  Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;
  
  Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
  
  Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;
  
  Overwegende
  
  Gelet op artikelen 32, 74, 277 en 278 van het Decreet over het Lokaal Bestuur met betrekking tot de verslaggeving en notulen van de gemeenteraad en OCMW-raad;
  
  Overwegende dat volgens de richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur Vlaanderen het schriftelijk zittingsverslag een selectie bevat van wat er is gebeurd tijdens de openbare vergadering. Het vermeldt alle besproken onderwerpen en de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen. De goedkeuring door de raad en de ondertekening door de voorzitter en de algemeen directeur verleent het stuk authenticiteit;
  
  Overwegende dat de algemeen directeur verantwoordelijk is voor de opmaak en het bewaren van de notulen en van het zittingsverslag, dat laatste mag via audio-en/of visuele drager gebeuren;
  
  Publieke stemming
  
  Aanwezig: Rudi Cober, Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Stefan Goclon
  
  Voorstanders: Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers
  
  Onthouders: Rik Hertogs
  
  Resultaat: Met 21 stemmen voor, 1 onthouding
  
  Besluit
  
  Art. 1: Het zittingsverslag van de gemeenteraad van 5 september 2022, opgesteld volgens de richtlijnen van het DLB, wordt goedgekeurd.
  
  Art. 2: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.

AGENDA

Opvolgingsrapportering Exploitatie, Investeringen (MJP jaar 2022) - ter kennisgeving

Aanwezig: Rudi Cober, Voorzitter waarnemend
Liesbeth Van der Auwera, Burgemeester
Mario Knippenberg, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Schepenen
Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Gemeenteraadsleden
Stefan Goclon, Algemeen directeur

Verontschuldigd: Jordy Kunnen, Voorzitter
Martijn Geerits, Lode Tijskens, Gemeenteraadsleden

De wnd. financieel directeur rapporteert over de huidige stand van zaken met betrekking tot de uitvoering van het meerjarenplan via een voortgangsrapport.

Regelgeving

De gemeenteraad;

Gelet op de nog geldende bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet;

Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;

Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;

Gelet op de Omzendbrief KB / ABB 2019 / 4 van de Vlaamse regering met betrekking tot de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale- en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus;

Gelet op de bespreking van het ontwerp van de opvolgingsrapportering op heden, in het college van burgemeester en schepenen op 12/09/2022, tevens in het vast bureau op die datum, samen met de aanwezige leden van het managementteam;

Overwegende

Overwegende dat conform art. 171, 6^e alinea DLB de opmaak van het opvolgingsrapport gebeurt in overleg met het managementteam;

Overwegende art. 176 DLB de financieel directeur instaat voor het opstellen van de opvolgingsrapportering;

Overwegende art. 263 DLB de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn bepalen wanneer hen een opvolgingsrapportering, met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan, wordt voorgelegd;

Overwegende dat er tot op heden niets werd bepaald wanneer dat rapport dient voorgelegd.

Overwegende dat de financieel directeur het voorliggende voortgangsrapport heeft opgesteld, dat een rapportering bevat van de o.a. de beleidsopvolging ifv de exploitatie, de beleidsopvolging ifv de investeringen, detaillering op niveau van de kosten en opbrengstenrekeningen voor wat betreft de exploitatie en detaillering op niveau van de activa en passivarekeningen voor wat betreft de investeringen, dat verder een overzicht geeft van de financiële toestand op datum van 24/08/2022, ingepast in het MJP 2020-2025 en een overzicht geeft van de thesaurie en een dashboard inzake debiteurenbeheer;

Dat het opvolgingsrapport dat tevens in bijlage werd gevoegd, de opvolging weergeeft tot 30/06/2022 van het prioritaire actieplan AP000003 Goede gezondheid en welzijn;

Dat het rapport T2 Ontvangsten en uitgaven naar economische aard (Stad/OCMW en AGB) en J1 Doelstellingenrekening (Stad/OCMW en AGB) werden toegevoegd;

(Deze stukken worden via SharePoint, samen met de notulen ter beschikking gesteld).

Besluit

Art. 1: De gemeenteraad neemt kennis van geconsolideerde opvolgingsrapport VOORTGANG MJP 2020-2025

Art. 2: De bepalingen van Deel 2 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing

Bijdrage aan diverse gehandicapteninstellingen 2022- goedkeuring

Verontschuldigd: Jordy Kunnen, Voorzitter
Martijn Geerits, Lode Tijskens, Gemeenteraadsleden

Navolgende toelagen worden toegekend voor het dienstjaar 2022 met de nodige budgetten, voorzien in het goedgekeurde meerjarenplan 2022:

Ter Heide	300,00
VZW De Meander	600,00
VZW begeleidingscentrum Sint Elisabeth	4.800,00
Dienstencentrum St.-Oda	2.400,00
VZW Home Monsheide	600,00
Open Kans	12.900,00
Dienstencentrum St.-Gerardus	2.100,00
Totaal bedrag:	23.700,00

Regelgeving

De gemeenteraad:

Gelet op de nog geldende bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet;

Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;

Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;

Overwegende

Gelet op de Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelage, inzonderheid op de artikelen 3 en 7, eerste lid, 1° en artikel 9°, tweede lid;

Overwegende dat in het goedgekeurde meerjarenplan 2022 onder budgetcode 6493000/DOM 1/0911 een krediet van € 25.500,00 werd ingeschreven voor de bijdrage aan diverse gehandicapteninstellingen waar Breese inwoners met een handicap verblijven;

Overwegende dat de gemeenteraad bevoegd is het bedrag vast te stellen, vermits in het budget de namen van de begunstigde instellingen niet werden vernoemd;

Gelet op het voorstel van de adviesraad van 20 juni 2001 dat men per instelling € 25,00 per persoon per maand toekent;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Publieke stemming

Aanwezig: Rudi Cober, Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Stefan Goclon

Voorstanders: Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 1. Navolgende toelagen toe te kennen voor het dienstjaar 2022 met de nodige budgetten, voorzien in het goedgekeurde meerjarenplan 2022:

6493/DOM 1/0911 - MJP000458 Bijdrage aan instellingen - personen met een handicap

Ter Heide	Klotstraat 125	3600 Genk	300,00
VZW De Meander	Stokkemerbaan 147	3650 Dilsen-Stokkem	600,00
VZW begeleidingscentrum Sint Elisabeth	St. Elisabethlaan 20	3990 Peer	4.800,00
Dienstencentrum St.-Oda	Breugelweg 200	3900 Overpelt	2.400,00
VZW Home Monsheide	Monsheidestraat b4	3990 Peer	600,00
Covida	Passtraat 7	3960 Bree	12.900,00
Dienstencentrum St.-Gerardus	Nieuwstraat 68	3590 Diepenbeek	2.100,00
Totaal bedrag:			23.700,00

Artikel 2. Afschrift van dit besluit zal bij het betalingsbevel gevoegd worden.

Artikel 3. De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.

Provisie voor diensthoofden buitenschoolse opvang - goedkeuring

Aanwezig: Rudi Cober, Voorzitter waarnemend
Liesbeth Van der Auwera, Burgemeester
Mario Knippenberg, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Schepenen
Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Gemeenteraadsleden
Stefan Goclon, Algemeen directeur

Verontschuldigd: Jordy Kunnen, Voorzitter
Martijn Geerits, Lode Tijskens, Gemeenteraadsleden

Goedkeuring provisie van 200 euro voor diensthoofden buitenschoolse opvang.

Regelgeving

De gemeenteraad:

Gelet op de nog geldende bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;

Gelet op de nog geldende bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005;

Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Overwegende

Overwegende dat het voor de goede werking van de dienst van belang is om over een provisie te beschikken, dit vergemakkelijkt de werking bij de aankoop van kleine benodigdheden voor de buitenschoolse opvang;

Overwegende dat het specifiek gaat over de diensthoofden van de buitenschoolse opvang (Dorien Vandersteegen en Kim Creemers) en dit voor een bedrag van 200 euro per diensthoofd;

Publieke stemming

Aanwezig: Rudi Cober, Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Stefan Goclon

Voorstanders: Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Art.1: De gemeenteraad keurt goed dat de navolgende personen worden gemachtigd tot aanwending van de provisie voor de geringe uitgaven: Dorien Vandersteegen en Kim Creemers, beiden voor een bedrag van 200 euro.

Art. 2: Dit besluit wordt conform de decretale bepalingen ter zake, geregeld in het algemeen bestuurlijk toezicht, artikelen 252 en 253 van het Gemeentedecreet, en in die bepaalde vorm ter kennisgeving gebracht aan de Provinciegouverneur.

Protocol voor gegevensuitwisseling tussen Limburg.net en gemeenten

Verontschuldigd: Jordy Kunnen, Voorzitter
Martijn Geerits, Lode Tijskens, Gemeenteraadsleden

De gemeenteraad keurt het protocol voor gegevensuitwisseling tussen Limburg.net en gemeenten goed.

Regelgeving

De gemeenteraad:

Gelet op de nog geldende bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet;

Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;

Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;

Gelet op artikel 8,§1 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende elektronische bestuurlijke gegevensverkeer zoals vervangen door artikel 16 van het decreet van 18 juni 2018 houdende de aanpassing van de decreten aan de verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van richtlijn 95/46/EG (‘Algemene Verordening Gegevensbescherming’ of ‘AVG’), het voorliggende protocol voldoet aan voornoemd artikel 8,§1.

Overwegende

Gelet op de recente briefwisseling en het e-mail verkeer vanwege Limburg.net met betrekking tot hun vraag tot de goedkeuring, door de gemeenteraad, van het protocol voor gegevensuitwisseling tussen Limburg.net en gemeenten;

Gelet op, na aanpassingen, het positief advies d.d. 6 september 2022 hierover van de D.P.O. (Functionaris Gegevensbescherming) van de Welzijnsregio Noord Limburg, die voor Bree hiervoor is aangesteld;

Verplichte bijlage

PROTOCOL VOOR DE ELEKTRONISCHE MEDEDELING VAN PERSOONSGEGEVENS TUSSEN LIMBURG.NET EN DE GEMEENTE IN HET KADER VAN HET AFVALBEHEER, AFVALVERWIJDERING- EN VERWERKING

zoals omschreven in artikel 26 van het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen

Dit protocol wordt gesloten conform artikel 8,§1 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende elektronische bestuurlijke gegevensverkeer zoals vervangen door artikel 16 van het decreet van 18 juni 2018 houdende de aanpassing van de decreten aan de verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van richtlijn 95/46/EG (‘Algemene Verordening Gegevensbescherming’ of ‘AVG’).

Dit protocol vervangt de Verwerkersovereenkomst zoals gesloten tussen Limburg.net en de Gemeente in 2018.[1]

TUSSEN

Limburg.net OV, opdrachthoudende vereniging waarvan de zetel gevestigd is te 3500 Hasselt, Gouverneur Verwilghensingel 32, en ingeschreven in de kruispuntenbank der ondernemingen onder het nummer 0214.533.712, hier vertegenwoordigd door Luc Wouters, voorzitter en Alex Dubois, ondervoorzitter;

hierna: “LIMBURG.NET”;

Stad Bree, met zetel 3960 Bree, Vrijthof 10, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie tekenen: burgemeester Liesbeth Van der Auwera en de algemeen directeur Stefan Goclon in uitvoering van het collegebesluit d.d. 25 april 2018;

hierna: “de Gemeente”;

LIMBURG.NET en de Gemeente worden hieronder ook afzonderlijk aangeduid als een “partij” of gezamenlijk als de “partijen”;

NA TE HEBBEN UITEENGEZET

A. LIMBURG.NET is op 10 juni 1974 opgericht. De vereniging is een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid, en meer bepaald een opdrachthoudende vereniging, zoals bedoeld in artikel 398, §2, 3° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (hierna: “decreet lokaal bestuur”) en staat in voor de afvalpreventie en inzameling in alle Limburgse gemeenten en Diest.

B. De Gemeente is een gemeente zoals beschreven in het decreet lokaal bestuur.

C. De Gemeente heeft de opdracht tot het voorkomen, inzamelen en nuttig toepassen of verwijderen van huishoudelijke afvalstoffen, zoals omschreven in artikel 26 van het Decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen, overgedragen aan de intergemeentelijke vereniging Limburg.net.

Deze beheersoverdracht staat beschreven in artikel 3 van de gecoördineerde statuten van Limburg.net, dat onder meer bepaalt dat: “Binnen de grenzen van haar maatschappelijk doel, de vereniging optreedt in de plaats van de deelnemende gemeenten”. De deelnemende gemeenten doen afstand van hun beheers- en reglementeringsrechten inzake de opdrachten of activiteiten die LIMBURG.NET in hun plaats uitoefent.

Op basis hiervan staat Limburg.net in voor het afvalbeheer, de afvalverwijdering en – verwerking voor alle deelnemende gemeenten. In de praktijk blijft er een zeer nauwe samenwerking tussen de partijen. De gemeenten blijven naast Limburg.net, ook vaak het aanspreekpunt voor de burger met betrekking tot de afvalinzameling. Ook zijn de gemeenten verkoop- en verdeelpunten van afvalrecipiënten (zakken, asbestverpakkingsmateriaal, gft-stickers, enz…).

Daarnaast staat Limburg.net ook in voor het opmaken en innen van de kohier-en contantbelastingen in de Gemeente en voor rekening van de gemeenten die hiervoor bij gemeenteraadsbesluit een machtiging hebben gegeven aan Limburg.net overeenkomstig artikel 26, tweede alinea van het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen.[2]

In het kader hiervan verzamelt LIMBURG.NET de nodige (persoons)gegevens voor volgende doeleinden:

1) Organisatie en afrekening van de huis aan huis ophaling en ophaling op afroep van verschillende afvalstoffen:

Ophalen van gechipte containers en leegmaken van ondergrondse containers
Ophalen van grofvuil, snoeihout, tuinbakken,…

2) Afhandeling en afrekening van bezoeken aan de recyclageparken

3) Sensibiliseren en preventie van afval, organisatie van proefprojecten, bevragingen, specifieke acties en studies

4) Toekennen van quota voor een aantal afvalstoffen (huisvuil, groen, asbest,…)

5) Opmaken en aanrekening van de kohier- en contantbelastingen inzake afval (enkel voor de gemeenten die hiervoor bij gemeenteraadsbesluit een machtiging hebben gegeven)[3]

6) Belonen van burgers die duurzaam afvalgedrag vertonen.

D. De partijen wensen overeenkomstig artikel 8, §1, van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer (zoals vervangen door artikel 16 van het decreet van 18 juni 2018 houdende de aanpassing van de decreten aan de verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van richtlijn 95/46/EG) en na het toetsen van de mededeling aan de beginselen en vereisten van de AVG en andere regelgeving ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer en de bescherming van persoonsgegevens, een protocol te sluiten met betrekking tot de elektronische mededeling van persoonsgegevens. Dat protocol wordt bekendgemaakt op de website van beide partijen.

E. Op 31/05/2022 werd een infovergadering gehouden voor alle geïnteresseerde functionarissen voor gegevensbescherming van de Limburgse gemeenten en Diest.

F. De functionaris voor gegevensbescherming van LIMBURG.NET heeft op 22/06/2022 advies met betrekking tot dit protocol gegeven.

G. De functionaris voor gegevensbescherming van de GEMEENTE heeft op 6 september 2022 advies met betrekking tot een ontwerp van dit protocol gegeven.

WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT:

Artikel 1: Onderwerp en kwalificatie verwerkingsverantwoordelijken

Dit protocol regelt de voorwaarden en modaliteiten van de elektronische uitwisseling van de persoonsgegevens, zoals omschreven in artikel 3 van dit protocol, door LIMBURG.NET aan de Gemeente.

LIMBURG.NET en de Gemeente kwalificeren inzake de mededeling van persoonsgegevens in het kader van dit protocol, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, als afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijken in de zin van de AVG aangezien zij afzonderlijke verantwoordelijkheden dragen waarbinnen elke partij zelf het verwerkingsdoel en de middelen bepaalt.

Artikel 2: Rechtsgrond van zowel de inzameling als van de mededeling van de persoonsgegevens en de doeleinden

De beoogde gegevensverwerking door Limburg.net is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang (cfr. artikel 6.1, e AVG).

Limburg.net heeft de wettelijke verplichting van de Gemeente inzake het voorkomen, inzamelen en nuttig toepassen of verwijderen van huishoudelijke afvalstoffen (op basis van artikel 26 van het Decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) overgenomen.[4]

Deze taak van algemeen belang is met andere woorden op basis van voornoemde wetgeving opgedragen aan LIMBURG.NET (cfr. artikel 6.3 AVG). De vervulling van de taak van algemeen belang is zonder de verwerking van persoonsgegevens niet mogelijk.

1) Doeleinden waarvoor Limburg.net de persoonsgegevens verzamelt:

Limburg.net ontvangt (persoons)gegevens via het Rijksregister[5] en verwerkt deze in een eigen elektronische databank (met name, CARDS) teneinde haar opgedragen taak inzake het voorkomen, inzamelen en nuttig toepassen of verwijderen van huishoudelijke afvalstoffen te kunnen uitvoeren. In de elektronische databank CARDS registreert Limburg.net, per gezin of per onderneming, de volgende gegevens:

- De relevante identificatiegegevens van het gezin of de onderneming en de referentiepersoon van het betrokken gezin of onderneming;

- De relevante gegevens inzake inzameling en verwerking van huishoudelijke afvalstoffen, individueel en gedifferentieerd per afvalstroom, zodat ze afzonderlijk kunnen getarifeerd worden. De relevante gegevens zijn onder meer de aard van de aangeboden afvalstof, het gewicht ervan en het aantal afvalbewegingen;

- Alle andere geregistreerde gegevens inzake inzameling en verwerking van huishoudelijke afvalstoffen die nuttig zijn voor de toepassing van het belastingreglement en het tarievenreglement van Limburg.net;

- De rekenstaat van het gezin of de onderneming;

- De identificatiegegevens van de ophaalrecipiënten die verbonden zijn aan het ophaalpunt van het gezin of de onderneming, inclusief eventuele interventies

- Indien van toepassing, de verantwoordelijke persoon op wiens naam de gezamenlijke container in een wooncomplex van 8 wooneenheden of meer geregistreerd wordt (bv. syndicus);

- Meldingen rond afvalbeheer;

- Beloningen omwille van gewenst afvalgedrag of actieve acties zoals zwerfvuil ruimen.

Naast de CARDS databank, heeft LIMBURG.NET ook een databank ontwikkeld m.b.t. het registreren en opvolgen van aanvragen voor afvalinzameling op afroep door LIMBURG.NET (bijvoorbeeld grofvuil, , snoeihout,…).

De burger plaatst een bestelling op afroep via de website of telefonisch, waarna volgende gegevens worden geregistreerd in het systeem:

- Type bestelling op afroep, ophaaladres en plandatum

- Naam en adres

- Contactgegevens om de burger te informeren en te herinneren aan zijn bestelling

- Betaalstatus

- Status van de aanvraag

- Type aanvraag: online of manueel

- Eventuele commentaar toegevoegd door de aanvrager over het ophaaladres

- Aanduiding of er een inname van publiek domein noodzakelijk is voor de bronophaling asbest

- In geval van niet conforme aanbieding wordt er een incident, een incidentreden en beeldmateriaal van de aanbieding opgeslagen

- Eventuele commentaar toegevoegd door de dispatcher, de ophaler of de klantendienst…

Ook kan Limburg.net gegevens verwerken van burgers in het kader van sensibilisering en preventie van afval, organisatie van proefprojecten, bevragingen, specifieke acties (bv. Zwerfvuilactie) en studies.

2) Doeleinden van de verdere verwerking van de gegevens door de Gemeente

Aan de Gemeente wordt toegang verleend tot de elektronische databank CARDS voor het raadplegen, aanvullen en/of up-en downloaden van gegevens m.b.t. de opvolging van de uitvoering van het afvalbeheer, de afvalverwijdering en -verwerking als deelnemende gemeente, zoals o.m.:

- Raadplegingen doen in verband met het opvolgen van meldingen en klachten die rechtstreeks bij de Gemeente terecht komen;

- Registratie in verband met de verkoop en bedeling afvalrecipiënten (zakken, containers…): LIMBURG.NET organiseert de bedeling van (quotum)zakken en de verkoop van afvalrecipiënten onder meer via de gemeenten. De afhaling van de quotumzakken en verkoop van gft-stickers is onderworpen aan een verplichte registratie door de medewerkers van de gemeenten in CARDS;

- Registratie van interventies voor het beheer van afvalrecipiënten;

- Aanmeldingen van nieuwe aansluitingen;

- Belonen van burgers die duurzaam afvalgedrag vertonen: burgers kunnen beloond worden omwille van gewenst afvalgedrag of actieve acties zoals zwerfvuil ruimen. Hiervoor worden punten toegekend, die kunnen worden omgeruild voor een beloning (bv. Cinematicket, bus ticket, led-verlichting, enz…). Er zijn acties voorzien door Limburg.net of de Gemeente kan ook zelf actief acties opzetten. Voor bepaalde Limburg.net-acties is een tussenkomst van de Gemeente vereist (bv. omruilen van quotumzakken die worden ingeleverd aan het gemeentelijk loket).

In het kader van het opmaken en aanrekenen van de kohier- en contantbelastingen voor de gemeenten wordt door de Gemeente gebruik gemaakt van de CARDS databank met het oog op:

- Voorbereiden en aanmaken van kohierlijsten met oog op goedkeuring en uitvoerbaarverklaring door de gemeenteraad;

- Aanvullen van niet-correcte of ontbrekende adresgegevens, bv. bij verhuizingen, overlijden, invoeren bewindvoerders en voogden...);

- Toepassen van verminderingen en vrijstellingen voorzien in het belastingreglement;

- Opvolgen van bezwaren, afbetalingsplannen en collectieve schuldenregeling voor de afvalbelasting;

- Opvolgen van de betaalstatus en overzichten van niet geïnde belastingen.

Om deze doeleinden te ondersteunen, wordt tevens een veilige koppeling voorzien met de gemeentelijke boekhoudsoftware.

Wat betreft de gegevens uit het registratieplatform m.b.t. het registreren en opvolgen van aanvragen voor afvalinzameling op afroep door LIMBURG.NET (bijvoorbeeld grofvuil, , snoeihout,…), kan de Gemeente informatie bekomen met het doel hun eerstelijnsfunctie naar de burger te kunnen uitvoeren, overzichten te krijgen van de status in hun gemeente, handhaving uit te voeren,….

Deze gegevens kunnen individueel of via lijsten worden overgemaakt aan de Gemeente na uitdrukkelijk verzoek van de Gemeente.

Lijsten m.b.t. specifieke acties of projecten in kader van sensibilisering, proefprojecten rond afvalinzameling, tevredenheidsonderzoeken e.d. kunnen aan de betrokken Gemeente worden overgemaakt na uitdrukkelijk verzoek van de Gemeente. Hierbij worden in principe de persoonsgegevens verwijderd, tenzij deze nodig zijn voor het doel dat de gemeente voor ogen heeft (bv. belonen burger, extra communicatie, opvolging problemen in kader van proefprojecten,…).

Indien voor een specifieke actie of project een vrijwillige deelname is (bijvoorbeeld zwerfvuilacties), zal dit gebeuren op basis van toestemming. De registratie van de toestemming gebeurt door de partij die instaat voor de eerstelijnscontacten, tenzij andere afspraken gemaakt worden.

De partijen bevestigen dat de doeleinden waarvoor de gegevens worden doorgegeven, overeenkomstig dit protocol, compatibel of verenigbaar zijn met de doeleinden waarvoor de gegevens aanvankelijk werden verzameld.

Artikel 3: De gevraagde persoonsgegevens en de categorieën en omvang van de gevraagde persoonsgegevens conform het proportionaliteitsbeginsel

In onderstaande tabel wordt een overzicht gegeven van de verschillende persoonsgegevens die worden meegedeeld, alsook de verantwoording van de proportionaliteit Het betreffen geen bijzondere persoonsgegevens zoals vermeld in artikel 9 en/of 10 van de AVG.

De persoonsgegevens betreffen gegevens van burgers van de Gemeente.

Gegevens uit de CARDS databank:

Persoonsgegeven	Verantwoording / proportionaliteit
Naam en voornamen	Om de betrokkene te kunnen identificeren en op een gepersonaliseerde manier te kunnen aanspreken en aanschrijven
Domicilieadres	- De gemeente van domicilie bepaalt de toegang tot de intercommunale recyclageparken. - Het adres waar een gezin op 1 januari gedomicilieerd is, bepaalt de gemeente waar men voor dat aanslagjaar belast zal worden - Het domicilieadres is nodig voor het correct adresseren van afrekeningen, betaaluitnodigingen en aanslagbiljetten en het correct opmaken van facturen voor recyclageparkbezoeken - Het domicilieadres is nodig voor het verzenden van geadresseerd drukwerk ten behoeve van sensibilisering (afvalkalender, Schoonste Magazine...) - Het domicilieadres is nodig om rapporteringen over afval per gemeente van herkomst te maken.
Samenstelling van het gezin	- Berekening van het aantal belastbare personen i.f.v. afvalbelasting - Berekening van quota inbegrepen in de afvalbelasting - Berekening van extra quota niet inbegrepen in de afvalbelasting (bijvoorbeeld geboorterollen) - Toegang tot de recyclageparken voor alle meerderjarige gezinsleden van het gezin - Afhalen van quota en registreren van verkoop van afvalrecipiënten mogelijk voor alle meerderjarige gezinsleden van het gezin
Identificatienummer van het rijksregister (rijksregisternr.)	Het rijksregisternummer zal gebruikt worden om: - Burgers op een ondubbelzinnige manier te kunnen identificeren - Als unieke sleutel binnen de databank. Zonder dit nummer is het onmogelijk om restricties te leggen op acties, die gekoppeld zijn aan subsidies/premies met voorwaarden. - Vanuit het rijksregisternummer kan de leeftijd afgeleid worden, de leeftijd is noodzakelijk om toegang tot bepaalde diensten af te leiden

Elektronische uitwisseling van gegevens (lijsten) verkregen uit het bestelplatform ‘afvalophaling op afroep’:

Persoonsgegeven	Verantwoording / proportionaliteit
Naam en voornamen	Om de betrokkene te kunnen identificeren en op een gepersonaliseerde manier te kunnen aanspreken
Domicilieadres	Het domicilieadres bepaalt welke afhalingen op afroep beschikbaar zijn voor de aanvrager en bepaalt tevens de concrete ophaaldata en capaciteit per ophaaltype. Het domicilieadres is nodig om de routes samen te stellen voor de ophalers. Het domicilieadres is nodig om rapporteringen over afval per gemeente van herkomst te maken


Betaalqstatus	Een ophaling op afroep is pas definitief ingepland als Limburg.net de betaling ontvangen heeft.
Contactgegevens	Ophalingen op afroep verschijnen niet in de afvalkalender waardoor het nodig is om de ophaaldatum via mail te bevestigen en te rappelleren. De contactgegevens worden ook gebruikt om de ophaling te bevestigen (indien de ophaling geslaagd is) of om een niet conforme aanbieding te melden (indien de ophaling niet kon plaatsvinden).
Gegevens voor ophaling	Type ophaling, plandatum en adres van ophaling
Beeldmateriaal	In geval van niet conforme aanbieding, maakt de ophaler een foto van de aanbieding en bewaart deze bij de ophaalaanvraag.

Persoonsgegevens in kader van specifieke sensibiliserende acties en /of proefprojecten,…

Persoonsgegeven	Verantwoording / proportionaliteit
Naam en voornamen	Om de betrokkene te kunnen identificeren en op een gepersonaliseerde manier te kunnen aanspreken
Domicilieadres	Het domicilieadres is nodig om rapporteringen over afval per gemeente van herkomst te maken of om bewoners te kunnen aanschrijven.
Contactgegevens	De contactgegevens (telefoon en/of e-mailadres) zijn nodig om de burgers te kunnen bereiken.

Artikel 4: Bewaartermijnen

De bewaartermijnen zijn verschillend voor de niet-fiscale en fiscale schulden. De niet-fiscale schulden hebben betrekking op de tarieven op de recyclageparken, waarbij de relatie tussen de burger en Limburg.net van contractuele aard is en de particulier ermee instemt om de gevraagde prijs te betalen (de algemene verjaringstermijn van 10 jaar is toepasselijk). Wat betreft de belastinginvorderingen, die samengesteld zijn op basis van de Rijksregisterbestanden en de KSZ-bestanden, is een vijfjarige verjaringstermijn toepasselijk. Het controlebestand van de gechipte containers is louter van operationele aard.

Bestanden:

- Codabestanden 10 jaar

- Ledigingsbestanden 10 jaar

- Boekhoudbestanden 10 jaar;

- Uitbetalingsbestanden 10 jaar

- Rijksregisterbestanden 5 jaar

- KSZ-bestanden voor rechthebbenden verhoogde tegemoetkoming 5 jaar

- Controlelijsten toestand rijksregister 1 januari 5 jaar

- Controlebestand gechipte containers 2 jaar

Documenten : 10 jaar

- Betalingsuitnodiging (met uitzondering van de laatst verstuurde betalingsuitnodiging die bewaard blijft zolang een partij een aansluiting heeft, aangezien deze als basis dient voor de volgende betalingsuitnodiging).

- Aanslagbiljetten

- Aanmaningen

- Recyclageparktickets

- Afrekeningen

De opgeslagen identificatiegegevens uit het Rijksregister blijven bewaard zolang de gezinnen in het werkingsgebied van Limburg.net gedomicilieerd blijven. Gedurende deze periode hebben de gegevens van de gezinnen operationeel nut en worden zij niet verwijderd.

Een gemeente kan niet vervroegd uittreden uit de intercommunale gedurende de duurtijd van de vereniging, die loopt tot 9/11/2037 (artikel 6 en artikel 16 van de Statuten van Limburg.net). Indien bij een volgende verlenging (artikel 48 Statuten) een gemeente haar deelname niet zou verlengen, dan voorziet de machtiging voor het ontvangen van gegevens via het Rijksregister dat de gegevens van de betreffende gemeente niet meer ontvangen worden door Limburg.net. De gegevens die Limburg.net op dat moment nog in het bezit heeft, zullen bewaard worden totdat alle lopende transacties met de gezinnen van de gemeente beëindigd zijn. Voor de documenten gelden de bewaartermijnen zoals hierboven beschreven onverminderd. Deze regeling is tevens van toepassing ingeval een gemeente op basis van artikel 17 van de Statuten van Limburg.net uitgesloten wordt uit de vereniging of ingeval van voortijdige ontbinding (artikel 49 Statuten) of vereffening (artikel 50 Statuten) van de vereniging.

Artikel 5: De categorieën van ontvangers en derden die mogelijks de gegevens eveneens verkrijgen

De Gemeente zal de persoonsgegevens in het kader van de in artikel 2, 2° van het protocol, vooropgestelde finaliteiten kunnen raadplegen in de software CARDS.

Enkel personen die omwille van hun functieprofiel specifieke informatie nodig hebben voor de uitvoering van hun werk, krijgen enkel toegang tot de voor hen relevante informatie.

De Gemeente stelt een lijst op van functieprofielen die toegang krijgen tot de meegedeelde gegevens en houdt deze lijst actueel. Er zijn verschillende rollen in de webapplicatie gedefinieerd voor loketfuncties en voor de opvolging van de afvalbelasting.

In het softwareprogramma, CARDS, wordt een log gemaakt telkenmale er een registratie of wijziging wordt doorgevoerd. Limburg.net neemt initiatief om ook een logging op raadplegingen te voorzien.

Persoonsgegevens die buiten CARDS worden meegedeeld zoals voorzien in punt 2 (persoonsgegevens inzake aanvragen voor afvalinzameling op afroep) en 3 (persoonsgegevens inzake specifieke actief) van artikel 2, 2° van het protocol worden enkel meegedeeld aan de algemeen directeur van de Gemeente.

Partijen mogen geen gegevens delen met derden buiten de uitzonderingen die hierna zijn opgesomd of enkel mits de uitdrukkelijke, voorafgaande toestemming van de andere partij en in overeenstemming met de vereisten van de AVG. In dit laatste geval is een aanpassing van dit protocol vereist. De Gemeente zal de persoonsgegevens nooit gebruiken voor publicitaire doeleinden, noch worden doorgegeven aan derden die deze gegevens voor dergelijke doeleinden zouden gebruiken.

LIMBURG.NET is eerste aanspreekpunt voor wettelijke instanties om de gegevens te delen. Indien de Gemeente in het kader van de uitoefening van haar taken en volgens de wettelijke bepalingen, rechtstreeks gegevens wil uitwisselen met derden, wordt de uitwisseling van de gegevens tot het strikt noodzakelijke beperkt.

De partijen kunnen de nodige persoonsgegevens bezorgen indien deze worden opgevraagd door een gemachtigd persoon of instantie op basis van een wettelijke bepaling (bv.: politiediensten, gemachtigde gemeentelijke of provinciale ambtenaar) of in kader van individueel sociaal onderzoek.

Artikel 6. Periodiciteit van de mededeling en de duur van de mededeling

De persoonsgegevens kunnen door de Gemeente worden opgevraagd zo lang als noodzakelijk is voor de opvolging van de uitvoering van de afvalinzameling- en verwerking door LIMBURG.NET.

De mededeling van persoonsgegevens geldt voor de periode van de bestaansduur van LIMBURG.NET, zoals bepaald in de gecoördineerde statuten van LIMBURG.NET en zolang de Gemeente deel uitmaakt van LIMBURG.NET.

Artikel 7: Beveiligingsmaatregelen van de mededeling

Volgende maatregelen worden, rekening houdend met de stand van de techniek, de uitvoeringskosten, alsook met de aard, de omvang, de context en de verwerkingsdoeleinden en de qua waarschijnlijkheid en ernst uiteenlopende risico’s voor de rechten en vrijheden van personen, getroffen ter beveiliging van de mededeling van de persoonsgegevens, vermeld in artikel 3 van het protocol:

- De gegevensuitwisseling verloopt over het platform van LIMBURG.NET, de gegevens worden zoveel mogelijk geraadpleegd binnen de oorspronkelijke bron zodat het beveiligingsniveau van de gegevens steeds behouden blijft;

- Als de gegevens geëxporteerd worden naar een andere drager ten behoeve van rapportering, dan worden de gegevens geaggregeerd of gepseudonimiseerd zodat er geen link meer is naar natuurlijke personen- tenzij identiteit strikt noodzakelijk;

- Als de gegevens geëxporteerd worden zonder toepassing van pseudonimisering, dan wordt de gegevensuitwisseling versleuteld;

- Authenticatie en beperkte toegang via rechtenbeheer;

- Logging van registraties;

- LIMBURG.NET sluit verwerkersovereenkomsten met alle softwareleveranciers en partijen die hosting en infrastructuur verzorgen en met alle partijen die persoonsgegevens verwerken om ondersteunende diensten uit te voeren (vb inovim), de leveranciers moeten passende beveiligingsmaatregelen toepassen voor de schaal waarin zij persoonsgegevens verwerken en in lijn met de beveiligingsstandaarden die evolueren naarmate de techniek vordert;

- Fysiek toegangsbeheer op het hoofdkantoor met toegangsbadge en op de recyclageparken met toegangsbadge op de toegangspoort van het recyclagepark en op de deur van het parkwachtershuisje.

LIMBURG.NET en de Gemeente treffen ten minste de volgende technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van de persoonsgegevens:

1. Evaluatie van de beveiligingsbehoeften die eigen zijn aan de organisatie;

2. Identificatie van de diverse dragers waarbij persoonsgegevens betrokken zijn;

3. Informatie ten aanzien van de interne en externe personeelsleden die bij de verwerking van persoonsgegevens betrokken zijn omtrent de vertrouwelijkheids- en beveiligingsplichten ten aanzien van deze gegevens die voortvloeien uit dit protocol;

4. Beheersmaatregelen ter verhindering van de niet-gemachtigde of onnodige fysieke toegang tot dragers die persoonsgegevens bevatten;

5. Maatregelen ter verhindering van elke fysieke schade die de persoonsgegevens in gevaar zouden kunnen brengen;

6. Beheersmaatregelen genomen ter bescherming van de verschillende netwerken waarmee de apparatuur die de persoonsgegevens verwerkt, is verbonden;

7. Het beschikken over een actuele lijst van de verschillende bevoegde personen die toegang hebben tot deze persoonsgegevens en van hun respectievelijk toegangsniveau (creatie, raadpleging, wijziging, vernietiging);

8. Het voorzien van een mechanisme voor toegangsmachtiging zodat de persoonsgegevens en de verwerkingen die er betrekking op hebben enkel toegankelijk zijn voor de personen en toepassingen die hiertoe uitdrukkelijk gemachtigd zijn;

9. Het informatiesysteem zodanig ontwerpen dat de identiteit permanent geregistreerd wordt van diegenen die toegang hebben gehad tot de persoonsgegevens;

10. Het voorzien dat de geldigheid en de doeltreffendheid in de tijd van de ingestelde organisatorische en technische maatregelen gecontroleerd worden ter garantie van de beveiliging van de persoonsgegevens;

11. Het voorzien in urgentieprocedures en rapporteringsprocedures bij beveiligingsincidenten waarbij persoonsgegevens betrokken zijn;

12. Het beschikken over een bijgewerkte documentatie betreffende de verschillende genomen beheersmaatregelen ter bescherming van persoonsgegevens en de verschillende verwerkingen die er betrekking op hebben.

Artikel 8: Kwaliteit van de persoonsgegevens

Zodra een van de partijen één of meerdere foutieve, onnauwkeurige, onvolledige, ontbrekende, verouderde of overtollige gegevens in de persoonsgegevens, vermeld in artikel 3, vaststelt (al dan niet op basis van een mededeling van de betrokkene), meldt zij dat onmiddellijk aan de andere partij, in zoverre de informatiedoorstroming niet via een automatische wijze (via een update in het bevolkingsregister met als automatisch gevolg een update van het Rijksregister) zal doorvloeien naar Limburg.net.

Indien LIMBURG.NET manueel dient in te grijpen op gegevens afkomstig van een authentieke gegevensbron (Rijksregister), dan verstrekt de gemeente op eenvoudig verzoek een officieel attest aan LIMBURG.NET waaruit de noodzakelijke aanpassing duidelijk en ontegensprekelijk blijkt (bijvoorbeeld een attest gezinssamenstelling).

LIMBURG.NET kan ook op expliciete vraag van een gezin (bijvoorbeeld na een melding van een burger) een officieel attest opvragen bij de Gemeente wanneer er een redelijk vermoeden is dat de data afkomstig van het Rijksregister mogelijk gecompromitteerd is.

Indien uit mutatiebestanden afkomstig van het Rijksregister ontegensprekelijk blijkt dat er een rechtzetting aan de authentieke bron is gebeurd van persoonsgegevens, kan Limburg.net ook rechtzettingen uitvoeren op de persoonsgegevens zonder bij de Gemeente een officieel attest aan te vragen.

LiMBURG.NET beantwoordt de verzoeken rond rechten van de betrokkenen indien mogelijk autonoom. Het kan voorkomen dat Limburg.net voor de uitvoering van een rechtzetting, de Gemeente moet contacteren omdat de gegevens verkregen worden vanuit een authentieke bron (zijnde het bevolkingsregister) die beheerd wordt door de Gemeente. De Gemeente moet de rechtzetting dan eerst aanbrengen in de authentieke bron omdat de rechtzetting anders geen duurzaam karakter heeft en terug overschreven zal worden met foute informatie vanuit het rijksregister. In dat geval zal LIMBURG.NET de Gemeente contacteren om de rechtzetting ook uit te voeren in de authentieke bron.

Artikel 9: Sanctie bij niet-naleving

Onverminderd haar recht om een schadevergoeding te vorderen, kunnen partijen de mededeling van de persoonsgegevens opschorten en daarvan kennis geven aan de Algemeen directeur,

indien partijen de persoonsgegevens verwerken in strijd met hetgeen bepaald is in dit protocol, met de AVG of met andere relevante wet- of regelgeving inzake de bescherming van natuurlijke personen bij de verwerking van persoonsgegevens.

Artikel 10: Meldingsplichten

Partijen engageren zich in het licht van artikel 33 van de AVG om elkaar, desgevallend via de functionarissen voor gegevensbescherming, zonder onredelijke vertraging op de hoogte te stellen van elk gegevenslek dat zich voordoet betreffende de meegedeelde gegevens en in voorkomend geval onmiddellijk gezamenlijk te overleggen teneinde alle maatregelen te nemen om de gevolgen van het gegevenslek te beperken en te herstellen. De partijen verschaffen elkaar alle informatie die ze nuttig of nodig achten om de beveiligingsmaatregelen te optimaliseren. De partij waar het datalek zich heeft voorgedaan zal desgevallend instaan voor de kennisgeving aan de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Artikel 11: Transparantie

Dit protocol zal door partijen worden gepubliceerd via een tekst op hun websites.

Artikel 12: Toepasselijk recht en geschillenbeslechting

Dit protocol wordt beheerst door het Belgisch recht.

Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met dit protocol worden beslecht door de bevoegde rechtbank in gerechtelijke arrondissement Limburg.

Artikel 13: Aanvang en vroegtijdige beëindiging

Dit protocol vangt aan op de datum waarop de laatste partij dit protocol heeft ondertekend en wordt gesloten voor de periode dat door partijen in de zin van dit protocol persoonsgegevens worden verwerkt.

Partijen zullen in de zin van het protocol persoonsgegevens verwerken zolang Limburg.net in het kader van de beheersoverdracht, zoals omschreven in artikel 3 van de gecoördineerde statuten van Limburg.net, instaat voor het voorkomen, inzamelen en nuttig toepassen of verwijderen van huishoudelijke afvalstoffen. Een vroegtijdige beëindiging van het protocol is niet mogelijk, behoudens in de gevallen zoals uitdrukkelijk in het protocol omschreven.

De voortdurende verplichtingen uit dit protocol (bijvoorbeeld, de geheimhoudingsverplichtingen) blijven ook na voormelde duurtijd van kracht.

De verantwoordelijken voor de verwerking die de persoonsgegevens meedelen onderschrijven hierbij hun evaluaties in alle onderdelen van het protocol en de verantwoordelijken voor de verwerking die de gegevens ontvangen hun engagement om de ontvangen gegevens te verwerken conform het protocol.

Opgemaakt te Bree, op 10 oktober 2022, in evenveel exemplaren als dat er partijen zijn, waarbij elke partij erkent één exemplaar te hebben ontvangen.

LIMBURG.NET

Ik ga akkoord met de mededeling van de gegevens zoals hierboven beschreven en onder de voorwaarden die bepaald werden.

[naam]

[handtekening met datum]

De Gemeente

Ik ga akkoord met de mededeling van de gegevens zoals hierboven beschreven en onder de voorwaarden die bepaald werden.

[naam]

[handtekening met datum]

[1] Limburg.net ontving een getekende verwerkersovereenkomst van volgende gemeenten: Beringen, Borgloon, Bree, Diepenbeek, Dilsen-Stokkem, Gingelom, Halen, Hamont-Achel, Heusden-Zolder, Houthalen-Helchteren, Kinrooi, Kortessem, Leopoldsburg, Lummen, Maasmechelen, Meeuwen-Gruitrode, Neerpelt, Opglabbeek, Peer, Sint-Truiden, Tessenderlo, Voeren, Wellen en Zonhoven.

[2] alinea schrappen in de gemeente Dilsen-Stokkem, Herstappe, Wellen en Zonhoven

[3] zin schrappen in de gemeente Dilsen-Stokkem, Herstappe, Wellen en Zonhoven

[4] Artikel 398 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 in toepassing waarvan de deelnemende gemeenten de uitvoering van hun opdracht op basis van artikel 26 van het Decreet van 23 december 20211 toevertrouwen aan LIMBURG.NET.

[5] LIMBURG.NET ontvangt haar gegevens rechtstreeks van het Rijksregister, hiertoe beschikken zij over een machtiging van het Sectoraal Comité van het Rijksregister (beraadslaging RR nr. 23/2008 van 4 juni 2008 en de uitbreiding volgens de beraadslaging RR nr. 13/2014 van 19 februari 2014). Deze machtigingen zijn verleend voor de duur waarvoor LIMBURG.NET belast is met de doeleinden waarvoor de machtiging werd verleend of tot LIMBURG.NET ophoudt te bestaan.

Publieke stemming

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Art. 1: Het protocol voor gegevensuitwisseling tussen Limburg.net en gemeenten goed te keuren;

Art. 2: Het protocol wordt samen met dit besluit opgenomen in de notulen van de gemeenteraad van heden;

Art. 3: Dit protocol vervangt de Verwerkersovereenkomst zoals gesloten tussen Limburg.net en de Gemeente(n) in 2018;

Art. 4: Afschrift van dit besluit te bezorgen aan Limburg.net, aan de Functionaris Gegevensbescherming (Welzijnsregio Noord Limburg) en aan de stadsjurist van Bree;

Art. 5: De bepalingen van Deel 2 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing

Aanpassing GAS-reglement omwille van implentatie "GAS 5"- goedkeuring

Aanwezig: Rudi Cober, Voorzitter waarnemend
Liesbeth Van der Auwera, Burgemeester
Mario Knippenberg, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Schepenen
Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Gemeenteraadsleden
Stefan Goclon, Algemeen directeur

Verontschuldigd: Jordy Kunnen, Voorzitter
Martijn Geerits, Lode Tijskens, Gemeenteraadsleden

Het reglement gemeentelijke administratieve sancties wordt goedgekeurd. Onderhavig reglement treedt in werking op 01 november 2022 ter vervanging van het reglement op administratieve sancties zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 16 december 2019.

Regelgeving

De gemeenteraad:

Gelet op de nog geldende bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet;

Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;

Gelet op de Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties en de uitvoeringsbesluiten;

Gelet op de Wet van 19 juli 2013 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 betreffende de jeugdbescherming, het ten laste nemen van minderjarigen die een als misdrijf omschreven feit hebben gepleegd en het herstel van de door dit feit veroorzaakte schade;

Gelet op het Decreet van 21 december 2007 tot aanvulling van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid met een titel XVI “ Toezicht, handhaving en veiligheidsmaatregelen “;

Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;

Gelet op het KB van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke sancties;

Gelet op de ministeriële omzendbrief van 22 juli 2014;

Gelet op de omzendbrief van het College van Procureurs-Generaal van 3 februari 2014;

Gelet op de Omzendbrief KB ABB 2019/2 over de gemeentefiscaliteit;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019 tot goedkeuring van het GAS-reglement, de politieverordening ter beteugeling der overlast en de aanstelling per geheime stemming van de sanctionerende ambtenaar(s);

Overwegende

Overwegende dat we de verkeersveiligheid in onze stad opmerkelijk wensen te verbeteren;

Dat hiertoe trajectcontroles, die een onderdeel zijn van een globaal verkeersveiligheidsplan en de handhaving via G.A.S. aangewezen middelen zijn;

Overwegende dat uit de Veiligheidsmonitor van 2020 blijkt dat het merendeel van de autobestuurders zich ook ergert aan bestuurders die te snel rijden;

Overwegende dat het doel echter breder is dan enkel handhaving;

Dat er namelijk wordt getracht om een gedragsverandering te bereiken, waarbij de passanten hun snelheid aanpassen tot de maximum toegelaten snelheid en bijgevolg de verkeersveiligheid wordt vergroot;

Dat de stad hiervoor voor een integrale aanpak opteert, waarbij preventief wordt opgetreden via een duidelijk communicatieplan en handhavend via trajectcontroles.

Dat binnen voormeld communicatieplan sensibilisatie en het creëren van een draagvlak centraal staan als volgt:

- sensibilisatie door de gevolgen van te snel rijden onder de aandacht te brengen;

- het creëren van draagvlak door helder uit te leggen waarom trajectcontroles nuttig zijn en welke positieve impact dit heeft op de verkeersveiligheid;

Dat de stad dan ook door middel van deze integrale aanpak hoopt het aantal snelheidsovertredingen tot een minimum te beperken en de verkeersveiligheid te verhogen;

Overwegende dat de procedure die moet gevolgd worden om een geldboete op te leggen n.a.v. van een G.A.S. 5-overtreding verschilt van de klassieke G.A.S-procedure waardoor ook het reglement gemeentelijke administratieve sancties moet aangevuld worden met deze procedure;

Verplichte bijlage

Publieke stemming

Aanwezig: Rudi Cober, Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Stefan Goclon

Voorstanders: Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers

Tegenstanders: Rik Hertogs

Resultaat: Met 21 stemmen voor, 1 stem tegen

Besluit

Art. 1. Het reglement gemeentelijke administratieve sancties, dat integraal deel uitmaakt van dit besluit, wordt goedgekeurd. Onderhavig reglement treedt in werking op 01 november 2022 ter vervanging van het reglement op administratieve sancties zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 16 december 2019.

Art. 2. De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.
Aanstelling bij geheime stemming van een (bijkomende) sanctionerende ambtenaar GAS

Aanwezig: Rudi Cober, Voorzitter waarnemend
Liesbeth Van der Auwera, Burgemeester
Mario Knippenberg, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Schepenen
Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Gemeenteraadsleden
Stefan Goclon, Algemeen directeur

Verontschuldigd: Jordy Kunnen, Voorzitter
Martijn Geerits, Lode Tijskens, Gemeenteraadsleden

Bij geheime stemming wordt een sanctionerend ambtenaar verkozen en aangesteld. Zij wordt belast met o.a. het opleggen van administratieve geldboetes i.h.k.v. de gemeentelijke administratieve sanctieregeling.

Regelgeving

De gemeenteraad:

Gelet op de nog geldende bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet;

Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;

Gelet op de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;

Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;

Gelet op het KB van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke sancties;

Voorwerp en motivering

Gelet op het besluit van de gemeenteraad dd. 16/12/2019 tot goedkeuring van het GAS-reglement en de Politieverordening ter beteugeling van de overlast en de bevestiging van de aanstelling van de sanctionerende ambtenaars;

Gelet op het besluit bij geheime stemming van de gemeenteraad dd. 16/12/2019 tot aanstelling van sanctionerende ambtenaars ;

Gelet op het feit dat bij besluit van de gemeenteraad van heden de toepassing van het GAS-reglement wordt uitgebreid met "GAS 5", te weten met de sanctionering van beperkte snelheidsovertredingen;

Overwegende

Overwegende dat door de uitbreiding van het toepassingsgebied van het GAS-reglement en de goedkeuring van de bijkomende Politieverordening betreffende beperkte snelheidsovertredingen, er een toename zal zijn in het volume aan dossiers.

Dat er bovendien voor de sanctionering korte termijnen worden opgelegd;

Dat het dan ook noodzakelijk is dat er een bijkomende sanctionerende ambtenaar wordt aangesteld;

Overwegende dat Mina Ait M'Hidra voldoet aan alle voorwaarden om aangesteld te worden als sanctionerend ambtenaar, die belast wordt met het opleggen van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes;

Overwegende dat er een positief advies van de procureur des konings m.b.t. de aanstelling voorligt;

Bij geheime stemming met 21 stemmen voor en 1 onthouding.

Geheime stemming

Aanwezig: Rudi Cober, Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Stefan Goclon

Gestemd: Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Rik Hertogs, Lambert Neyens, Katja Verheyen, Jo Vandersteegen, Elly Langens, Mathieu Kenis, Elke Luyckx, Stefan Daniels, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Sietse Wils, Luc Bloemen, Rudi Cober, Michel Theunissen, Ingrid Bongers, Jos Drykoningen, Free Bamps, Lien Ceyssens, Mia Weltjens, Jo Leenders

Stemmen voor: 21

Stemmen tegen: 0

Onthoudingen: 1

Besluit

Art. 1: Bij geheime stemming wordt Mevrouw Mina Ait M'Hidra, aangesteld als sanctionerend ambtenaar. Zij wordt belast met o.a. het opleggen van administratieve geldboetes i.h.k.v. de gemeentelijke administratieve sanctieregeling.

Art. 2: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.
Politieverordering betreffende beperkte snelheidsovertredingen ("GAS 5") - goedkeuring

Aanwezig: Rudi Cober, Voorzitter waarnemend
Liesbeth Van der Auwera, Burgemeester
Mario Knippenberg, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Schepenen
Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Gemeenteraadsleden
Stefan Goclon, Algemeen directeur

Verontschuldigd: Jordy Kunnen, Voorzitter
Martijn Geerits, Lode Tijskens, Gemeenteraadsleden

De politieverordening betreffende beperkte snelheidsovertredingen wordt goedgekeurd. De verordening treedt in werking op 01 november 2022.

Regelgeving

De gemeenteraad:

Gelet op de nog geldende bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet;

Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;

Gelet op de Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties en de uitvoeringsbesluiten;

Gelet op de Wet van 19 juli 2013 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 betreffende de jeugdbescherming, het ten laste nemen van minderjarigen die een als misdrijf omschreven feit hebben gepleegd en het herstel van de door dit feit veroorzaakte schade;

Gelet op het Decreet van 21 december 2007 tot aanvulling van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid met een titel XVI “ Toezicht, handhaving en veiligheidsmaatregelen “;

Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;

Gelet op het KB van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke sancties;

Gelet op de ministeriële omzendbrief van 22 juli 2014;

Gelet op de omzendbrief van het College van Procureurs-Generaal van 3 februari 2014;

Gelet op de Omzendbrief KB ABB 2019/2 over de gemeentefiscaliteit;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019 tot goedkeuring van het GAS-reglement, de politieverordening ter beteugeling der overlast en de aanstelling per geheime stemming van de sanctionerende ambtenaar(s);

Voorwerp en motivering

Gelet op het feit dat de mogelijkheid voor gemeenten om een administratieve geldboete op te leggen in het kader van beperkte snelheidsovertredingen reeds langere tijd bestaat;

Gelet op het feit dat artikel 29 quater Wegverkeerswet voorschrijft dat er administratieve geldboetes opgelegd kunnen worden ten aanzien van beperkte snelheidsovertredingen mits er cumulatief aan volgende voorwaarden is voldaan:

1. het betreft een snelheidsovertreding begaan op een plaats waar de snelheid beperkt is tot 30 of 50 kilometer per uur;

2. het betreft een snelheidsovertreding waarbij de toegelaten maximumsnelheid met niet meer dan 20 kilometer per uur is overschreden (na correctie met de technische tolerantiemarge);

3. het betreft een snelheidsovertreding vastgesteld volgens de voorwaarden, vermeld in artikel 62 van de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, met uitzondering van het zesde en achtste lid, met automatisch werkende toestellen, die volledig worden gefinancierd door de lokale overheid;

4. het betreft een snelheidsovertreding begaan door een meerderjarige natuurlijke persoon of door een rechtspersoon;

5. het betreft een snelheidsovertreding waarbij niet gelijktijdig een andere overtreding wordt vastgesteld;

Gelet op het feit dat de bedragen van de administratieve geldboetes gelijk zijn aan de bedragen die de Vlaamse Regering bepaalt ter uitvoering van artikel 65, § 1, tweede lid Wegverkeerswet;

Overwegende

Overwegende dat we de verkeersveiligheid in onze stad opmerkelijk wensen te verbeteren;

Dat hiertoe trajectcontroles, die een onderdeel zijn van een globaal verkeersveiligheidsplan en de handhaving via G.A.S. aangewezen middelen zijn;

Overwegende dat uit de Veiligheidsmonitor van 2020 blijkt dat het merendeel van de autobestuurders zich ook ergert aan bestuurders die te snel rijden;

Overwegende dat het doel echter breder is dan enkel handhaving;

Dat er namelijk wordt getracht om een gedragsverandering te bereiken, waarbij de passanten hun snelheid aanpassen tot de maximum toegelaten snelheid en bijgevolg de verkeersveiligheid wordt vergroot;

Dat de stad hiervoor voor een integrale aanpak opteert, waarbij preventief wordt opgetreden via een duidelijk communicatieplan en handhavend via trajectcontroles.

Dat binnen voormeld communicatieplan sensibilisatie en het creëren van een draagvlak centraal staan als volgt:

- sensibilisatie door de gevolgen van te snel rijden onder de aandacht te brengen;

- het creëren van draagvlak door helder uit te leggen waarom trajectcontroles nuttig zijn en welke positieve impact dit heeft op de verkeersveiligheid;

Dat de stad dan ook door middel van deze integrale aanpak hoopt het aantal snelheidsovertredingen tot een minimum te beperken en de verkeersveiligheid te verhogen;

Overwegende dat de zogenaamde G.A.S. 5-overtredingen dienen te worden opgenomen in een politieverordening;

Dat er geen verplichting is om een protocolakkoord tussen het college van burgemeester en schepenen enerzijds en de bevoegde procureur des Konings anderzijds af te sluiten;

Dat er voor de toepassing van GAS 5 een toegang tot DIV nodig is;

Verplichte bijlage

Publieke stemming

Aanwezig: Rudi Cober, Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Stefan Goclon

Voorstanders: Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Art. 1: De politieverordening betreffende beperkte snelheidsovertredingen, die integraal deel uitmaakt van dit besluit, wordt goedgekeurd. De verordening treedt in werking op 01 november 2022.

Art. 2: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.

Art. 3: Overeenkomstig artikel 119 Nieuwe Gemeentewet wordt een afschrift van deze verordening toegezonden aan de bestendige deputatie van de provincieraad binnen 48 uren en aan de heer procureur des Konings van het gerechtelijk arrondissement Limburg, evenals aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg Tongeren en van de politierechtbank Genk. Er wordt ook een elektronisch exemplaar overgemaakt aan de referentiemagistraat.
Samenwerkingsovereenkomst met betrekking tot het vaststellen en afhandelen van "GAS 5"-dossiers - goedkeuring

Aanwezig: Rudi Cober, Voorzitter waarnemend
Liesbeth Van der Auwera, Burgemeester
Mario Knippenberg, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Schepenen
Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Gemeenteraadsleden
Stefan Goclon, Algemeen directeur

Verontschuldigd: Jordy Kunnen, Voorzitter
Martijn Geerits, Lode Tijskens, Gemeenteraadsleden

De samenwerkingsovereenkomst m.b.t. het vaststellen en afhandelen van G.A.S. 5-dossiers – gemeentelijke administratieve sancties inzake snelheidsovertredingen in zone 30&50 – binnen politiezone CARMA wordt goedgekeurd.

Regelgeving

De gemeenteraad:

Gelet op de nog geldende bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet;

Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;

Gelet op de Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties en de uitvoeringsbesluiten;

Gelet op de Wet van 19 juli 2013 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 betreffende de jeugdbescherming, het ten laste nemen van minderjarigen die een als misdrijf omschreven feit hebben gepleegd en het herstel van de door dit feit veroorzaakte schade;

Gelet op het Decreet van 21 december 2007 tot aanvulling van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid met een titel XVI “ Toezicht, handhaving en veiligheidsmaatregelen “;

Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;

Gelet op het KB van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke sancties;

Gelet op de ministeriële omzendbrief van 22 juli 2014;

Gelet op de omzendbrief van het College van Procureurs-Generaal van 3 februari 2014;

Gelet op de Omzendbrief KB ABB 2019/2 over de gemeentefiscaliteit;

Gelet op het besluit van de Gemeenteraad van 16 december 2019 tot goedkeuring van het GAS-reglement, de Politieverordening ter beteugeling van overlast en de aanstelling van de sanctionerende ambtenaar(s);

Gelet op het besluit van de Gemeenteraad van 17 februari 2020 tot goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Genk en de stad Bree inzake het afhandelen van dossiers gemeentelijke administratieve sancties binnen Politiezone Carma;

Overwegende

Overwegende dat we de verkeersveiligheid in onze stad opmerkelijk wensen te verbeteren en de gemeenteraad hiertoe op heden meerdere besluiten neemt om het toepassingsgebied van de gemeentelijke administratieve sancties uit te breiden met de zogeheten "GAS-5"-dossiers;

Dat hiertoe ook een bijkomende sanctionerende ambtenaar wordt aangesteld bij geheime stemming;

Overwegende dat de stad Genk ten behoeve van de stad Bree reeds enkele jaren instaat voor een deel van de professionele organisatie van de afhandeling van de procedures inzake gemeentelijke administratieve sancties, ter uitvoering van voormelde gemeenteraadsbesluiten en dat het gepast voorkomt om ook deze samenwerking met de stad Genk uit te breiden i.v.m. de zogenaamde "GAS-5"-dossiers;

Overwegende dat het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst, dat in bijlage van dit besluit zal worden gevoegd en dat er integraal deel van zal uitmaken, beantwoordt aan de noden van de stad Bree en de afspraken die met de stad Genk gemaakt werden;

Verplichte bijlage

Publieke stemming

Aanwezig: Rudi Cober, Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Stefan Goclon

Voorstanders: Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers

Onthouders: Rik Hertogs

Resultaat: Met 21 stemmen voor, 1 onthouding

Besluit

Art.1: De samenwerkingsovereenkomst m.b.t. het vaststellen en afhandelen van G.A.S. 5-dossiers – gemeentelijke administratieve sancties inzake snelheidsovertredingen in zone 30&50 – binnen politiezone CARMA, zoals in bijlage wordt gevoegd en die integraal deel uitmaakt van dit besluit, wordt goedgekeurd.

Art. 2: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.
Aanvraag verhoogde toelage in de werkingskosten Sport- en Ontmoetingscentrum De Bongerd - goedkeuring

Aanwezig: Rudi Cober, Voorzitter waarnemend
Liesbeth Van der Auwera, Burgemeester
Mario Knippenberg, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Schepenen
Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Gemeenteraadsleden
Stefan Goclon, Algemeen directeur

Verontschuldigd: Jordy Kunnen, Voorzitter
Martijn Geerits, Lode Tijskens, Gemeenteraadsleden
Stad Bree voorziet een verhoging van de werkingstoelage 2022 en 2023 als volgt:
- Voorschot onroerende voorheffing € 6.013,59 – Stad Bree helpt met indienen aanvraag vrijstelling onroerende voorheffing, in geval van gedeeltelijke of volledige goedkeuring vrijstelling komen deze gelden terug naar Stad Bree. In geval van weigering wordt dit voorschot automatisch omgezet naar een toelage.
- Verhoogde tussenkomst in gas en elektriciteit 2022 - € 20.378,81
- Verhoogde tussenkomst in gas en elektriciteit 2023 - € 17.200
Regelgeving

De gemeenteraad;

Gelet op de nog geldende bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet;

Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;

Gelet op de nog geldende bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005;

Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018

Overwegende

Overwegende dat vzw Sport en Ontmoetingscentrum Tongerlo (OR0462.242.117) in staat voor de uitbating van het sportcentrum in Tongerlo en deze als goede huisvader beheert;

Overwegende dat de vzw Sport en Ontmoetingscentrum Tongerlo geniet van een jaarlijkse toelage in de werking van € 20.000 (kredietraming MJP000415-6493000/0740) van Stad Bree;

Overwegende dat de vzw Sport en Ontmoetingscentrum Tongerlo voor het eerst een aanslagbiljet Onroerende voorheffing - AJ 2022 ontving ten bedrage van € 6.013,59;

Overwegende dat de energieprijzen (gas en elektriciteit) in 2022 een enorme prijsstijging kenden met als gevolg dat de werkelijke kosten de voorschotten gas en elektriciteit verregaand overstijgen, met als gevolg dat er zich een acuut liquiditeitsprobleem stelt bij vzw Sport en Ontmoetingscentrum Tongerlo en hierdoor de dagelijkse werking van de vzw in het gedrang komt;

Overwegende dat het billijk is dat het stadsbestuur hierin tussenkomt, de vzw kan deze forse en niet voorspelbare kostenverhogingen op geen enkele wijze financieel compenseren;

Publieke stemming

Aanwezig: Rudi Cober, Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Stefan Goclon

Voorstanders: Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

Art.1: Stad Bree voorziet een verhoging van de werkingstoelage 2022 en 2023 als volgt:

Voorschot onroerende voorheffing € 6.013,59 – Stad Bree helpt met indienen aanvraag vrijstelling onroerende voorheffing, in geval van gedeeltelijke of volledige goedkeuring vrijstelling komen deze gelden terug naar Stad Bree. In geval van weigering wordt dit voorschot automatisch omgezet naar een toelage.

Verhoogde tussenkomst in gas en elektriciteit 2022 - € 20.378,81

€ 11.778,51 – afrekening gas 2022 (meerprijs)

Delta voorschotten gas 2022 € 8.400 (voor 4 maanden) (€ 3.000 – € 900)

Delta voorschotten elektriciteit € 200 (voor 4 maanden) (€ 1.000 - € 950)

Verhoogde tussenkomst in gas en elektriciteit 2023 - € 17.200

Delta voorschotten gas 2023 € 16.800 (voor 8 maanden)

Delta voorschotten elektriciteit 2023 € 400 (voor 8 maanden)

Art. 2: Deze verhoging in werkingstoelage is éénmalig zoals hierboven beschreven en de financiële situatie zal terug herbekeken worden in september 2023;

Art.3: Deze verhoogde toelage zal worden ingeschreven bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan 2022-2025 op kredietraming MJP 000415 - 6493000/0740;

Art. 4: Afschrift van dit besluit zal bij het betalingsbevel gevoegd worden.

Art. 5: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.
Maatregelen tgv de energiecrisis - ter kennisgeving

Aanwezig: Rudi Cober, Voorzitter waarnemend
Liesbeth Van der Auwera, Burgemeester
Mario Knippenberg, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Schepenen
Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Gemeenteraadsleden
Stefan Goclon, Algemeen directeur

Verontschuldigd: Jordy Kunnen, Voorzitter
Martijn Geerits, Lode Tijskens, Gemeenteraadsleden

Naar aanleiding van de huidige energieproblematiek werd recent de aanpak van de stad aangescherpt.

Energie(besparing) en duurzame energievoorziening is een continu dienstoverschrijdend werkpunt in onze organisatie. Heden ligt de focus (terecht) vooral op de almaar stijgende energieprijzen en de druk dat dit geeft op ons budget.

In het verlengde hiervan is het zeker zo belangrijk om de klimaatverandering tgv de CO₂-uitstoot en een mogelijk dreigende stroomschaarste (afschakelplan) mee in overweging te nemen.

Het stadbestuur heeft hierin ook een voorbeeldfunctie te vervullen t.a.v. de burger.

In deze nota wordt het plan van aanpak en te nemen maatregelen toegelicht.

Verplichte bijlage
Update stand van zaken mobiliteitsprojecten

Aanwezig: Rudi Cober, Voorzitter waarnemend
Liesbeth Van der Auwera, Burgemeester
Mario Knippenberg, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Schepenen
Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Gemeenteraadsleden
Stefan Goclon, Algemeen directeur

Verontschuldigd: Jordy Kunnen, Voorzitter
Martijn Geerits, Lode Tijskens, Gemeenteraadsleden
“update/stand van zaken mobiliteitsprojecten” biedt een overzicht van alle lopende mobiliteitsgerelateerde projecten (wat, waar, subsidiemogelijkheden, stand van zaken). De schepen bevoegd voor mobiliteit geeft staande de vergadering een overzicht en stand van zaken.
- GAS-5 en trajectcontroles (snelheid) komen er in de Wolstraat en Muizendijk.
- Wat het fietsroutenetwerk betreft staan er herinrichtingen gepland ter hoogte van Industrieterrein Kanaal Noord, Itterdal, Panhovenstraat.
- Infrastructurele aanpassingen zullen worden uitgevoerd in de Kanaallaan, de Opstraat en het Itterplein, Witte Torenwal en kruispunten Opitterpoort/Malta, de herinrichting van de dorpskern Tongerlo, fietspaden langs de Rode Kruislaan (samen met AWV) en algemeen wegenonderhoud: Geussensstraat, Caubergstraat, Mussenburgstraat.
- Verder ondersteunende projecten: nieuwe fietsstallingen, Citizens 4 safety, de verkeerstromen in kaart brengen in de Molenstraat, de update van de verkeersborden-databank en de projecten met subsidies voor veilige schoolroutes/omgevingen.

OVERHEIDSOPDRACHTEN
- Werken Kanaallaan – goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
  
  Aanwezig: Rudi Cober, Voorzitter waarnemend
  Liesbeth Van der Auwera, Burgemeester
  Mario Knippenberg, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Schepenen
  Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Gemeenteraadsleden
  Stefan Goclon, Algemeen directeur
  
  Verontschuldigd: Jordy Kunnen, Voorzitter
  Martijn Geerits, Lode Tijskens, Gemeenteraadsleden
  
  Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2022/083/TD/KS en de raming voor de opdracht “werken Kanaallaan”, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 157.251,18 excl. btw of € 190.273,93 incl. 21% btw (€ 33.022,75 Btw medecontractant).
  
  Regelgeving
  
  De Gemeenteraad:
  
  Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen;
  
  Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
  
  Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
  
  Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
  
  Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
  
  Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
  
  Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;
  
  Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
  
  Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
  
  Gelet op de nog geldende bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet;
  
  Gelet op de nog geldende bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005;
  
  Overwegende
  
  Overwegende dat in het kader van de opdracht “werken Kanaallaan” een bestek met nr. 2022/083/TD/KS werd opgesteld door de Technische dienst;
  
  Overwegende dat door de huidige prijsstijgingen de raming de drempelwaarden (139.000 €) overschreden zal worden, zal de gunningswijze “onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking” aangepast worden naar “openbare procedure”. Hierdoor zal de opdracht “werken Kanaallaan” een bestek met nr. 2021/245/TD/KS goedgekeurd op de gemeenteraad van 6 september 2021 ll. vervangen worden door de de opdracht “werken Kanaallaan” een bestek met nr. 2022/083/TD/KS.
  
  Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 157.251,18 excl. btw of € 190.273,93 incl. 21% btw (€ 33.022,75 Btw medecontractant);
  
  Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;
  
  Financiële impact
  
  Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2022, op budgetcode 2240007/DOM 1/0200 (actie / raming AC000043/MJP001200);
  
  Overwegende dat het voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging van het meerjarenplan;
  
  Publieke stemming
  
  Aanwezig: Rudi Cober, Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Stefan Goclon
  
  Voorstanders: Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers
  
  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
  
  Besluit
  
  Art. 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2022/083/TD/KS en de raming voor de opdracht “werken Kanaallaan”, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 157.251,18 excl. btw of € 190.273,93 incl. 21% btw (€ 33.022,75 Btw medecontractant).
  
  Art. 2: De opdracht “werken Kanaallaan” een bestek met nr. 2021/245/TD/KS goedgekeurd op de gemeenteraad van 6 september 2021 ll. wordt vervangen door de de opdracht “werken Kanaallaan” een bestek met nr. 2022/083/TD/KS..
  
  Art. 3: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
  
  Art. 4: De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
  
  Art. 5: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2022, op budgetcode 2240007/DOM 1/0200 (actie / raming AC000043/MJP001200).
  
  Art. 6: Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging van het meerjarenplan.

AANVULLENDE AGENDA
- VERJONGING BREE
  - Concrete maatregelen stad en OCMW Bree ter compensatie van stijgende facturen WZC De Gerkenberg
    
    Aanwezig: Rudi Cober, Voorzitter waarnemend
    Liesbeth Van der Auwera, Burgemeester
    Mario Knippenberg, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Schepenen
    Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Gemeenteraadsleden
    Stefan Goclon, Algemeen directeur
    
    Verontschuldigd: Jordy Kunnen, Voorzitter
    Martijn Geerits, Lode Tijskens, Gemeenteraadsleden
    
    In navolging van de vraag van raadslid Drykoningen vernemen wij graag welke concrete maatregelen de stad en het OCMW Bree, vanuit hun rol van belangrijke partner binnen WZC De Gerkenberg, nemen om de stijgende facturen te doen dalen? Welke concrete maatregelen worden genomen om tegemoet te komen bij bewoners die de facturen niet kunnen betalen?
  - Inrichting van Vrijthof als winterparadijs
    
    Aanwezig: Rudi Cober, Voorzitter waarnemend
    Liesbeth Van der Auwera, Burgemeester
    Mario Knippenberg, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Schepenen
    Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Gemeenteraadsleden
    Stefan Goclon, Algemeen directeur
    
    Verontschuldigd: Jordy Kunnen, Voorzitter
    Martijn Geerits, Lode Tijskens, Gemeenteraadsleden
    
    Wij stellen voor om het Vrijthof de komende winter tot een echt winterparadijs om te toveren. Door het wegvallen van de schaatsbaan en het bijhorende vertier, zal het komende winter een pak minder gezellig in ons stadscentrum zijn. De winterperiode is echter de periode bij uitstek waarin mensen gezelligheid opzoeken. Door het niet plaatsen van de schaatsbaan heeft de stad Bree bovendien bijkomende vrijgekomen middelen die elders kunnen worden gespendeerd. Wij stellen daarom voor om het Vrijthof als een winterdorp in te richten, bestaande uit verschillende kraampjes (naar het voorbeeld van een kerstmarkt), voor de schaatsbaan vervangende (sport-)activiteiten voor jong en oud, één of meerdere winterbars in samenwerking met de horeca-uitbaters…
    
    Voorstel besluit: De gemeenteraad beslist dat ter vervanging van de schaatsbaan het Vrijthof komende winterperiode als een winterdorp wordt ingericht met plaats voor kraampjes, vermaak, activiteiten voor jong en oud, winterbars in samenwerking met de horeca-uitbaters...
- VERNIEUWING
  - Verhoging dagprijs in WZC Gerkenberg
    
    Aanwezig: Rudi Cober, Voorzitter waarnemend
    Liesbeth Van der Auwera, Burgemeester
    Mario Knippenberg, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Schepenen
    Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Jos Drykoningen, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Gemeenteraadsleden
    Stefan Goclon, Algemeen directeur
    
    Verontschuldigd: Jordy Kunnen, Voorzitter
    Martijn Geerits, Lode Tijskens, Gemeenteraadsleden
    
    We vernemen dat er een dagprijsverhoging werd ingevoerd in het bejaardentehuis Gerkenberg.
    
    Graag vernamen we:
    
    - de motivatie/ tot standkoming van deze verhoging.
    
    - een vergelijking van de dagvergoeding met deze van de bejaardentehuizen in de omliggende gemeentes.

De voorzitter sluit de zitting op 10/10/2022 om 20:30.

Namens Gemeenteraad,

Stefan Goclon
Algemeen directeur

Rudi Cober
Voorzitter waarnemend

Notulen Gemeenteraad

Openbaar

NOTULEN EN ZITTINGSVERSLAGEN