Terug
Gepubliceerd op 19/04/2024

Besluit  Gemeenteraad

ma 15/04/2024 - 19:30

Wijziging van het gemeenteraadsbesluit d.d. 06/02/2023 inzake 'lokaal afsprakenkader pop-up horeca' - Goedkeuring.

Aanwezig: Rudi Cober, Voorzitter
Liesbeth Van der Auwera, Burgemeester
Mario Knippenberg, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Schepenen
Martijn Geerits, Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Gemeenteraadsleden
Stefan Goclon, Algemeen directeur
Verontschuldigd: Jos Drykoningen, Mark Breemans, Gemeenteraadsleden
Regelgeving

De gemeenteraad:

 

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

 

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

 

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

 

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

 

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;

 

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

 

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Voorwerp en motivering

Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 06/02/2023 tot goedkeuring van een lokaal afsprakenkader voor de uitbating van pop-up horecazaken in Bree.

 

Gelet op de jaarlijkse evaluatie van pop-up horeca op grondgebied Bree waarbij indien nodig het afsprakenkader bijgestuurd kan worden.  

Overwegende

Overwegende het voorstel voor het opleggen van uniforme en uiterste openings - en sluitingstijden voor alle pop-up horecazaken op grondgebied Bree met als doel de eventuele overlast voor omliggende bewoners tot een minimum te herleiden.

De uniforme openings - en sluitingstijden zijn in overleg met het college van burgemeester en schepenen in hun zitting van 25 maart 2024 bepaald op:

  • zondag t.e.m. donderdag: 10u00 tot 22u00
  • vrijdag en zaterdag: 10u00 tot 24u00

Pop-uphorecazaken hebben steeds het recht om op eigen initiatief een later openingsuur of vroeger sluitingsuur te hanteren. 

Voor (muziek)activiteiten blijven de afspraken zoals opgenomen in het reglement/afsprakenkader inzake muziekactiviteiten, goedgekeurd door de gemeenteraad op 26/02/2023, behouden.    

 

Overwegende dat er de voorbije jaren meldingen van (geluids)overlast overgemaakt werden aan het lokaal bestuur.

 

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen steeds het recht heeft om bij inbreuken bijkomende sancties op te leggen of de verleende goedkeuring in te trekken. 

De sancties kunnen gaan van een beperking of verbod op het aantal muziekactiviteiten tot een tijdelijke sluiting van de pop-up horecazaak of vernietiging van de verkregen goedkeuring.

In geval van overlast zullen de nodige stappen ondernomen worden om het wooncomfort van de omliggende bewoners van pop-up horecazaken te waarborgen. 

 

Overwegende dat pop-up horecazaken naast het lokaal afsprakenkader ook steeds het geldend GAS-reglement dienen te respecteren tijdens hun periode van uitbating.  

Publieke stemming
Aanwezig: Rudi Cober, Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Martijn Geerits, Stefan Daniels, Lien Ceyssens, Rik Hertogs, Mathieu Kenis, Elly Langens, Elke Luyckx, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Mia Weltjens, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers, Stefan Goclon
Voorstanders: Liesbeth Van der Auwera, Mario Knippenberg, Rudi Cober, Michel Theunissen, Jo Vandersteegen, Katja Verheyen, Martijn Geerits, Stefan Daniels, Mathieu Kenis, Elly Langens, Mia Weltjens, Free Bamps, Jo Leenders, Ingrid Bongers
Onthouders: Lien Ceyssens, Rik Hertogs, Elke Luyckx, Lode Tijskens, Dries Tyskens, Edith Vanaken, Sietse Wils, Lambert Neyens, Luc Bloemen
Resultaat: Met 14 stemmen voor, 9 onthoudingen

Art. 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de toevoeging van uniforme en uiterste openings - en sluitingstijden aan het afsprakenkader voor pop-up horecazaken.

Voor alle pop-up horecazaken in Bree zullen toekomstig volgende uiterste openingsuren gelden:

  • zondag t.e.m. donderdag: 10u00 tot 22u00
  • vrijdag en zaterdag: 10u00 tot 24u00

Pop-up horecazaken hebben steeds het recht om op eigen initiatief een later openingsuur of vroeger sluitingsuur te hanteren.

Uitbating buiten de toegelaten tijdspanne is niet toegelaten.

Voor muziekactiviteiten aan pop-up horecazaken blijven de afspraken zoals opgenomen in het reglement/afsprakenkader, goedgekeurd door de gemeenteraad op 06/02/2023, behouden.

De dienst Evenementen zorgt voor de onmiddellijke implementatie van de toegevoegde afspraken in het reglement voor pop-up horeca en zal deze communiceren in de aanvraagprocedure. 


Art. 2: De gemeenteraad bevestigt dat onderstaande afspraken m.b.t. pop-up horeca, zoals goedgekeurd in hun zitting van 6 februari 2023, behouden blijven: 

  1. De aanvraag voor opening van een pop-up horecazaak moet minimum 2 maanden op voorhand ingediend worden bij de dienst Evenementen via het online aanvraagformulier.
  2. De aanvraag kan enkel in naam van een vereniging of onderneming ingediend worden. Vanuit de regelgeving en de doelstelling van het creëren van een gelijk speelveld is de samenstelling van een groep individuen (bvb. een groep vrienden) niet mogelijk.
  3. De maximumduur van uitbating mag niet meer dan 4 periodes van max. 30 dagen per kalenderjaar inclusief opbouw en afbraak van de tijdelijk geplaatste constructies.
  4. Pop-up horecazaken worden nooit toegelaten op openbaar domein m.u.v. buurtfeesten en éénmalige evenementen. Stad Bree voorziet zelf geen panden of gronden voor de uitbating van een pop-up horecazaak.
  5. Elke pop-up horecazaak mag maximum 2 muziekactiviteiten per maand organiseren.
    • Een muziekactiviteit mag maximum 1 dag duren. Bij een muziekactiviteit op 2 aaneensluitende kalenderdagen wordt dit geteld als 2 aparte muziekactiviteiten (bvb. event op 1 weekend).
    • Het maximum toegekende geluidsniveau bij een muziekactiviteit is 95dB(A). De muziekactiviteit mag niet later dan 02u00 plaatsvinden en vanaf 01u00 dient het geluidsniveau naar 85dB(A) gebracht te worden. De uitbater is verantwoordelijk voor het respecteren en uitdragen van deze regel.
    • Voor toelating voor muziekactiviteiten moet de uitbater steeds een aanvraag via het standaard evenementenformulier indienen bij de dienst Evenementen. Deze aanvraag wordt vervolgens geagendeerd op het college van burgemeester en schepenen. De aanvraag dient minimum 6 weken voor de muziekactiviteit te gebeuren.
  6. Voor de standaard uitbating dient een pop-up horecazaak zich te houden aan het geldende gasreglement dat bepaalt dat er na 22u geen overlast mag zijn en het geluidsniveau nooit boven 85dB(A) mag gaan.
  7. De uitbater dient de bewoners van de omliggende straten schriftelijk op de hoogte te brengen van de opening van de pop-up horecazaak alsook de eventuele muziekactiviteiten.
  8. De uitbater mag niet voorafgaand maar pas na toelating van het college van burgemeesters en schepenen een communicatiecampagne over de opening van de pop-up horecazaak opstarten.
  9. De uitbater dient bezoekers en klanten steeds te briefen over de geldende afspraken en dit op te nemen in alle communicatiekanalen.
  10. De uitbater dient de wetgeving en voorwaarden i.v.m. duurzame voeding - en herbruikbare cateringmaterialen na te leven.
  11. Bij inbreuken op de geldende afspraken heeft het college van burgemeester en schepenen steeds het recht bijkomende sancties op te leggen of de verleende goedkeuring in te trekken. Inbreuken en overlast kunnen tevens effect hebben op lopende en toekomstige vergunningen.
  12. Tijdelijke zomerterrassen vallen onder dezelfde regeling zoals beschreven voor pop-up horecazaken.
  13. De aanvraagprocedure is steeds onderworpen aan de algemene wetgeving en het Vrijstellingsbesluit van de Vlaamse Regering.

 

Art. 3: De bepalingen van Deel 2 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald deze inzake de melding en bekendmaking, zijn op dit besluit van toepassing.