Notulen  OCMW raad

Openbaar

• NOTULEN EN ZITTINGSVERSLAGEN

  • Notulen OCMW-raad van 23 januari 2025 - Goedkeuring

    Aanwezig: Marie-Jeanne Savelkoul, Voorzitter
    Rudi Cober, Edith Vanaken, Michel Theunissen, Sofie Nouwkens, Lien Ceyssens, Jo Vandersteegen, Lambert Neyens, Sietse Wils, Dries Tyskens, Ronny Savelkoul, Jo Leenders, Free Bamps, Frank Vandyck, Jan Spaas, Patrick Steensels, Julie Devillé, Christel Craenen, Melanie De Coninck, Veerle Damiaans, Stefan Lemmens, Ann Luyten, OCMW raadsleden
    Stefan Goclon, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Liesbeth Van der Auwera, Mathieu Kenis, Lode Tijskens, OCMW raadsleden

    De notulen van de OCMW-raad van 23 januari 2025, opgesteld volgens de richtlijnen van het DLB, worden goedgekeurd.

    Regelgeving

    De OCMW-raad:

     

    Gelet op de nog geldende bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet;

     

    Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;

     

    Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

     

    Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;

     

    Gelet op artikelen 32, 74, 277 en 278 van het Decreet over het Lokaal Bestuur met betrekking tot de verslaggeving en notulen van de gemeenteraad en OCMW-raad;

    Overwegende

    Overwegende dat de notulen in chronologische volgorde alle onderwerpen vermelden die de raad besprak, met de beslissingen en het resultaat van de stemming. De goedkeuring door de raad en de ondertekening door de voorzitter en de algemeen directeur verleent het stuk authenticiteit;

     

    Overwegende dat de algemeen directeur verantwoordelijk is voor de opmaak en het bewaren van de notulen en van het zittingsverslag, dat laatste mag via audio-en/of visuele drager gebeuren;

    Publieke stemming

    Aanwezig: Marie-Jeanne Savelkoul, Rudi Cober, Edith Vanaken, Michel Theunissen, Sofie Nouwkens, Lien Ceyssens, Jo Vandersteegen, Lambert Neyens, Sietse Wils, Dries Tyskens, Ronny Savelkoul, Jo Leenders, Free Bamps, Frank Vandyck, Jan Spaas, Patrick Steensels, Julie Devillé, Christel Craenen, Melanie De Coninck, Veerle Damiaans, Stefan Lemmens, Ann Luyten, Stefan Goclon

    Voorstanders: Rudi Cober, Edith Vanaken, Michel Theunissen, Marie-Jeanne Savelkoul, Sofie Nouwkens, Lien Ceyssens, Jo Vandersteegen, Lambert Neyens, Sietse Wils, Dries Tyskens, Ronny Savelkoul, Jo Leenders, Free Bamps, Frank Vandyck, Jan Spaas, Patrick Steensels, Julie Devillé, Christel Craenen, Melanie De Coninck, Veerle Damiaans, Stefan Lemmens, Ann Luyten

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Art. 1: De notulen van de OCMW-raad van 23 januari 2025, opgesteld volgens de richtlijnen van het DLB, worden goedgekeurd.

     

    Art. 2: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.

  • Zittingsverslag OCMW-raad van 23 januari 2025 - Goedkeuring

    Aanwezig: Marie-Jeanne Savelkoul, Voorzitter
    Rudi Cober, Edith Vanaken, Michel Theunissen, Sofie Nouwkens, Lien Ceyssens, Jo Vandersteegen, Lambert Neyens, Sietse Wils, Dries Tyskens, Ronny Savelkoul, Jo Leenders, Free Bamps, Frank Vandyck, Jan Spaas, Patrick Steensels, Julie Devillé, Christel Craenen, Melanie De Coninck, Veerle Damiaans, Stefan Lemmens, Ann Luyten, OCMW raadsleden
    Stefan Goclon, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Liesbeth Van der Auwera, Mathieu Kenis, Lode Tijskens, OCMW raadsleden

    Het zittingsverslag, opgesteld volgens de richtlijnen van het DLB, wordt goedgekeurd.

    Regelgeving

    De OCMW-raad:

     

    Gelet op de nog geldende bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet;

     

    Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;

     

    Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

     

    Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;

     

    Gelet op artikelen 32, 74, 277 en 278 van het Decreet over het Lokaal Bestuur met betrekking tot de verslaggeving en notulen van de gemeenteraad en OCMW-raad;

    Overwegende

    Gelet op artikelen 32, 74, 277 en 278 van het Decreet over het Lokaal Bestuur met betrekking tot de verslaggeving en notulen van de gemeenteraad en OCMW-raad;

     

    Overwegende dat volgens de richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur Vlaanderen het schriftelijk zittingsverslag een selectie bevat van wat er is gebeurd tijdens de openbare vergadering. Het vermeldt alle besproken onderwerpen en de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen. De goedkeuring door de raad en de ondertekening door de voorzitter en de algemeen directeur verleent het stuk authenticiteit;

     

    Overwegende dat de algemeen directeur verantwoordelijk is voor de opmaak en het bewaren van de notulen en van het zittingsverslag, dat laatste mag via audio-en/of visuele drager gebeuren;

    Publieke stemming

    Aanwezig: Marie-Jeanne Savelkoul, Rudi Cober, Edith Vanaken, Michel Theunissen, Sofie Nouwkens, Lien Ceyssens, Jo Vandersteegen, Lambert Neyens, Sietse Wils, Dries Tyskens, Ronny Savelkoul, Jo Leenders, Free Bamps, Frank Vandyck, Jan Spaas, Patrick Steensels, Julie Devillé, Christel Craenen, Melanie De Coninck, Veerle Damiaans, Stefan Lemmens, Ann Luyten, Stefan Goclon

    Voorstanders: Rudi Cober, Edith Vanaken, Michel Theunissen, Marie-Jeanne Savelkoul, Sofie Nouwkens, Lien Ceyssens, Jo Vandersteegen, Lambert Neyens, Sietse Wils, Dries Tyskens, Ronny Savelkoul, Jo Leenders, Free Bamps, Frank Vandyck, Jan Spaas, Patrick Steensels, Julie Devillé, Christel Craenen, Melanie De Coninck, Veerle Damiaans, Stefan Lemmens, Ann Luyten

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Art. 1: Het zittingsverslag van de OCMW-raad van 23 januari 2025, opgesteld volgens de richtlijnen van het DLB, wordt goedgekeurd.

     

    Art. 2: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.

• AGENDA

  • Rapportering over het organisatiebeheersingssysteem - Ter kennisgeving

    Aanwezig: Marie-Jeanne Savelkoul, Voorzitter
    Rudi Cober, Edith Vanaken, Michel Theunissen, Sofie Nouwkens, Lien Ceyssens, Jo Vandersteegen, Lambert Neyens, Sietse Wils, Dries Tyskens, Ronny Savelkoul, Jo Leenders, Free Bamps, Frank Vandyck, Jan Spaas, Patrick Steensels, Julie Devillé, Christel Craenen, Melanie De Coninck, Veerle Damiaans, Stefan Lemmens, Ann Luyten, OCMW raadsleden
    Stefan Goclon, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Liesbeth Van der Auwera, Mathieu Kenis, Lode Tijskens, OCMW raadsleden

    Artikel 219, lid 2 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de algemeen directeur aan het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn rapporteert over het organisatiebeheersingssysteem.

    Regelgeving

    De OCMW-raad:

     

    Gelet op de nog geldende bepalingen van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

     

    Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;

      

    Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

     

    Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;

    Voorwerp en motivering

    Gelet op de rapportering, over de organisatiebeheersing, door de algemeen directeur, in het college van burgemeester en schepenen en vast bureau op 17/02/2025, voorafgaandelijk aan de gemeenteraad en OCMW-raad;

    Overwegende

    Overwegende dat het Decreet over het Lokaal Bestuur (in art. 219) bepaalt dat de algemeen directeur elk jaar over de organisatiebeheersing moet rapporteren aan het politieke niveau;

      

    Dat het management op die manier transparant is over de wijze waarop de organisatie omgaat met de risico's die het behalen van de doelstellingen kunnen bedreigen;

      

    Dat het systeem van de organisatiebeheersing de te nemen controlemaatregelen en procedures om de organisatie zo goed mogelijk haar doelstellingen te laten behalen, beschrijft;

     

    Dat daarnaast ook de verantwoordelijkheden, taken en rapporteringsverplichtingen van de betrokken personeelsleden worden vastgelegd; 

      

    Overwegende dat het Rapport organisatiebeheersing februari 2025, in het MAT werd vastgesteld op 17/02/2025, en een bijlage van dit besluit vormt;

    Verplichte bijlage

    

    

    Besluit

    Art. 1: De raad neemt kennis van de rapportering over de organisatiebeheersing, door de algemeen directeur, zoals weergegeven in het Rapport organisatiebeheersing februari 2025, in bijlage van dit besluit.

     

    Art. 2: De bepalingen van Deel 2 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.

  • Familiale pachtoverdracht op naam van Smeets Jacobus naar erfgenaam Smeets - Goedkeuring

    Aanwezig: Marie-Jeanne Savelkoul, Voorzitter
    Rudi Cober, Edith Vanaken, Michel Theunissen, Sofie Nouwkens, Lien Ceyssens, Jo Vandersteegen, Lambert Neyens, Sietse Wils, Dries Tyskens, Ronny Savelkoul, Jo Leenders, Free Bamps, Frank Vandyck, Jan Spaas, Patrick Steensels, Julie Devillé, Christel Craenen, Melanie De Coninck, Veerle Damiaans, Stefan Lemmens, Ann Luyten, OCMW raadsleden
    Stefan Goclon, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Liesbeth Van der Auwera, Mathieu Kenis, Lode Tijskens, OCMW raadsleden

    De OCMW-raad geeft goedkeuring inzake de familiale overdracht van de pacht voor de percelen gelegen te Bree "De Lyse Voort Bemden - Weiland", kadastraal gekend als Bree, 1ste afdeling, sie A , deel van nr. 884 A P0000 met een totale oppervlakte van 84a42ca (volgens de meting op basis van GIS-kaart). 

    Regelgeving

    De OCMW-raad:

     

    Gelet op de nog geldende bepalingen van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

     

    Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;

     

    Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

     

    Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;

     

    Gelet op de pachtwetgeving;

    Voorwerp en motivering

    Gelet op de pachtovereenkomst met dhr. Smeets Jacobus m.b.t. de percelen gelegen te Bree De Lyse Voort Bemden kadastraal gekend als Bree, 1ste afdeling, sie A deel van nr. 884 A P0000 met een totale oppervlakte van 84a42ca (volgens de meting op basis van GIS-kaart);

     

    Gelet op het telefonisch gesprek d.d. 19/12/2024 en 24/01/2025 met erfgenaam Smeets Veerle met mededeling van het overlijden Smeets Jacobus op 25/06/2024 en voortzetting pacht in hoedanigheid van afstammeling.  

    Overwegende

    Overwegende de lopende pacht op naam van de heer Smeets Jacobus met betrekking tot de percelen gelegen te Bree, "De Lyse Voort Bemden - Weiland", kadastraal gekend als Bree, 1ste afdeling, sie A deel van nr.  884 A P0000 met een totale oppervlakte van 8.442m² of 84a42ca (volgens de meting op basis van GIS-kaart);

     

    Overwegende dat de heer Smeets Jacobus intussen overleden is nl. op 25/06/2024, waarbij zijn erfgenaam Smeets Veerle met correspondentieadres Beerselerdijk 11 te 3960 Bree deze percelen sinds die tijd in beheer heeft; 

     

    Overwegende de telefonische gesprekken d.d. 19/12/2024 en 24/01/2025 met erfgenaam Veerle Smeets aangaande verderzetting pacht. 

     

    Overwegende dat er een overeenkomst in die zin werd opgemaakt, die in bijlage gevoegd is van dit besluit en die zal worden overgemaakt aan de afstammeling Veerle Smeets ter ondertekening;

     

    Dat deze overeenkomst dan ook dient te worden goedgekeurd;

    Publieke stemming

    Aanwezig: Marie-Jeanne Savelkoul, Rudi Cober, Edith Vanaken, Michel Theunissen, Sofie Nouwkens, Lien Ceyssens, Jo Vandersteegen, Lambert Neyens, Sietse Wils, Dries Tyskens, Ronny Savelkoul, Jo Leenders, Free Bamps, Frank Vandyck, Jan Spaas, Patrick Steensels, Julie Devillé, Christel Craenen, Melanie De Coninck, Veerle Damiaans, Stefan Lemmens, Ann Luyten, Stefan Goclon

    Voorstanders: Rudi Cober, Edith Vanaken, Michel Theunissen, Marie-Jeanne Savelkoul, Sofie Nouwkens, Lien Ceyssens, Jo Vandersteegen, Lambert Neyens, Sietse Wils, Dries Tyskens, Ronny Savelkoul, Jo Leenders, Free Bamps, Frank Vandyck, Jan Spaas, Patrick Steensels, Julie Devillé, Christel Craenen, Melanie De Coninck, Veerle Damiaans, Stefan Lemmens, Ann Luyten

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Art. 1: Goedkeuring te verlenen inzake de overdracht van de pacht, op naam van dhr. Smeets Jacobus aan de erfgenaam Smeets Veerle met correspondentieadres Beerselerdijk 11 te 3960 Bree, voor een deel van het perceel gelegen te Bree "De Lyse Voort Bemden - Weiland", kadastraal gekend als Bree, 1ste afdeling, sie A nr. 884 A P0000 met een totale oppervlakte van 8.442m² (volgens de meting op basis van GIS-kaart) alsmede goedkeuring te verlenen aan de overeenkomst tot overdracht van het pachtrecht.

     

    Art. 2: De overeenkomst overdracht pacht wordt ter ondertekening over te maken aan erfgenaam Smeets. 

     

    Art. 3: Het vast bureau wordt gelast tot verdere uitvoering van dit besluit en tot ondertekening van de overeenkomst.

     

    Art. 4: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.

  • Algemene vergadering Cipal dv - Aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen - Goedkeuring

    Aanwezig: Marie-Jeanne Savelkoul, Voorzitter
    Rudi Cober, Edith Vanaken, Michel Theunissen, Sofie Nouwkens, Lien Ceyssens, Jo Vandersteegen, Lambert Neyens, Sietse Wils, Dries Tyskens, Ronny Savelkoul, Jo Leenders, Free Bamps, Frank Vandyck, Jan Spaas, Patrick Steensels, Julie Devillé, Christel Craenen, Melanie De Coninck, Veerle Damiaans, Stefan Lemmens, Ann Luyten, OCMW raadsleden
    Stefan Goclon, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Liesbeth Van der Auwera, Mathieu Kenis, Lode Tijskens, OCMW raadsleden

    De heer Lode Tijskens, met als plaatsvervanger mevrouw Lien Ceyssens wordt aangeduid als vertegenwoordiger van het OCMW op de algemene vergaderingen van Cipal dv gedurende de huidige legislatuur.

    Regelgeving

    De OCMW-raad:

     

    Gelet op de nog geldende bepalingen van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

     

    Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;

     

    Gelet op de nog geldende bepalingen van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

     

    Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

     

    Gelet op het Bestuursdecreet van 07 december 2018;

     

    Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

    Voorwerp en motivering

    AANLEIDING EN FEITELIJKE CONTEXT

    Voor de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging Cipal (“Cipal dv”) dient een

    vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger vanuit het OCMW aangeduid te worden.

     

    JURIDISCH KADER

    Het Decreet over het Lokaal Bestuur(“DLB”) van 22 december 2017, inzonderheid artikel 432 DLB dat de samenstelling en samenroeping van de algemene vergadering regelt.

     

    De statuten van Cipal dv, inzonderheid artikel 32 van de statuten dat de samenstelling van de algemene vergadering bepaalt.

     

    ARGUMENTATIE

    De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers (vennoten). Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.

     

    Het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering is onverenigbaar met het mandaat van lid van één van de andere organen. De onverenigbaarheden, vermeld in artikel 436 DLB, zijn ook van toepassing op de vertegenwoordigers van de algemene vergadering.

     

    Conform de decretale en statutaire bepalingen heeft elke deelnemer bij Cipal dv recht op één vertegenwoordiger op de algemene vergadering. Desgewenst kan het OCMW ook één of meer plaatsvervangers (met vermelding van hun onderlinge rangorde) aanduiden.

     

    Gaat over tot de geheime stemming;

    Gelet op het resultaat van de geheime stemming;

    Geheime stemming

    Aanwezig: Marie-Jeanne Savelkoul, Rudi Cober, Edith Vanaken, Michel Theunissen, Sofie Nouwkens, Lien Ceyssens, Jo Vandersteegen, Lambert Neyens, Sietse Wils, Dries Tyskens, Ronny Savelkoul, Jo Leenders, Free Bamps, Frank Vandyck, Jan Spaas, Patrick Steensels, Julie Devillé, Christel Craenen, Melanie De Coninck, Veerle Damiaans, Stefan Lemmens, Ann Luyten, Stefan Goclon

    Gestemd: Ronny Savelkoul, Frank Vandyck, Jo Vandersteegen, Christel Craenen, Veerle Damiaans, Lien Ceyssens, Rudi Cober, Sofie Nouwkens, Sietse Wils, Jo Leenders, Free Bamps, Marie-Jeanne Savelkoul, Julie Devillé, Jan Spaas, Edith Vanaken, Michel Theunissen, Dries Tyskens, Ann Luyten, Stefan Lemmens, Lambert Neyens, Patrick Steensels, Melanie De Coninck

    Stemmen voor: 22

    Stemmen tegen: 0

    Onthoudingen: 0

    Resultaat:

    Goedgekeurd met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

    Besluit

    Art. 1: De heer Lode Tijskens wordt aangeduid als vertegenwoordiger van het OCMW op de algemene vergaderingen van Cipal dv gedurende de huidige legislatuur.

     

    Art. 2: Mevrouw Lien Ceyssens wordt aangeduid als plaatsvervanger op de algemene vergaderingen van Cipal dv gedurende de huidige legislatuur.

     

    Art. 3: De bepalingen van Deel 2, Titel 7 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.